Du papier au numérique - Les archives de l'association Les Restos du Coeur

Diebolt, Hermine Du papier au numérique - Les archives de l'association Les Restos du Coeur. Document numérique, 2000, vol. 4, n. 3-4, pp. 363-373. [Journal article (Paginated)]

Text DN4_3-4_363-373.pdf - Published version Available under License Creative Commons Attribution. Download (44kB)

English abstract

The accumulation of records/archives within an association is linked to the growth of the activity in this association. What is to be done when, after sixteen years, the decision is finally taken to preserve the records/archives, as it happened at the Restos du Coeur? Besides the legal value stands the historical value, and also the information value for people involved in the activities of the association, people who need to be aware of decisions and actions of the past. Two main problems arise : to keep paper records in spite of the lack of space, and to make the documents available. The Restos du Coeur decided to transfer paper records to the National Archives and to give access to information through an electronic data system.

French abstract

Les archives d'associations sont constituées au fil de l'urgence de l'action associative. Elles s'accumulent pêle-mêle, sans logique, au gré des campagnes. Que faire quand, un jour, on décide de se préoccuper d'archives qui s'entassent depuis seize ans, comme aux Restos du Cœur ? Outre l'importance juridique de ces archives, elles doivent être conservées à long terme à titre patrimonial, mais aussi à court terme afin que ceux qui participent aux actions de l'association puissent profiter des expériences des uns et des autres et se référer à des textes de réflexion fondamentaux. Deux problèmes principaux se posent : conserver ces archives sous forme papier, mais le manque de place et de personnel implique un versement à une institution extérieure ; rendre accessibles certaines archives d'une façon rationnelle et pratique malgré la distance, d'où l'utilisation du support numérique. Au siège national des Restos du Cœur, une solution a été mise au point grâce à un logiciel de Geide. On constate que le document numérique évite l'exclusion totale des archives.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Records/archives, National Archives, charity, electronic data system, Restos du Coeur, archives, Archives nationales, association caritative, Geide.
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. I. Information treatment for information services I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JG. Digitization.
Depositing user:	Hermine Diebolt
Date deposited:	29 Sep 2015 07:12
Last modified:	29 Sep 2015 07:12
URI:	http://hdl.handle.net/10760/28017

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