Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte II)1

Llanso SanJuan , Joaquin Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte II)1. cÓDICES, 2006, vol. 2, n. 2, pp. 39-70. [Journal article (Paginated)]

Preview

Text Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte II)1.pdf Download (400kB) | Preview

English abstract

This article, originally presented in the Pre-Congress Seminar of the 14th International Congress of Archives(Seville, 2000), analyses the feasibleintegration between the notions of archival systemand records management into the Latin Americandoctrinal field. Therefore, the article begins bydefining the concept of archival system –includingthe impact of the General Theory of Systems–, theevolution of its implementation in Latin Americancountries and in the Caribbean and its mostoutstanding characteristics. The work continues byanalyzing the concept of records management, itsbeginnings in North America, its principles and mostimportant features, its impact on internationalarchival institutions (UNESCO, InternationalCouncil on Archives), on the existing internationalmodels (establishing a typology among originalmodels, second-generation models, models byassimilation and models in construction, in frontof the features of institutional models) and on theconceptual approximation in Latin Americacountries. In concl the author proposes an approximation between the two concepts through areflection on the notion of «records managementpolicy» –precisely its «program» element– definedby Carol Couture and Jean Yves Rousseau (in LesArchives au XXe Siècle, published in Montreal in1982), which helps to enlarge the traditional viewof the life cycle of records from types of archives(current, intermediate and historical) up to aconsideration in phases (active, semi-active andinactive).

["eprint_fieldopt_linguabib_" not defined] abstract

El artículo, presentado como ponencia en el SeminarioPre-Congreso del XIV Congreso Internacionalde Archivos (Sevilla, 2000), analiza la posible integraciónde las nociones de sistema archivístico y degestión de documentos en el ámbito doctrinal iberoamericano.Para ello comienza definiendo sistemaarchivístico –inclusive la incidencia de la TeoríaGeneral de Sistemas–, la evolución de su implantaciónen los países iberoamericanos y del Caribe ysus características más sobresalientes. Prosigue eltrabajo analizando el concepto de gestión de documentos,su origen en Norteamérica, sus principiosy rasgos más destacados, su impacto en los organismosarchivísticos internacionales (UNESCO, ConsejoInternacional de Archivos), los modelos internacionalesexistentes (estableciendo una tipologíaentre modelos originarios, modelos de segunda generación,modelos por asimilación y modelos enconstrucción, frente a las características de los modelosinstitucionales) y la aproximación conceptualen los países iberoamericanos. Como conclusión,el autor propone, más que la búsqueda metodológicade un modelo específico de gestión de documentospara el área iberoamericana, la aproximación entreambos conceptos a través de una reflexión sobre lanoción de «política de tratamiento de documentos»–concretamente su elemento «programa»–, definidapor Carol Couture y Jean-Yves Rousseau (en su obraLes Archives au XXe siècle, publicada en Montrealen 1982), y que ayude a ampliar la visión tradicionaldel ciclo de vida de los documentos por tiposde archivos (de gestión, intermedio e histórico) auna contemplación en fases (activa, semiactiva einactiva).A pesar del tiempo transcurrido desde su redacción,el artículo mantiene su más rabiosa actualidad,ya que con la aparición en el año 2001 de lasnormas ISO 15489-1 y 2, sobre gestión de documentos,y otra normativa relacionada, llamadas aestablecer una pauta común en el desarrollo de lossistemas archivísticos a escala internacional, estetrabajo aporta los elementos imprescindibles parauna reflexión previa a su interpretación en los diferentescontextos nacionales, a todas luces necesaria,a considerar anteriormente a la aplicación delas normas.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	gestión de documentos, sistema archivístico, modelos de gestión de documentos, Iberoamérica /records management, archival systems, records management models, Latin America.
Subjects:	F. Management. > FZ. None of these, but in this section. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JB. Serials management. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user:	Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited:	06 Oct 2013 20:51
Last modified:	02 Oct 2014 12:28
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20289

References

Arruda de Moura, M. «A gestao de documentos: balanço e perspectivas» 300–304.

Avezon, R. «Synthèse des conclusions des reunions regionales d’archivistes français de 1963 sur le pré–archivage et l’avenir des archives». La Gazette des Archives 44 (1964): 5–12.

Balough, A. «Records classification: part I». The Records & Retrieval Report 8 5 (1992): 12–13.

Boyd, F. «People and productivity in records management». Arma Records Management Quarterly 25 2 (1991): 28–33.

Brachmann–Teubner, E. «The formation of subject files and their registration in accordance with the German or so–called Buroreform tradition».

Proceedings of the European Archival Conference on the Creation and Organization of Contemporary Records. Budapest (1985): 191–194.

Brenneke, A. Archivistica. Contributo alla teoria ed alla storia archivistica europea. Milano: Archivio della Fondazione Italiana per la Soria Amministrativa (1968): 69–115.

Brumm, E. Managing records for ISO 9000 compliance. Milwaukee: ASQC Quality Press, 1995.

Burruel, E.; Conde, M. y Rodríguez, A. «La identificación y valoración de los fondos documentales de la Administración Estatal: problemas y metodología. Iberoamérica: idéntico tratamiento para una misma realidad». Actas de las Primeras Jornadas sobre

metodología para la identificación y valoración de fondos documentales de las Administraciones Públicas (Madrid, 20, 21 y 22 de marzo de 1991). Madrid: Dirección de los Archivos Estatales (1992) 15–19.

Downloads

Actions (login required)

View Item