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L'administració electrònica i la gestió de documents

Serra Serra, Jordi (2003) L'administració electrònica i la gestió de documents. BiD : textos universitaris de biblioteconomia i documentació(11).

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Abstract

[Catalan abstract]

Els projectes d’administració electrònica són actualment el principal factor de canvi de les organitzacions públiques. Aquest canvi, que es pot considerar imparable, té implicacions importants pel que fa a la gestió i la conservació dels documents administratius generats per les tramitacions electròniques. Aquest article analitza la problemàtica metodològica, legal i cultural que es deriva de la inclusió del paradigma arxivístic en els projectes d’administració electrònica, i també les conseqüències que pot tenir per als arxius. Finalment, proposa un conjunt de solucions metodològiques per identificar els documents electrònics amb valor evidencial, determinar-ne el cicle de vida, definir una política de preservació i crear un arxiu digital.

[Spanish abstract]

Los proyectos de administración electrónica son actualmente el principal factor de cambio de las organizaciones públicas. Este cambio, que se puede considerar imparable, tiene implicaciones importantes en lo que respecta a la gestión y a la conservación de los documentos administrativos generados por las tramitaciones electrónicas. Este artículo analiza la problemática metodológica, legal y cultural que se deriva de la inclusión del paradigma archivístico en los proyectos de administración electrónica, y también las consecuencias que puede tener para los archivos. Finalmente, propone un conjunto de soluciones metodológicas para identificar los documentos electrónicos con valor evidencial, determinar su ciclo de vida, definir una política de preservación y crear un archivo digital.

[English abstract]

e-Administration projects are today the main change strengths for public organizations. This change, that can be considered unstoppable, has important implications with regard to the management and preservation of records created by electronic transactions. This article analyzes the methodologic, legal and cultural problems arised from the application of archival paradigm on e-Administration projects, and the consequences that this situation could have for the archives. Finally, it proposes a set of methodologic solutions to identify electronic records with evidencial value, to define his life cycle, to design a preservation policy and to create a digital archive.

Keywords:e-Administration, electronic records, digital archives, Administración electrónica, documentos electrónicos, archivos digitales
Subjects:D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JI. Circulation.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation.
ID Code:728
Deposited By:Serra Serra, Jordi
Deposited On:09 June 2004
Alternative Locations:http://www2.ub.es/bid/consulta_articulos.php?fichero=11serra.htm
All fields:Show all fields

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