Disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa constructora : Estudi d'un cas

Alonso, José Alberto Disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa constructora : Estudi d'un cas., 2006 . In 10es Jornades Catalanes d'Informació i Documentació, Barcelona (Spain), May 2006. [Conference paper]

PDF Disseny_i_implementación_d'un_SGDA_10es_Jornades_Catalanes.pdf Download (63kB)

English abstract

The process of designing and implementing a records management system in a company dedicated to building and civil engineering works is described, including how the general principles and the guidelines established in ISO 15489 standard, Information and Documentation - Records Management, have been applied in organising the central archives. This project has used the DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems) methodology, which is structured in eight steps, from the preliminary investigation to the post-implementation review.

Catalan abstract

Es descriu el procés de disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa d'edificació i obra civil, i com s'han aplicat els principis i les directrius definits a la norma ISO 15489, Información y documentación - Gestión de documentos, per a dur a terme l'organització de l'arxiu central. En aquest projecte s'ha emprat la metodologia de disseny i implementació de sistemes de gestió documental DIRKS, estructurada en vuit etapes des de la investigació de l'entorn organitzatiu i els factors ambientals fins a la revisió posterior a la implementació.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Arxius d'empresa, Disseny i implementació de sistemes de gestió documental, Norma ISO 15489, Metodologia DIRKS, Business archives, Designing and implementing of a records system, ISO 15489 standard, DIRKS methodology
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance F. Management. > FZ. None of these, but in this section.
Depositing user:	José Alberto Alonso
Date deposited:	25 Jul 2006
Last modified:	02 Oct 2014 12:04
URI:	http://hdl.handle.net/10760/7845

References

ALONSO, José Alberto; PIERA, Beatriz (2004). «La norma ISO 15489: una metodologia per a la implantació d’un programa de gestió documental a les empreses». En: Jornades Catalanes d’Informació i Documentació (9es: 2004: Barcelona), 9es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació: un espai de reunió, de diàleg, de participació. Barcelona: Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, 2004, p. 99-110.

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (2006). UNE-ISO 15489-1:2006: información y documentación: gestión de documentos. Parte 1: Generalidades. Madrid: AENOR, 2006.

BERGER, Cédric; GUILLARD, Serge (2001). Descripción gráfica de los procesos. Madrid: AENOR, 2001. 278 p.

FROMAN, Bernard (2003). Del manual de la calidad al manual de gestión: la herramienta estratégica. Madrid: AENOR, 2003. 303 p.

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2001). ISO/TR 15489-2: 2001: information and documentation: records management. Part 2: guidelines. Geneve: ISO, 2001.

NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA (2005). Managing business information [en línia]: DIRKS. <http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/summary.html>. [Consulta: 28/01/2006].

NÚÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo (1999). Organización y gestión de archivos. Gijón: Trea, 1999. 660 p. (Biblioteconomía y administración cultural; 28).

Downloads

Actions (login required)

View Item