Llanso SanJuan , Joaquin Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte II)1. cÓDICES, 2006, vol. 2, n. 2, pp. 39-70. [Journal article (Paginated)]
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English abstract
This article, originally presented in the Pre-Congress Seminar of the 14th International Congress of Archives(Seville, 2000), analyses the feasibleintegration between the notions of archival systemand records management into the Latin Americandoctrinal field. Therefore, the article begins bydefining the concept of archival system –includingthe impact of the General Theory of Systems–, theevolution of its implementation in Latin Americancountries and in the Caribbean and its mostoutstanding characteristics. The work continues byanalyzing the concept of records management, itsbeginnings in North America, its principles and mostimportant features, its impact on internationalarchival institutions (UNESCO, InternationalCouncil on Archives), on the existing internationalmodels (establishing a typology among originalmodels, second-generation models, models byassimilation and models in construction, in frontof the features of institutional models) and on theconceptual approximation in Latin Americacountries. In concl the author proposes an approximation between the two concepts through areflection on the notion of «records managementpolicy» –precisely its «program» element– definedby Carol Couture and Jean Yves Rousseau (in LesArchives au XXe Siècle, published in Montreal in1982), which helps to enlarge the traditional viewof the life cycle of records from types of archives(current, intermediate and historical) up to aconsideration in phases (active, semi-active andinactive).
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El artículo, presentado como ponencia en el SeminarioPre-Congreso del XIV Congreso Internacionalde Archivos (Sevilla, 2000), analiza la posible integraciónde las nociones de sistema archivístico y degestión de documentos en el ámbito doctrinal iberoamericano.Para ello comienza definiendo sistemaarchivístico –inclusive la incidencia de la TeoríaGeneral de Sistemas–, la evolución de su implantaciónen los países iberoamericanos y del Caribe ysus características más sobresalientes. Prosigue eltrabajo analizando el concepto de gestión de documentos,su origen en Norteamérica, sus principiosy rasgos más destacados, su impacto en los organismosarchivísticos internacionales (UNESCO, ConsejoInternacional de Archivos), los modelos internacionalesexistentes (estableciendo una tipologíaentre modelos originarios, modelos de segunda generación,modelos por asimilación y modelos enconstrucción, frente a las características de los modelosinstitucionales) y la aproximación conceptualen los países iberoamericanos. Como conclusión,el autor propone, más que la búsqueda metodológicade un modelo específico de gestión de documentospara el área iberoamericana, la aproximación entreambos conceptos a través de una reflexión sobre lanoción de «política de tratamiento de documentos»–concretamente su elemento «programa»–, definidapor Carol Couture y Jean-Yves Rousseau (en su obraLes Archives au XXe siècle, publicada en Montrealen 1982), y que ayude a ampliar la visión tradicionaldel ciclo de vida de los documentos por tiposde archivos (de gestión, intermedio e histórico) auna contemplación en fases (activa, semiactiva einactiva).A pesar del tiempo transcurrido desde su redacción,el artículo mantiene su más rabiosa actualidad,ya que con la aparición en el año 2001 de lasnormas ISO 15489-1 y 2, sobre gestión de documentos,y otra normativa relacionada, llamadas aestablecer una pauta común en el desarrollo de lossistemas archivísticos a escala internacional, estetrabajo aporta los elementos imprescindibles parauna reflexión previa a su interpretación en los diferentescontextos nacionales, a todas luces necesaria,a considerar anteriormente a la aplicación delas normas.
Item type: | Journal article (Paginated) |
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Keywords: | gestión de documentos, sistema archivístico, modelos de gestión de documentos, Iberoamérica /records management, archival systems, records management models, Latin America. |
Subjects: | F. Management. > FZ. None of these, but in this section. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JB. Serials management. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. |
Depositing user: | Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com |
Date deposited: | 06 Oct 2013 20:51 |
Last modified: | 02 Oct 2014 12:28 |
URI: | http://hdl.handle.net/10760/20289 |
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