Actuaciones para la implantación de un sistema de gestión documental corporativa : experiencia del Banco de España

Inclán Sánchez, María de Actuaciones para la implantación de un sistema de gestión documental corporativa : experiencia del Banco de España., 2006 . In VIII Jornadas de Gestión de la Información, Madrid (Spain), 6-7 November 2006. [Conference paper]

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English abstract

The following article, far from analyzing the subject in question from a theoretical point of view, was aimed to describe the implementation of “records management system”, based on the past experience of the Banco de España. In particular the document fine points the main steps followed by the Banco de España in order to implement its new records management system and points out some of the critical characteristics key for the success of the project. The paper describes some essential aspects of the methodology used by the Banco de España along with a detail description of the pilot program developed at Banco de España. To conclude, the article provides a description of the key aspects associated to the subject and describes their connection and responsibility with the end results.

Spanish abstract

El presente trabajo, lejos de abordar la problemática desde un punto de vista teórico, pretende describir la experiencia acumulada por el Banco de España en la incorporación de sistemas de gestión documental. En particular se detallan las principales actuaciones necesarias para su implantación, enfatizando algunas de las características críticas para su éxito. Se esbozan algunos aspectos esenciales de la metodología empleada, concretándose en la descripción del proyecto piloto de gestión documental desarrollado en el Banco de España. Para finalizar se detallan aquellos aspectos considerados de especial relevancia y se describe su relación con los resultados alcanzados.

Item type: Conference paper
Keywords: Sistemas de Gestión Documental, Gestión de documentos, Banco de España, Implantación de proyectos corporativos, records management, records system
Subjects: B. Information use and sociology of information > BH. Information needs and information requirements analysis.
I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance
H. Information sources, supports, channels. > HR. Portals.
Depositing user: Luis Rodríguez Yunta
Date deposited: 22 Nov 2006
Last modified: 02 Oct 2014 12:05
URI: http://hdl.handle.net/10760/8434

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