Repositorio de Documentos Administrativos para la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET)

Texier, Jose Repositorio de Documentos Administrativos para la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET)., 2013 [Technical report]

[thumbnail of Propuesta_Repositorio_Administrativo.pdf]
Preview
 Text
Propuesta_Repositorio_Administrativo.pdf - Draft version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike.
Download (1MB) | Preview

English abstract

Digital repositories of administrative documents allow an organization or institution to manage administrative information electronically in a certain format. Therefore, this proposal focused on establishing the basis for implementing the Repository of Administrative Documents in the National Experimental University of Tachira (REDAUNET) under the principles of the philosophy of Free Software and Open Access. In support of this proposal, a diagnosis was made in the UNET through a questionnaire whose results show, roughly, how and what is done with backups of digital documents at the request of the university. Then, the repository for the management and preservation of administrative documents was designed from the DSpace repository software and appropriate with the Venezuelan state laws and regulations of the UNET. REDAUNET has six types of administrative documents : minutes, records, memos, official resolutions and legal, which contain various metadata that identify and locate documents correctly. The documentation for the installation, maintenance and development of a software platform for REDAUNET was generated to provide support to the proposal and achieve an independent and easy to use product.

Spanish abstract

Los repositorios de documentos digitales administrativos permiten a una organización o institución gestionar la información administrativa de manera electrónica en un formato determinado. Por ello, esta propuesta se centró en establecer las bases para implementar el Repositorio de Documentos Administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET) bajo los principios de la filosofía del Software Libre y del Acceso Abierto. Para fundamentar esta propuesta se realizó un diagnóstico en la UNET mediante un cuestionario cuyos resultados muestran, grosso modo, cómo y qué se hace con los respaldos de los documentos digitales en las instancias de la universidad. Luego, se diseñó el repositorio para la gestión y preservación de los documentos administrativos, a partir del software de repositorios DSpace y adecuado con las leyes del estado venezolano y la normativa de la UNET. REDAUNET cuenta con seis tipos de documentos administrativos: actas, constancias, memorandos, oficios, resoluciones y jurídicos, los cuales contienen distintos metadatos que permiten identificar y localizar los documentos correctamente. La documentación para la instalación, mantenimiento y desarrollo de una plataforma de software para el REDAUNET se generó para servir de apoyo a la propuesta presentada y lograr un producto independiente y de fácil uso.

Item type: Technical report
Keywords: institutional repositories, administrative documents, UNET, DSpace, repositorios institucionales, documents administrativos
Subjects: A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AA. Library and information science as a field.
D. Libraries as physical collections. > DF. Government libraries.
L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user: Jose Texier
Date deposited: 12 Dec 2013 15:59
Last modified: 02 Oct 2014 12:29
URI: http://hdl.handle.net/10760/20813

References

M. Castells, The Rise of the Network Society: The Information Age: Economy, Society, and Culture Volume I, 2nd Edition with a New Preface. Wiley-Blackwell, 2009.

J. De Souza Silva, J. Cheaz Peláez, y J. Calderón Romero, La cuestión institucional, de la vulnerabilidad a la sostenibilidad institucional en el contexto del Cambio de Epoca. Costa Rica: Servicio Internacional para la Investigación Agrícola Nacional - ISNAR, 2001.

M. Prensky, “Digital Natives, Digital Immigrants,” MCB University Press, vol. 9, no. 5, Oct. 2001.

comScore, “comScore, Inc. - Measuring the Digital World,” 2013. [En línea]. Disponible: http://www.comscore.com/. [Última visita: 21-Feb-2013].

OpenDOAR, “OpenDOAR - Home Page - Directory of Open Access Repositories,” 2013. [En línea]. Disponible: http://www.opendoar.org/. [Última visita: 21-Mar-2013].

ROAR, “Registry of Open Access Repositories (ROAR),” 2013. [En línea]. Disponible: http://roar.eprints.org/. [Última visita: 21-Mar-2013].

L. Domènech, J. M. Barrueco Cruz, A. Caballos Villar, Á. Campos Rodríguez, N. Casaldàliga, P. Combarro Felpeto, R. Cívico Martín, M. A. García Gil, M. Losada, J. C. Morillo Moreno, y S. Reoyo, “Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación,” 2010. [En línea]. Disponible: http://digital.csic.es/handle/10261/35735. [Última visita: 30-Ago-2012].

UNET, “UNET - Secretaría,” 2013. [En línea]. Disponible: http://secretaria.unet.edu.ve/. [Última visita: 30-Mar-2013].

X. Agenjo y F. Hernández, “Tendencias internacionales en el desarrollo funcional de la recuperación de la información: Linked Open Data (LOD),” X Workshop Rebiun sobre proyectos digitales: diez años de proyectos digitales: cambian las bibliotecas, cambian los profesionales. Valencia, 7 y 8 de octubre de 2010.

S. Nguyen y G. Chowdhury, “Digital Library Research (1990-2010): A Knowledge Map of Core Topics and Subtopics,” in Digital Libraries: For Cultural Heritage, Knowledge Dissemination, and Future Creation, vol. 7008, C. Xing, F. Crestani, and A. Rauber, Eds. Springer Berlin / Heidelberg, 2011, pp. 367–371.

G. G. Chowdhury y S. Chowdhury, “Digital library research: major issues and trends,” Journal of Documentation, vol. 55, no. 4, pp. 409–448, Ene. 1999.

S. Yang, J. Pomerantz, B. M. Wildemuth, y E. A. Fox, “Curriculum development for digital libraries,” in Proceedings of the 6th ACM/IEEE-CS Joint Conference on Digital Libraries, 2006. JCDL ’06, 2006, pp. 175 –184.

C. L. Liew, “Digital library research 1997-2007: Organisational and people issues,” Journal of Documentation, vol. 65, no. 2, pp. 245–266, Jun. 2009.

SJC, “Scimago Journal & Country Rank,” 2013. [En línea]. Disponible: http://www.scimagojr.com/. [Última visita: 28-Mar-2013].

S. M. Griffin, “Taking the Initiative for Digital Libraries.,” Electronic Library, vol. 16, no. 1, pp. 24–27, 1998.

DLI, “Digital Libraries Initiative - Phase II,” 1998. [En línea]. Disponible:

http://www.nsf.gov/pubs/1998/nsf9863/nsf9863.htm. [Última visita: 09-May-2012].

M. Lesk, Practical Digital Libraries: Books, Bytes, and Bucks. Morgan Kaufmann, 1997.

D. Waters, “What Are Digital Libraries?,” CLIR Issues, vol. 4, 1998.

C. L. Borgman, “What Are Digital Libraries? Competing Visions.,” Information Processing & Management, vol. 35, no. 3, pp. 227–243, 1999.

D. Bawden, I. Rowlands, y B. L. R. y I. Centre, Understanding Digital Libraries: Towards a Conceptual Framework. British Library Research and Innovation Centre, 1999.

T. R. Kochtanek y K. K. Hein, “Delphi study of digital libraries,” Information Processing & Management, vol. 35, no. 3, pp. 245–254, May 1999.

W. Y. Arms, Digital Libraries. MIT Press, 2001.

T. Sharon y A. Frank, “Digital libraries on the Internet,” 66th IFLA Council and General Conference, 2000.

J. Tramullas Saz, “Propuestas de concepto y definición de la biblioteca digital,” pp. 11–20, 2002.

I. H. Witten, D. Bainbridge, y D. M. Nichols, How to Build a Digital Library, Second Edition, 2nd ed. Morgan Kaufmann, 2009.

J. Tramullas, “Bibliotecas digitales,” VI Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos, 2007.

Leonardo Candela, Castelli, Y. Ioannidis, S. Ross, C. Thanos, P. Pagano, G. Koutrika, H.-J. Schek, y H. Schuldt, “Setting the Foundations of Digital Libraries,” D-Lib, vol. 13, no. 3/4, Mar. 2007.

L. Guo, “On construction of digital libraries in universities,” 3rd IEEE International Conference on Computer Science and Information Technology (ICCSIT), 2010, vol. 1, pp. 452 –456.

UIUC, “OAI Registry at UIUC,” 2013. [En línea]. Disponible: http://gita.grainger.uiuc.edu/registry/. [Última visita: 21-Mar-2013].

R. Crow, “The Case for Institutional Repositories : A SPARC Position Paper,”   The Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition, pp. 1–37, 2002.

C. A. Lynch, “Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the

Digital Age,” ARL:, Feb-2003. [En línea]. Disponible: http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml. [Última visita: 28-Ene-2013].

H. Van de Sompel, S. Payette, J. Erickson, C. Lagoze, y S. Warner, “Rethinking Scholarly Communication,” D-Lib Magazine, vol. 10, no. 9, Sep. 2004.

J. Tramullas Saz y P. Garrido Picazo, “Software libre para repositorios institucionales: propuestas para un modelo de evaluación de prestaciones,” El Profesional de la Información, vol. 15, no. 3, pp. 171–181, 2006.

G. Flores Cuesta y N. Sánchez Tarragó, “Los repositorios institucionales: análisis de la situación internacional y principios generales para Cuba,” ACIMED, vol. 16, no. 6, pp. 0–0, Dec. 2007.

A. Bustos González y A. Fernández Porcel, “Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior,” Universidad del Rosario, Ago. 2008.

http://www.nsf.gov/pubs/1998/nsf9863/nsf9863.htm. [Última visita: 09-May-2012].

M. Lesk, Practical Digital Libraries: Books, Bytes, and Bucks. Morgan Kaufmann, 1997.

D. Waters, “What Are Digital Libraries?,” CLIR Issues, vol. 4, 1998.

C. L. Borgman, “What Are Digital Libraries? Competing Visions.,” Information Processing & Management, vol. 35, no. 3, pp. 227–243, 1999.

D. Bawden, I. Rowlands, y B. L. R. y I. Centre, Understanding Digital Libraries: Towards a Conceptual Framework. British Library Research and Innovation Centre, 1999.

T. R. Kochtanek y K. K. Hein, “Delphi study of digital libraries,” Information Processing & Management, vol. 35, no. 3, pp. 245–254, May 1999.

W. Y. Arms, Digital Libraries. MIT Press, 2001.

T. Sharon y A. Frank, “Digital libraries on the Internet,” 66th IFLA Council and General Conference, 2000.

J. Tramullas Saz, “Propuestas de concepto y definición de la biblioteca digital,” pp. 11–20, 2002.

I. H. Witten, D. Bainbridge, y D. M. Nichols, How to Build a Digital Library, Second Edition, 2nd ed. Morgan Kaufmann, 2009.

J. Tramullas, “Bibliotecas digitales,” VI Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos, 2007.

Leonardo Candela, Castelli, Y. Ioannidis, S. Ross, C. Thanos, P. Pagano, G. Koutrika, H.-J. Schek, y H. Schuldt, “Setting the Foundations of Digital Libraries,” D-Lib, vol. 13, no. 3/4, Mar. 2007.

L. Guo, “On construction of digital libraries in universities,” 3rd IEEE International Conference on Computer Science and Information Technology (ICCSIT), 2010, vol. 1, pp. 452 –456.

UIUC, “OAI Registry at UIUC,” 2013. [En línea]. Disponible: http://gita.grainger.uiuc.edu/registry/. [Última visita: 21-Mar-2013].

R. Crow, “The Case for Institutional Repositories : A SPARC Position Paper,”   The Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition, pp. 1–37, 2002.

C. A. Lynch, “Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age,” ARL:, Feb-2003. [En línea]. Disponible:\ http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml. [Última visita: 28-Ene-2013].

H. Van de Sompel, S. Payette, J. Erickson, C. Lagoze, y S. Warner, “Rethinking Scholarly Communication,” D-Lib Magazine, vol. 10, no. 9, Sep. 2004.

J. Tramullas Saz y P. Garrido Picazo, “Software libre para repositorios institucionales: propuestas para un modelo de evaluación de prestaciones,” El Profesional de la Información, vol. 15, no. 3, pp. 171–181, 2006.

G. Flores Cuesta y N. Sánchez Tarragó, “Los repositorios institucionales: análisis de la situación internacional y principios generales para Cuba,” ACIMED, vol. 16, no. 6, pp. 0–0, Dec. 2007.

A. Bustos González y A. Fernández Porcel, “Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior,” Universidad del Rosario, Ago. 2008.

htttp://www.jisc.ac.uk/whatwedo/programmes/preservation/preserv2.aspx#. [Última visita: 13-Jul-2012].

T. N. Archives, “PRONOM | Welcome,” 2012. [En línea]. Disponible: http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx. [Última visita: 13-Jul-2012].

JISC, “KeepIt: Kultur, eCrystals, EdShare (and NECTAR) - Preserve It!,” 2012. [En línea]. Disponible: http://preservation.eprints.org/keepit/. [Última visita: 13-Jul-2012].

PREMIS, “PREMIS: Preservation Metadata Maintenance Activity (Library of Congress),” 2012. [En línea]. Disponible: http://www.loc.gov/standards/premis/. [Última visita: 13-Jul-2012].

B. F. Lavoie, “PREMIS With a Fresh Coat of Paint,” D-Lib Magazine, vol. 14, no. 5/6, May 2008.

PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata -- version 2.0. 2008.

METS, “Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) Official Web Site,” 2012. [En línea]. Disponible: http://www.loc.gov/standards/mets/. [Última visita: 13-Jul-2012].

E. Méndez, “Tratamiento de los objetos de información en los archivos : retos y   estándares para la descripción basada en metadatos,” 2003. [En línea]. Disponible: http://eprints.rclis.org/handle/10760/12691. [Última visita: 13-Jul-2012].

MODS, “Metadata Object Description Schema: MODS (Library of Congress),” 2012.

[En línea]. Disponible: http://www.loc.gov/standards/mods/. [Última visita: 13-Jul-2012].

American Library Asociation (ALA), Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información. 1983.

UPEL, Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis doctorales, 3ra ed. Caracas, Venezuela, 2003.

M. Barton y M. Waters, “Cómo crear un repositorio institucional. Manual LEADIRS II,” MIT Libraries, 2004.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS