Il progetto Titulus97 per la gestione documentale: l'esperienza dell'Università di Bologna

Toschi, Michele Il progetto Titulus97 per la gestione documentale: l'esperienza dell'Università di Bologna. AIDAInformazioni : rivista di Scienze dell'informazione, 2006, vol. 24, n. 3-4. [Journal article (Unpaginated)]

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English abstract

Document management systems are essential for the Public Administration. In fact, they guarantee the correct management of administrative actions, the legal certainty of the activities carried out, and the conservation of the public body historical memory. Moreover, the correct document management carries into effect the citizens' right to accessibility, transparency and participation. For these reasons the University of Bologna decided to reengineer its document management system joining the national workgroup "Titulus97". "Titulus97" project established the functional requirements for the introduction of a documentary system based on modern archival science. "Titulus97" functional requirements become the Italian University standard for document management. The Universities collaboration effort has revealed to be extremely productive and for this reason the national workgroup has continued to collaborate in order to develop Titulus97 system to integrate it with the administrative procedures schema and with the document selection system for permanent preservation.

Italian abstract

I sistemi di gestione documentale sono essenziali per il buon funzionamento della pubblica amministrazione. Essi, infatti, garantiscono la corretta gestione dell'azione amministrativa, la certezza giuridica delle attività svolte, la conservazione della memoria dell'Ente. La corretta gestione dei documenti, inoltre, rende effettivi i diritti di accesso, trasparenza, partecipazione da parte dei cittadini. Per questi motivi l'Università di Bologna ha deciso di reingegnerizzare il proprio sistema di gestione documentale aderendo al progetto interuniversitario nazionale Titulus97. Il progetto Titulus97 ha stabilito le specifiche per l'introduzione di un sistema documentario rispettoso delle regole dettate dalla moderna scienza archivistica. Le specifiche del sistema sono state fatte proprie dal software di protocollo informatico omonimo. Titulus97 si è imposto come standard universitario per la gestione documentale. La collaborazione fra atenei si è rivelata estremamente fruttuosa tanto che il Gruppo di lavoro ha proseguito la collaborazione per sviluppare Titulus97, integrarlo con i procedimenti amministrativi e con il massimario di selezione.

Item type:	Journal article (Unpaginated)
Keywords:	progetto Titulus97, protocollo informatico, archivistica informatica, Titulus97 project, informatic protocol, informatic archival
Subjects:	I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques. G. Industry, profession and education. > GD. Organizations. H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials.
Depositing user:	Users 181 not found.
Date deposited:	12 Oct 2007
Last modified:	02 Oct 2014 12:09
URI:	http://hdl.handle.net/10760/10527

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