PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA: un modelo para América Latina

Miguel Angel, Márdero Arellano PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA: un modelo para América Latina., 2013 . In BIREDIAL 2013 Conferencia Internacional Acceso Abierto, Preservación Digital y Datos Cientìficos, San José, Costa Rica, 16/10/2013. [Conference paper]

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English abstract

Digital preservation means ensuring access to and usability of digital content in the future. Digital repositories have in view to ease of use of digital content in a daily basis. Digital preservation systems, on the other hand, provide discovery and access options, propose standardized workflows use and risk analysis. This paper discusses the model of digital preservation management in distributed network that has the feature of using at least six institutions where copies of digital documents are stored. The model was assumed by the LOCKSS initiative at Stanford University that supports the creation of collaborative networks distributing collections saved in various institutions. The distributed model makes use of local infrastructure to ensure that at least one of the participating institutions have the latest version of a newspaper, book or thesis that was copied from the original. THE LOCKSS performs four functions of digital information management: a) Collect contents from electronic publications using a web crawler similar to the ones used by the search mechanisms. b) Check periodically for consistency informational content is stored. c) Give Internet pages where preserved documents can be found. d) Makes available an interface that allows the administrator to select new content to be preserved, safeguarded, monitored content and control access. In countries like those in Latin America, a model like this is can make possible that free access documents will be always available and to have the support of local specialists. The technological and financial regional cooperation would facilitate the adoption of the model. It will be presented the Brazilian experience, who in this year, with the creation of the Digital Preservation Services (Cariniana) by IBICT adopted LOCKSS Alliance digital preservation system to preserve national newspapers using OJS platform and books and theses that are stored in DSpace tool. The Red Cariniana covers among other services, the creation of digital memory centers and scanning units, as well as human resources training in digital preservation in Brazil.

Spanish abstract

La ciencia necesita de la preservación de los resultados de sus investigaciones para que puedan ser utilizados por otros científicos en el futuro. Llevando en consideración algunas resoluciones de la UNESCO, como “La Sociedad sin Memoria”, “La Carta sobre la Preservación Digital” y “Las Recomendaciones sobre Software Libre para Repositorios y Sistemas de Preservación”, puede afirmarse que existe también la necesidad de salvar el patrimonio cultural digital, para garantizar el acceso a esos recursos con funcionalidades de registros electrónicos auténticos. Las técnicas de preservación que eran conocidas por las bibliotecas y los centros de información se modificaron y encontraron nuevas prácticas en un contexto de red de computadoras, en el cual la información no está solo en un lugar. La preservación de la información en forma digital necesita de un conjunto de prácticas técnicas y de gestión que cambian constantemente. La preservación de la información científica, tecnológica y cultural a largo plazo es un asunto importante en el tratamiento y organización de bases de datos, repositorios y bibliotecas digitales, los cuales subsidian la productividad intelectual, estructurando datos sobre áreas de conocimiento, investigadores e instituciones en varios contextos. Como respuesta a este desafío, surgen estrategias de preservación digital que buscan la incorporación de todos los aspectos relacionados al problema tecnológico: costos, legislación, gestión, acceso, políticas y criterios. La velocidad de la producción de archivos digitales no está siendo alcanzada por los proyectos de preservación digital, algunos de ellos muy exhaustivos. Algunas instituciones internacionales recomiendan centralizar los proyectos de preservación en aquellos contenidos que son de importancia vital para la institución o grupo de instituciones. Varios estudios se enfocan en el modelo de preservación digital en redes distribuidas, apuntando para las necesidades de los usuarios actuales y del futuro que deberán contar con materiales auténticos y certificados por instituciones reconocidas. La adopción de un modelo de red de preservación digital es una alternativa para las organizaciones que quieren coleccionar, almacenar, preservar y ofrecer acceso a su acervo en copias digitales autorizadas. También es imprescindible la concordancia de esas redes con las normas internacionales ya probadas y que promueven el archivamiento digital de la producción científica a largo plazo. En el ámbito de América Latina, es necesaria la definición de políticas, obligaciones y metodologías más apropiadas a la preservación de documentos electrónicos, tomando en consideración la implementación de modelos de redes, para que de esa forma se pueda verificar si ellos atienden a las expectativas de los usuarios y de las instituciones de investigación nacionales. En el Brasil, la creación de sistemas intermediarios de información pasó a ocupar un lugar estratégico en el momento en que el Estado asume la posición de agente principal en la gestión de programas, recursos y servicios de información y documentación. Esa postura hizo necesaria la construcción de infraestructura técnico científica, sumándola a la capacitación de personal calificado y a la producción, acceso y preservación de las informaciones en ciencia y tecnología. El gobierno del Brasil incumbió al Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología (IBICT) la vocación para ser un núcleo de competencia en los procesos de tratamiento, acceso y difusión de esa información. El IBICT actuando en sintonía con los cambios socio-técnicos contemporáneos en el campo de la información, promoviendo la competitividad y el desarrollo de recursos e infraestructura de información científica y tecnológica fuera y dentro de la institución, inició acuerdos de cooperación con instituciones de investigación en América Latina, con el propósito de formar redes colaborativas de servicios de preservación digital y de profesionales capacitados para el registro en forma digital de acervos culturales y científicos. Una metodología como esta es importante para países en desarrollo, donde la mayoría de las instituciones carece de financiamiento para las actividades relacionadas con la preservación de sus archivos digitales. En países como los de América Latina, el modelo de red distribuida representa la posibilidad de que documentos de acceso libre estén siempre disponibles y que cuenten con el apoyo de especialista nacionales. Se espera que la colaboración tecnológica y de financiamiento regional facilite la adopción del modelo. En instituciones de investigación de Europa, Asia y América del Norte, el sistema de preservación digital LOCKSS fue adoptado por tratarse de un estándar ISO (14721:2003), significando su consonancia con otras iniciativas que han comprobado o valor científico del sistema, como estándar internacional de preservación digital (UNESCO, Harvard University, Stanford University, M.I.T, y la Library of Congress, entre otras). El modelo de preservación digital distribuida asumido por la Iniciativa LOCKSS de la Stanford University apoya la creación de redes de colaboración que guardan colecciones distribuyéndolas en diversas instituciones. El modelo distribuido hace uso de la infraestructura local para garantizar que por lo menos una de las instituciones participantes tenga la última versión de un periódico, libro o tesis que fue copiado del original. El LOCKSS ejecuta cuatro funciones de gestión de la información importantes: a) Colecciona los contenidos provenientes de las publicaciones electrónicas usando un rastreador de Internet parecido con los que son usados por los mecanismos de busca. b) Verifica periódicamente si el contenido almacenado tiene coherencia informacional. c) Ofrece páginas de la Internet a donde pueden ser encontrados los documentos preservados. d) Hace disponible una interface administrativa que permite que el administrador seleccione nuevos contenidos a ser preservados, monitoreando los contenidos salvaguardados y controlando su acceso. Este trabajo trata sobre el modelo de gestión de la preservación digital en red distribuida que tiene la característica de usar por lo menos seis instituciones a donde son guardadas copias de documentos digitales. También, se presenta la experiencia brasileña del IBICT, que con la creación de la Red de Servicios de Preservación Digital (CARINIANA) adoptó el sistema de preservación digital de la Alianza LOCKSS para preservar los periódicos nacionales que usan la plataforma OJS, los libros electrónicos, tesis y disertaciones que están almacenados en la herramienta DSpace.

Item type: Conference paper
Keywords: Preservación digital, Brasil, Ibict, Cariniana
Subjects: J. Technical services in libraries, archives, museum.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
L. Information technology and library technology
Depositing user: Miguel Angel Márdero Arellano
Date deposited: 22 Nov 2013 03:13
Last modified: 02 Oct 2014 12:29
URI: http://hdl.handle.net/10760/20737

References

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