Padronização dos formatos de arquivo: um caminho para preservar os documentos arquivísticos digitais

Santos, Henrique, Hedlund, Dhion Carlos and Flores, Daniel Padronização dos formatos de arquivo: um caminho para preservar os documentos arquivísticos digitais. Biblionline, 2015, vol. 11, n. 1, pp. 158-172. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

A preservação de documentos arquivísticos digitais é uma necessidade que surge conforme estes documentos vão ganhando relevância, agregando valor social, histórico e informativo. Logo, deve-se pensar em estratégias e políticas de preservação digital que garantam o acesso em longo prazo. Neste contexto, a preservação de muitos documentos arquivísticos irá depender de estratégias baseadas na conversão de formatos, onde se escolhe um novo formato para a transferência da sequência de bits. O momento da escolha do novo formato é tido como um ponto fundamental, isto porque pode gerar perdas de informação ou retrabalho de conversão futura. Tendo em vista a falta de critérios para a escolha dos formatos de arquivo para a preservação, este artigo tem por objetivo definir aspectos relevantes para avaliação e escolha destes formatos. Para isto, realiza-se um estudo de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseado no levantamento bibliográfico. Desta forma, destacam-se entre os resultados o uso de formatos de código aberto, amplamente utilizados e não comprimidos. Por fim, ainda deve-se chamar a atenção para a qualidade do conversor utilizado no processo, além preservar os metadados do documento original, bem como incluir os metadados referentes ao registro da sequência de conversões realizadas.

English abstract

Title: Standardization of file formats: a way to preserving the digital archival documents Abstract: The preservation of digital archival documents is a need that arises as these documents are gaining relevance, adding value social, historical and informative. Therefore, one should think of digital preservation strategies and policies that guarantee access in the long term. In this context, the preservation of archival documents will depend on many strategies based on conversion format, which is choosing a new format for the transfer bit sequence. The moment of choice of the new format is seen as a key point, because this can cause loss of information or rework future conversion. Given the lack of criteria for the choice of file formats for preservation, this article is to define relevant to evaluation and choice of these formats. For this, we make a study of applied research, with a qualitative approach, based on the literature. Thus, we highlight the results of the use of open source formats, widely used and uncompressed. Finally, I must draw attention to the quality converter used in the process, and preserve the metadata of the original document and include the metadata for the record of the sequence of conversions performed.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Documento arquivístico digital, Preservação digital, Acesso em longo prazo, Formatos de arquivo, Cultural Heritage, Patrimônio Cultural, Archival Science, Arquivologia, Document Digitization, Digitalização de documentos, Permanent Archives, Arquivos permanentes, Digitization, Digitalização, Access to Information, Acesso à informação, Digital Preservation, Digital Heritage, Patrimônio digital, Diplomática, Diplomática Arquivística, Digital preservation, Preservación digital, Digital archival document, Documento archivístico digital, File formats, Formatos de archivo, Long-term access, Acceso a largo plazo, Obsolescência tecnológica, Technological obsolescence, Obsolescencia tecnológica, Conversão de formatos, Format conversion, Conversión de formatos, Estratégias de migração, Migration strategies, Estrategias de migración, Metadados, Metadata, Metadatos, Código aberto, Open source, Código abierto, Autenticidade, Authenticity, Autenticidad, Integridade, Integrity, Integridad, Políticas de preservação, Preservation policies, Políticas de preservación, Padrões abertos, Open standards, Estándares abiertos, Compressão sem perdas, Lossless compression, Compresión sin pérdidas, Cadeia de custódia, Chain of custody, Cadena de custodia, Repositório digital, Digital repository, Repositorio digital, SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), EDRMS (Electronic Documents and Records Management System), SIGAD (Sistema Integrado de Gestión de Documentos Archivísticos), Fidedignidade, Reliability, Trustworthiness, Fiabilidad, Diplomática arquivística, Archival diplomatics, Diplomática archivística, Ciclo de vida dos documentos, Records lifecycle, Ciclo de vida de los documentos
Subjects:	B. Information use and sociology of information I. Information treatment for information services J. Technical services in libraries, archives, museum. L. Information technology and library technology
Depositing user:	Dhion Carlos Hedlund
Date deposited:	23 Jul 2026 18:49
Last modified:	23 Jul 2026 18:49
URI:	http://hdl.handle.net/10760/47952

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