Estructura del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo [SiGeID 1.0]

Cano Inclán, Anysley and Legañoa Ferrá, Dominica and Cabrera Morales, Idalmis and Campillo Torres , Irima and Palomino Palomino , Magalys and Rosquete Martínez, Raudel J. Estructura del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo [SiGeID 1.0]. Revista Interamericana de Bibliotecología, 2012, vol. 35, n. 2, pp. 149-161. [Journal article (Paginated)]

[img]
Preview
Text (CANO INCLÁN, Anysley et al. Estructura del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo [SiGeID 1.0] Revista Interamericana de Bibliotecología, 2012, vol. 35, n°2. pp. 149–161.)
v35n2a03.pdf - Published version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial.

Download (331kB) | Preview

English abstract

The new context imposes on organizations the vital necessity of having appropriate communication infrastructures that allow them to get actual and enough knowledge about their environment. This article seeks to show the organizational structure of the Integral Management System for Archive Documents SiGeID (1.0), as a computer tool helping the managerial organizations in Camagüey, Cuba, to improve their documents management processes. This tool in divided into three modules: Documental Management and Security, Archive Management and Management and Settings. Its functional and non- functional requirements are also kept in mind.

Spanish abstract

El nuevo contexto impone a las organizaciones la necesidad vital de disponer de adecuadas infraestructuras de comunicación que les permitan conseguir un conocimiento real y suficiente del entorno. El presente artículo pretende mostrar la estructura organizativa del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo SiGeID (1.0), como una herramienta informática que ayuda a las organizaciones empresariales en el territorio camagüeyano al perfeccionamiento de la gestión de documentos, dividida en tres módulos: Gestión y Seguridad Documental, Gestión de Archivo, y Administración y Configuración; se tienen en cuenta además sus requerimientos funcionales y no funcionales.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Gestión de documentos, gestión de archivos, archivos, sistema de información integrada / information behavior, information need, information-seeking strategies, database searching, thesis preparation , graduate students
Subjects: H. Information sources, supports, channels.
Depositing user: Unnamed user with email cdavidm01467@gmail.com
Date deposited: 25 Aug 2013 19:47
Last modified: 02 Oct 2014 12:27
URI: http://hdl.handle.net/10760/20033

References

ALBERCH, Ramón. 2001. Los sistemas de gestión de documentos como aliados de las políticas de eficiencia y rentabilidad en los ayuntamientos. Gestión del Patrimonio Local: El Patrimonio Documental [en línea]. 2001, vol. 1. [fecha de consulta: 3 mayo 2009]. Disponible en: www.bcn.es/arxiu/publicaciones/castella/publicaciones.htm

ASOCIACIÓN Española de Normalización y Certificación. 2006. Información y Documentación. Gestión de Documentos. Parte I: Generalidades. UNE 15489-1.España: AENOR, 2006.

ASOCIACIÓN Española de Normalización y Certificación. 2006. Información y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 2: Directrices. UNE 15489-2. España: AENOR, 2006.

BARATA, K. 2004. Archives in the Digital Age. Journal of the Society of Archivists [en línea]. 2004, vol. 25, no. 1 [fecha de consulta: 27 noviembre 2012]. pp. 63-70. Disponible en: http://www.ingentaconnect.com/content/routledg/cjsa/2004/00000025/00000001/art00006

BUSTELO, Carlota. 2000. Gestión documental en las empresas: una aproximación práctica. En: Jornadas Españolas de Documentación (7a. : 2000 : Bilbao). Bilbao: FESABID, 2000.

CAMPILLO TORRES, Irima. 2010. Sistema de gestión integral de documentos de archivo para empresas de la construcción del territorio de Camagüey. Tesis (Doctorado en Ciencias). España: Universidad de Granada; Cuba: Universidad de la Habana, 2010.

CASTILLO GUEVARA, Jorge del y MENA MUGICA, Mayra Marta. 2011. La gestión de documentos de archivo en el actual contexto organizacional y la introducción a la norma ISO 15489. ACIMED [en línea]. Enero-marzo 2011, vol. 22, no. 1 [fecha de consulta: 03 mayo 2009]. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttextpid=S10244352011000100005

DICCIONARIO de terminología archivística. 1992. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1992.

EMPRESA Desarrolladora de Software (DESOFT). 2010. Manual de usuarios del software AvilaDoc. División Ciego de ávila - Camagüey: DESOFT, 2010.

EMPRESA de Servicios Informáticos de Ferrocarril (SIFER). 2007. Manual de usuarios del software SPPAR. Camagüey, Cuba: SIFER, 2007.

KATUU, Shadrack. 2006. Interdisciplinary investigation of the authenticity and long-term preservation of electronic records. South African Journal of information Management [en línea]. 2006, vol.8, no.2 [fecha de consulta: 27 noviembre 2012]. Disponible en: http://www.sabinet.co.za/abstracts/info/info_v8_n2_a3.htm

MOREIRO, José Antonio. 1998. Introducción al estudio de la información y la documentación. Medellín: Editorial Universidad de Antioquia, 1998. 171 p.

PONJUÁN, Gloria. Gestión documental, gestión de información y gestión del conocimiento: Puntos de Contacto y Diferencias. Ciencias de la información [en línea]. Septiembre – diciembre 2003, vol. 34, no. 3. [fecha de consulta: 27 Octubre 2012]. Disponible en: http://gestionardocumentos.blogspot.com/2012_03_01_archive.html

PONJUÁN, Gloria. 1998. Gestión de información en las organizaciones: principios, conceptos y aplicaciones. Santiago de Chile: CECAPI, 1998, 222 p.

PROYECTO de investigación gerencia de los recursos de información en las organizaciones. Camagüey, Cuba: Universidad de Camagüey, 2010.

REVAH, Magdalena. 2009. La gestión documental en procesos estratégicos de mejora; un agente de oportunidad en una institución pública de Educación Superior: el caso de CIDE. Anales de Documentación, 12: 221–234, 2009.

SOFTWARE de gestión documental iron mountain [fecha de consulta: 11 mayo de 2010] Disponible en: http:// www.iron mountai.es

SOFTWARE de gestión documental SiGesDoc [fecha de consulta: 11 mayo de 2010] Disponible en: http://www.inforarea.es

SOFTWARE de gestión documental Yerbabuena [fecha de consulta: 11 mayo de 2010]Disponible en: http://www.yerbabuena.es

VILLAVICENCIO, F. 2008. Gestión documental. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item