Die Zuordnungen der Universitätsarchive an die Universitätsbibliotheken

Bastl, Beatrix . Die Zuordnungen der Universitätsarchive an die Universitätsbibliotheken., 2013 In: Universitätsbibliotheken im Fokus. Aufgaben und Perspektiven der Universitätsbibliotheken an öffentlichen Universitäten in Österreich. Neugebauer, pp. 180-189. [Book chapter]

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English abstract

In the last years – since 2003 – many Austrian university archives were assigned to their respective university libraries. At the same time the „Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare (Association of Austrian Archivists, VÖA)“ founded a specialized group called „Archive an Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen“ („Archives at universities and scientific institutions“), which is organizing training courses that are focusing on the specific needs of these types of archives. This article lists these university archives and their problems caused by the administrative changes. Especially since the position of the university director at Austrian universities was abolished in 2004, the university rectors obviously not feeling responsible for issuing extensive orders concerning the archival records and registry, massive interferences regarding the records management etc. are the consequence. The question for new roles of university libraries can only be answered by focusing on a respective library. In this case the university archives of the Academy of Fine Arts Vienna was chosen as an example.

German abstract

In den letzten Jahren – seit 2003 – kam es verstärkt zu einer Zuordnung bzw. Eingliederung der österreichischer Universitätsarchive unter und in die Universitätsbibliotheken. Gleichzeitig gründete man innerhalb des Verbandes der Österreichischen Archivarinnen und Archivare (VÖA) eine eigene Fachgruppe „Archive an Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen“, die unter anderem auch für die spezielle Gruppe der Angestellten von Universitätsarchiven eigene, berufszentrierte Fachkurse anbietet. Es folgt eine Aufzählung dieser unterstellten Universitätsarchive, deren Rechtsgrundlage und die aktuellen Problematiken. Vor allem seit der Zerschlagung einer zentralen Verwaltung (Abschaffung der Universitätsdirektoren 2004, welche administrative Kenntnisse hatten und weisungsbefugt waren) und damit eines Aktenplans bzw. Archivplans, dessen Erstellung seither von den UniversitätsrektorInnen geleistet werden müsste, gibt es massive Probleme bei der Archivierung. Die Frage nach den neuen Rollen für die Universitätsbibliotheken lässt sich nur jeweils im Einzelnen beantworten. Als Fallbeispiel wurde das Universitätsarchiv der Akademie der bildenden Künste Wien gewählt.

Item type: Book chapter
Keywords: Austria, university archives, university libraries, adminstrative assignments, Uni-versitätsgesetz (UG) 2002, Association of Austrian Archivists (VÖA), specialized group „Archives at universities and scientific institutions“, professional training, filing plan, archival plan, archiving rules, records management, legal Basis; Österreich, Universitätsarchive, Universitätsbibliotheken, administrative Zuord-nung, Universitätsgesetz (UG) 2002, Verband der Österreichischen Archivarinnen und Archivare (VÖA), Fachgruppe „Archive an Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen“, Ausbildung, Aktenplan, Archivplan, Archivordnung, Rechtsgrundlage
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DD. Academic libraries.
D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
Depositing user: Bruno Bauer
Date deposited: 04 Jan 2015 21:16
Last modified: 04 Jan 2015 21:16
URI: http://hdl.handle.net/10760/24290

References

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http://www.akbild.ac.at/Portal/einrichtungen/universitatsbibliothek/universitatsarchiv-1

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