La Representación de Recursos en los Repositorios Institucionales. El Caso de estudio: SEDICI, Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de La Plata

Texier, Jose, De Giusti, Marisa R., Oviedo, Nestor, Villarreal, Gonzalo L. and Lira, Ariel J. La Representación de Recursos en los Repositorios Institucionales. El Caso de estudio: SEDICI, Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de La Plata., 2013 [Preprint]

[thumbnail of Preprint]
Preview
 Text (Preprint)
Preprint_Texier_Biredial_2013.pdf - Submitted version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike.
Download (238kB) | Preview

English abstract

In 2003, born Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI) as the institutional repository of the National University of La Plata (UNLP), with the primary objective of socializing the knowledge generated in the academic areas of the University, to back to the community efforts aimed at the Public University, with the passing of the years SEDICI software platform grew in functionality so that the design, maintenance and implementation made ​​it a complex tool. Therefore, there was a migration to the DSpace platform in 2012, software tool best suited to the needs of SEDICI. DSpace, like other platforms, has limitations in various fields such as process tanks, statistics management and community-collections-items, focusing on controlled vocabularies authors, representing resources, etc. These limitations, the representing resources -registration process a set resource data persistently- was one of the main problems encountered in the transition to DSpace. Therefore, this paper will focus on describing the problem of representation of resources within an institutional repository and exposing SEDICI experience in this field. The work will be limited to the types of resources: research papers, dissertations and thesis graduate degree, books, authors, institutions, journals and their numbers, events and their instances.

Spanish abstract

En el 2003, nace el Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI) como el repositorio institucional de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP), con el objetivo prioritario de socializar el conocimiento generado en las diferentes áreas académicas de la Universidad, para devolver a la comunidad los esfuerzos destinados a la Universidad Pública, con el pasar de los años la plataforma de software de SEDICI fue creciendo en funcionalidades por lo que el diseño, mantenimiento e implementación la convirtieron en una herramienta compleja. Por ello, se realizó una migración a la plataforma DSpace en el 2012, herramienta de software que mejor se adaptaba a las necesidades de SEDICI. DSpace, al igual que otras plataformas, presenta limitaciones en diferentes ámbitos tales como: procesos de depósitos, manejo de estadísticas y de las comunidades-colecciones-items, vocabularios controlados centrados en los autores, representación de los recursos, etc. De estas limitaciones, la representación de los recursos –proceso de registrar en forma persistente un conjunto de datos de los recursos– fue uno de los principales problemas presentados en la transición a DSpace, ya que se migraron muchos recursos en forma separada e incluso se realizaron adaptaciones por incompatibilidad de ambos sistemas porque la representación de distintos recursos era muy variada. Por tanto, este trabajo se centrará en describir el problema de la representación de recursos dentro de un repositorio institucional y en exponer la experiencia de SEDICI en este ámbito. El trabajo se limitará a la tipología de recursos: artículos de investigación, tesinas de grado y tesis de postgrado, libros, autores, instituciones, revistas y sus números, eventos y sus instancias.

Item type: Preprint
Keywords: Representación de recursos, Repositorios institucionales, SEDICI, Dspace, Resource representation, Institutional repositories, Universidad Nacional de La Plata, Argentina
Subjects: A. Theoretical and general aspects of libraries and information.
A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AA. Library and information science as a field.
L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user: Jose Texier
Date deposited: 18 Oct 2013 11:37
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20341

References

SEDICI, “SeDiCI - Repositorio de la Universidad Nacional de La Plata,” 2013. [Online]. Available: http://sedici.unlp.edu.ar/. [Accessed: 14-Mar-2012].

M. De Giusti, N. Oviedo, A. Lira, A. Sobrado, J. Martínez, and A. Pinto, “SeDiCI – Desafíos y experiencias en la vida de un repositorio digital,” RENATA, vol. 1, no. 2, pp. 16–33, Aug. 2011.

J. Tramullas Saz and P. Garrido Picazo, “Software libre para repositorios institucionales: propuestas para un modelo de evaluación de prestaciones,” El Prof. Inf., vol. 15, no. 3, pp. 171–181, 2006.

D. P. Madalli, S. Barve, and S. Amin, “Digital Preservation in Open-Source Digital Library Software,” J. Acad. Librariansh., vol. 38, no. 3, pp. 161–164, May 2012.

S. K. Singh, M. Witt, and S. Dorothea, “A Comparative Analysis of Institutional Repository Software,” presented at the Fifth International Conference on Open Repositories, Madrid, 2010.

G. Pyrounakis and M. Nikolaidou, “Comparing Open Source Digital Library Software,” Handb. Res. Digit. Libr. Des. Dev. Impact, pp. 51–60, Feb. 2009.

E. Tzoc, “A Mobile Interface for DSpace,” -Lib Mag., vol. 19, no. 3/4, Mar. 2013.

OpenDOAR, “OpenDOAR - Home Page - Directory of Open Access Repositories,” 2013. [Online]. Available: http://www.opendoar.org/. [Accessed: 21-Mar-2013].

ROAR, “Registry of Open Access Repositories (ROAR),” 2013. [Online]. Available: http://roar.eprints.org/. [Accessed: 21-Mar-2013].

M. Kökörvcený and A. Bodnárová, “Comparison of digital libraries systems,” in Proceedings of the 9th WSEAS international conference on Data networks, communications, computers, Stevens Point, Wisconsin, USA, 2010, pp. 97–100.

E. Méndez, “Tratamiento de los objetos de información en los archivos : retos y estándares para la descripción basada en metadatos,” 2003. [Online]. Available: http://eprints.rclis.org/handle/10760/12691#.UAA FuEzfgM. [Accessed: 13-Jul-2012].

DCMI, “Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1,” 2012. [Online]. Available: http://www.dublincore.org/documents/dces/. [Accessed: 13-Jul-2012].

MARC, “MARC STANDARDS (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress).” [Online]. Available: http://www.loc.gov/marc/. [Accessed: 11-Jun-2013].

MODS, “Metadata Object Description Schema: MODS (Library of Congress),” 2012. [Online]. Available: http://www.loc.gov/standards/mods/. [Accessed: 13-Jul-2012].

T. Ferreras Fernández, “Preservación digital en repositorios institucionales: GREDOS”, 2010. [Online]. Available: http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/83130. [Accessed: 13-Jul-2012].

MADS, “Metadata Authority Description Schema (MADS) - (Library of Congress)”.[Online]. Available: http://www.loc.gov/standards/mads/. [Accessed: 11-Jun-2013].

METS, “Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) Official Web Site,” 2012. [Online]. Available: http://www.loc.gov/standards/mets/. [Accessed: 13-Jul-2012].

PREMIS, “PREMIS: Preservation Metadata Maintenance Activity (Library of Congress),” 2012. [Online]. Available: http://www.loc.gov/standards/premis/. [Accessed: 13-Jul-2012].

PREMIS, PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata -- version 2.0. 2008.

C. A. Lynch, “Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age,” ARL:, Feb-2003. [Online]. Available: http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml. [Accessed: 28-Jan-2013].

H. Van de Sompel, S. Payette, J. Erickson, C. Lagoze, and S. Warner, “Rethinking Scholarly Communication,” -Lib Mag., vol. 10, no. 9, Sep. 2004.

J. Texier, M. R. De Giusti, N. Oviedo, G. L. Villarreal, and A. J. Lira, “Los beneficios del desarrollo dirigido por modelos en los repositorios institucionales”, presented at the BIREDIAL - Conferencia Internacional Acceso Abierto, Comunicación Científica y Preservación Digital, 2012.

J. Texier, M. R. De Giusti, N. Oviedo, G. L. Villarreal, and A. J. Lira, “El uso de repositorios y su importancia para la educación en Ingeniería,” presented at the World Engineering Education Forum (WEEF 2012) “Educación en Ingeniería para el Desarrollo Sostenible y la inclusión social,” 2012.

Webometrics, “Ranking Web of Repositories,” 2013. [Online]. Available: http://repositories.webometrics.info/. [Accessed: 08-Mar-2013].

L. M. Chan and M. L. Zeng, “Metadata Interoperability and Standardization - A Study of Methodology, Part I,” -Lib Mag., vol. 12, no. 6, p. 3–, 2006.

E. Méndez, “La descripción de documentos electrónicos a través de metadatos : una visión para   la Archivística desde la nueva e- Administración”, Revista d’Arxius, 2003. [Online]. Available: http://eprints.rclis.org/12684/. [Accessed: 05-Jun-2013].

E. Duval, W. Hodgins, S. Sutton, and S. L. Weibel, “Metadata Principles and Practicalities”, -Lib Mag., vol. 8, no. 4, Apr. 2002.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS