Análise e aplicação do ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso ao Patrimônio Documental e Histórico do município de Santa Maria – RS

Flores, Daniel and Hedlund, Dhion Carlos Análise e aplicação do ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso ao Patrimônio Documental e Histórico do município de Santa Maria – RS. Informação & Informação, 2014, vol. 19, n. 3, p. 86. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

Introdução: Apresenta resultados preliminares de uma pesquisa de mestrado que discute e avalia a utilização do Software Livre ICA-AtoM na atividade de descrição arquivística e, acesso por meio da internet, ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria (AHMSM), RS. Esta ferramenta é amplamente compartilhada e utilizada com sucesso entre os arquivistas canadenses e espanhóis, o que abre caminho para nós, brasileiros, adaptá-la à realidade arquivística brasileira e usufruir dos recursos oferecidos por ela. Objetivo: Avaliar a utilização do ICA-AtoM como ferramenta de auxílio para a descrição arquivística do acervo fotográfico do AHMSM, proporcionando o acesso via internet ao acervo, apresentando ao usuário as informações arquivísticas obrigatórias para cada fotografia, conforme as normas nacionais que regem a função de descrição arquivística. Metodologia: Pesquisa exploratória, descritiva e qualitativa. A revisão da literatura acerca dos requisitos teóricos exigidos para descrição arquivística e a elaboração da descrição de parte do acervo fotográfico da instituição possibilitaram uma discussão inicial sobre os aspectos funcionais do software em relação a essa função arquivística. Resultados: Constatou-se nesta primeira fase da pesquisa que o ICA-AtoM possui uma gama de recursos técnicos que flexibilizam e facilitam a atividade de descrição arquivística; auxilia na preservação e difusão de informações sobre o acervo e providencia o acesso à documentação por meio de representantes digitais, permitindo um alcance global através de sua interface multilíngue na internet. Conclusões: A partir dos resultados obtidos nesta primeira fase da pesquisa, pode-se afirmar que o uso adequado do ICA-AToM, se aplicado de acordo com os critérios arquivísticos exigidos, pode facilitar atividades e trazer benefícios à instituição detentora do acervo. As reflexões decorrentes deste estudo prosseguirão por meio da continuidade da pesquisa, que já abriu caminho para uma análise posterior de maior espectro sobre a utilização do software em outras realidades documentais.

English abstract

Introduction – Presents preliminary results of a research of master's degree that discusses and evaluates the use of ICA-AtoM Free Software, in the activity archival description and access through the Internet, to photographic collection of the Municipal Historical Archive of Santa Maria (AHMSM), RS. This tool is widely shared and used successfully among Canadian Archivists and the Spanish, which opens the way for us Brazilians, adapt it to the reality archival Brazilian and enjoy the features offered by it. Objective – Evaluate the use of ICA-AtoM aid as a tool for the description of archival photographic collection of AHMSM, providing access via the internet to the collection, presenting to the user the archival information required for each photo, as national standards governing the function description archival. Methodology – Exploratory, descriptive and qualitative. The literature review about the theoretical requirements required for archival description and elaboration of the description part of the photographic collection of the institution allowed an initial discussion on the functional aspects of the software in relation to this archival function. Results – It was found in this first phase of the research that the ICA-AtoM has a range of technical resources to make flexible and facilitate the activity of archival description; assists in the preservation and dissemination of information about the collection and provides access to documentation by representatives digital, enabling global reach through its multilingual interface in the internet. Conclusions – From the results obtained in this first phase of the research, it can be stated that the proper use of the ICA-AToM, if applied in accordance with the archival criteria required, facilitate activities and can bring benefits to the institution holding the collection. Reflections arising from this study will continue through continued research that has paved the way for further analysis of higher spectrum about the use of software in other realities documentary.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	ICA-AtoM, Acesso, Acesso à informação, Descrição Arquivística, ISAD(G), AtoM, AccessToMemory, Arquivologia, Acervo fotográfico, Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria, AHMSM, Archival Description, Archival Science, Photographic Collection, Photographic Archives, Photographic Records, Photographic Heritage, Photographic Collections, Patrimônio Cultural, Patrimônio Documental, Descripción archivística, Acceso a la información, Patrimonio documental, Documentary heritage, Arquivo histórico, Historical archive, Archivo histórico, Photographic collection, Colección fotográfica, Software livre, Free software, Open source, Software libre, Código abierto, Preservação digital, Digital preservation, Preservación digital, Representante digital, Digital representative, Difusão do acervo, Collection dissemination, Difusión de la colección, Matriz digital, Digital master, Preservation master, Derivada de acesso, Access derivative, Derivada de acceso, Instrumento de pesquisa, Instrumento eletrônico de pesquisa, Instrumento de pesquisa eletrônico, Finding aid, Instrumento de consulta, Instrumento de investigación, Normas arquivísticas, Archival standards, Normas archivísticas, Gestão documental, Records management, Gestión documental, Ambiente digital, Digital environment, Recuperação da informação, Information retrieval, Recuperación de la información, Repositório digital, Digital repository, Repositorio digital, Digitalização, Digitization, Scanning, Digitalización, Transformação digital, Digital transformation, Transformación digital.
Subjects:	B. Information use and sociology of information I. Information treatment for information services J. Technical services in libraries, archives, museum. L. Information technology and library technology
Depositing user:	Dhion Carlos Hedlund
Date deposited:	23 Jul 2026 18:48
Last modified:	23 Jul 2026 18:48
URI:	http://hdl.handle.net/10760/47950

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