Viana, Cassandra Lúcia de Maya and Márdero Arellano, Miguel Ángel Repositórios institucionais baseados em DSpace e EPrints e sua viabilidade nas instituições acadêmico-científicas., 2006 . In XIV Seminario Nacional de Bibliotecas Universitarias, 22 - 27 Outubro. [Conference paper]
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English abstract
Many tools have been developed since Open Archives Initiative has emerged. It’s inherent patterns have permitted broadening diffusion and access to electronic documents available in the Internet. So, Thematic and institutional digital repositories were developed. The Institutional ones are considered as an innovation for electronic document managing within Universities. The Institutional Repositories (IR) make feasible the administration and the dissemination of the entire organization’s own digital materials. Brazilian Institute for Information in Science and Technology (IBICT)’s expertise in the utilization and transferring of these technologies is briefly described. It’s emphasized that IBICT has an important function in advising all stakeholders about their duty and about the need for librarians’, implementors’ and information managers’ leadership in this context. The paper reveals that efficiency in adoption of IR relies upon parts commitment and application of institutional policies for repositories’ effective application, rather than on a simple activity of technology selection. Policies were extracted from specialized literature, from the Registry of Open Access Repositories (ROAR) directory and also from the authors’ experience. It is suggested that these policies be clearly expressed in terms of the deposit, publishing and access processes. Also, policies must include explicit definitions of the authors’, editors’, peers’ and metadata revisers’ roles, amongst other factors. Finally, guidelines are provided for the development of appropriate policies for institutional repository implementation in High Education Institutions.
Portuguese abstract
A partir da iniciativa de Open Archives e seus padrões, foram desenvolvidas ferramentas visando ampliar a divulgação e o acesso a documentos eletrônicos na Internet. Dentre essas tecnologias encontram-se os repositórios temáticos e institucionais. Os repositórios institucionais representam uma inovação na gestão de documentos eletrônicos dentro das instituições de ensino superior (IES), pois visam o gerenciamento e a disseminação de todos os materiais digitais criados por ela e por seus membros. É descrita, brevemente, a experiência do IBICT na utilização e repasse dessas tecnologias para diversas organizações no país. É ressaltado o papel desse Instituto na conscientização dos atores envolvidos, bem como a necessidade da liderança por parte de bibliotecários, implementadores, gestores de informação, em geral. Conclui que a eficiência desses repositórios depende muito mais do comprometimento, definição e aplicação de políticas institucionais que viabilizem o seu funcionamento efetivo, do que de uma mera seleção de tecnologias. Essas políticas devem ser explícitas e devem contemplar: o depósito, a publicação, acesso, autores, editores, revisores, metadados, e outras funções relativas aos documentos digitais. Foram compiladas as políticas presentes na literatura, no diretório internacional ROAR, bem como aquelas baseadas na experiência dos autores, no IBICT. O trabalho apresenta algumas diretrizes para a elaboração dessas políticas nas IES.
| Item type: | Conference paper |
|---|---|
| Keywords: | [Portuguese] Repositórios institucionais, Repositórios digitais, DSpace, Eprints, Políticas institucionais, Instituições de Ensino Superior [English] Institutional repositories, DSpace, Eprints, Policies for digital repositories, Institutional policies, High Education Institutions |
| Subjects: | D. Libraries as physical collections. > DD. Academic libraries. B. Information use and sociology of information > BF. Information policy H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories. |
| Depositing user: | Cassandra Lucia de Maya Viana |
| Date deposited: | 16 Jan 2007 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:06 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/8834 |
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