ACIMED - Acimed: en = busca de un producto din=E1mico de informaci=F3n

From: Subject: =?Windows-1252?Q?ACIMED_-_Acimed:_en_busca_de_un_producto_din=E1mico_de_i?= =?Windows-1252?Q?nformaci=F3n?= Date: Mon, 19 Jul 2004 10:59:15 +0200 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_NextPart_000_0021_01C46D7F.6EA9EA40"; type="text/html" X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1165 This is a multi-part message in MIME format. ------=_NextPart_000_0021_01C46D7F.6EA9EA40 Content-Type: text/html; charset="iso-8859-1" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352003000600016&lng=es&nrm=iso&tlng=es ACIMED - Acimed: en = busca de un producto din=E1mico de informaci=F3n

=20

ACIMED
ISSN 1024-9435 versi=F3n=20 impresa

ACIMED v.11 n.6 Ciudad de La=20 Habana nov.-dic. 2003


	Como=20 citar este=20 = art=EDculo

Acimed: en busca de un producto din=E1mico de informaci=F3n =

Lic= .=20 Rub=E9n Ca=F1edo Andalia1 y Lic. = Luis de Zayas=20 Buigas2

Resumen

Acimed, la Revista Cubana de los Profesionales de la = Informaci=F3n y la=20 Comunicaci=F3n en Salud, es un producto electr=F3nico de = informaci=F3n desde su=20 fundaci=F3n en el a=F1o 1993. Sin embargo, carece actualmente de = los servicios=20 de valor agregado asociados con una revista digital de avanzada. = Con el=20 objetivo de desarrollar un sistema integral para el manejo de la = revista,=20 que comprenda desde la recepci=F3n de los trabajos de los autores = hasta sus=20 servicios pospublicaci=F3n, se exponen un conjunto de = especificaciones para=20 cada una de las etapas y opciones consideradas en el dise=F1o de = un nuevo=20 sistema para su administraci=F3n, desde la perspectiva de una = agencia de=20 arbitraje electr=F3nico.

Descriptores (DeCS): PUBLICACIONES PERIODICAS, REVISTAS=20 ELECTRONICAS [TIPO DE PUBLICACION]; BIBLIOGRAFIA DE MEDICINA, = CIENCIAS DE=20 LA INFORMACION; CUBA.
Descriptores (DeCI): PERIODICALS; = ELECTRONIC JOURNALS [PUBLICATION TYPE]; BIBLIOGRAPHY OF MEDICINE;=20 INFORMATION SCIENCE; CUBA.

Abstract

Acimed, the Cuban Journal of Health Information and = Communication=20 Professionals is an electronic product since 1993. Nevertheless, = added=20 value services associated to an advance digital journal are = lacking. Aimed=20 at developing an integral system for journals management = comprising the=20 time period from the acceptation of papers to postpublication = services are=20 exposed with some item for each steps and some options considered = in the=20 design of new management system from the perspective of an = electronic=20 arbitrage agency.

Subject headings (DeCS): PUBLICACIONES PERIODICAS; = DOCUMENTACION=20 DIGITAL; VALOR AGREGADO; DISE=D1O DE SISTEMAS; PREPARACION Y = MARCAJE DE=20 MANUSCRITOS ELECTRONICOS; ARBITRAJE; INFORMACION EN SALUD; CUBA.=20
Subject headings (DeCI): PERIODICALS; DIGITAL = DOCUMENTATION;=20 ADDED VALUE; SYSTEMS DESIGN; ELECTRONIC MANUSCRIPT PREPARATION AND = MARKUP;=20 PEER REVIEN; HEALTH INFORMATION; CUBA.

El acceso universal a la informaci=F3n cient=EDfico-t=E9cnica = es condici=F3n=20 para el desarrollo de la salud. En otras palabras, la = informaci=F3n=20 relevante y oportuna, debe sustentar las actividades y los = procesos de=20 toma de decisi=F3n en la planificaci=F3n, administraci=F3n, = investigaci=F3n,=20 educaci=F3n, promoci=F3n y cuidado de la salud.

La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) es la propuesta de la OPS = para la=20 promoci=F3n y el establecimiento de la cooperaci=F3n t=E9cnica con = los pa=EDses y=20 entre los pa=EDses con vistas a alcanzar la meta de acceso = equitativo a la=20 informaci=F3n.1,2

La propuesta de la BVS fue presentada por BIREME en la VI = Reuni=F3n del=20 Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informaci=F3n en Ciencias = de la=20 Salud, que se realiz=F3 en San Jos=E9, Costa Rica, durante el IV = Congreso=20 Panamericano de Informaci=F3n en Ciencias de la Salud en la semana = del 23 al=20 28 de marzo de 1998. La propuesta fue aprobada por todos los=20 representantes del sistema y se aprob=F3 la Declaraci=F3n de San = Jos=E9 hacia la=20 Biblioteca Virtual en Salud.2

La BVS, como biblioteca, es una colecci=F3n descentralizada y = din=E1mica de=20 fuentes de informaci=F3n que tiene como objetivo, el acceso = democr=E1tico al=20 conocimiento cient=EDfico en salud. Esta colecci=F3n opera como = una red de=20 productos y servicios en Internet, con el fin de satisfacer=20 progresivamente las necesidades de informaci=F3n en el sector de = la salud.=20

La BVS opera, en l=EDnea, publicaciones electr=F3nicas de todo = tipo en=20 materia de literatura cient=EDfico-t=E9cnica: bases de datos, = revistas=20 cient=EDficas, monograf=EDas, tesis, documentos gubernamentales, = documentos de=20 la OPS y de otros organismos regionales, documentos presentados en = congresos, manuales, gu=EDas, boletines epidemiol=F3gicos y = legislativos.

Las revistas cient=EDficas se publicar=E1n progresivamente en = l=EDnea de=20 acuerdo con una metodolog=EDa denominada SciELO, que ofrece = procedimientos=20 avanzados y eficientes para la preparaci=F3n, almacenamiento, = publicaci=F3n,=20 preservaci=F3n y evaluaci=F3n de publicaciones cient=EDficas = electr=F3nicas, todo=20 lo cual redundar=E1 significativamente en su visibilidad y = accesibilidad=20 internacional.
Sin embargo, a pesar de las reconocidas = ventajas de=20 Scielo, como formato de publicaci=F3n, dicha metodolog=EDa carece = de=20 subsistemas apropiados para la gesti=F3n editorial de las = publicaciones,=20 previa a su edici=F3n final, como es el caso del control de los = art=EDculos en=20 su tr=E1nsito por los diferentes procesos editoriales. Asimismo, = no dispone=20 de los servicios de pospublicaci=F3n actualmente, asociados con = las revistas=20 electr=F3nicas m=E1s avanzadas.

La Editorial Ciencias M=E9dicas (ECIMED) del Ministerio de = Salud P=FAblica=20 de Cuba edita unas 30 revistas m=E9dicas, dirigidas, en primer = lugar, a=20 satisfacer las necesidades de informaci=F3n de los profesionales = del sector=20 en el pa=EDs. Dichas revistas, desde principios de los a=F1os 90, = disponen, en=20 su mayor parte, de versiones impresas y electr=F3nicas. Sin = embargo, estas=20 =FAltimas, presentan, como caracter=EDstica esencial y propia de = la fase del=20 tr=E1nsito del papel al entorno digital, el ser simples = reproducciones de=20 sus versiones impresas, copias est=E1ticas de sus originales en = papel, sin=20 la flexibilidad, los valores a=F1adidos y los servicios asociados = con las=20 revistas, propiamente dichas, electr=F3nicas.

Se impone entonces la creaci=F3n de un nuevo sistema de = gesti=F3n y edici=F3n=20 de Acimed, que posibilite la generaci=F3n y el mantenimiento de = una revista=20 verdaderamente electr=F3nica de acuerdo con los procederes de las = casas=20 editoras m=E1s avanzadas en este sentido.

La existencia de un sistema automatizado para la gesti=F3n y la = edici=F3n=20 de Acimed permitir=E1 colocar su publicaci=F3n a la altura de las = m=E1s=20 avanzadas a escala mundial. Tal sistema podr=E1 extenderse, sin = cambios, a=20 la edici=F3n del resto de las revistas m=E9dicas generadas en el = pa=EDs. Debido=20 a la similitud existente entre la mayor=EDa de las revistas = cient=EDficas, con=20 simples adaptaciones, es posible utilizarlo tambi=E9n para su = edici=F3n. Un=20 sistema, como el que se propondr=E1, presenta inobjetables = posibilidades de=20 comercializaci=F3n nacional e internacional debido a dos razones = simples:=20 las revistas m=E9dicas constituyen aproximadamente un tercio de = las revistas=20 cient=EDficas, y adem=E1s, la principal fuente de informaci=F3n = acad=E9mica entre=20 los cient=EDficos son las revistas.
Las ventajas esenciales de = un=20 sistema como el propuesto son: el manejo centralizado de los = trabajos; el=20 control permanente del estado de los trabajos; la publicaci=F3n = continua de=20 los trabajos en lugar de la edici=F3n discreta y tradicional, = resultante de=20 la aplicaci=F3n de un modelo de publicaci=F3n basado en las = caracter=EDsticas de=20 las agencias de arbitraje electr=F3nico;3 una revisi=F3n a doble = ciegas,=20 amplia, p=FAblica y privada; la r=E1pida difusi=F3n de las = contribuciones, as=ED=20 como la existencia de variados servicios anteriores y de = pospublicaci=F3n,=20 de una retroalimentaci=F3n cient=EDfica y de mercado.

El sistema que se describe comprende tres =E1reas b=E1sicas: = servicios de=20 pre-publicaci=F3n, publicaci=F3n y pospublicaci=F3n. Los primeros = abarcan los=20 procesos editoriales que incluyen desde la admisi=F3n de las = contribuciones=20 y su inscripci=F3n en el "Registro de entrada" hasta la emisi=F3n = de aviso al=20 autor sobre "Aprobaci=F3n definitiva" y colocaci=F3n en la base de = datos como=20 "Listo para publicar". Los servicios de publicaci=F3n abarcan la = disposici=F3n=20 de los trabajos en la p=E1gina web de la revista a la que = corresponde el=20 trabajo de acuerdo con un formato prestablecido. Los servicios=20 pospublicaci=F3n comprenden los procesos de aviso o alerta de = publicaci=F3n,=20 as=ED como los servicios de retroalimentaci=F3n.

Con las propuestas realizadas se pretende convertir Acimed en = una=20 publicaci=F3n electr=F3nica cualitativamente superior por su = flexibilidad,=20 valores a=F1adidos y servicios asociados; superar la fase propia = del=20 tr=E1nsito del papel al formato electr=F3nico, as=ED como = establecer un modelo=20 para la arquitectura de las dem=E1s revistas electr=F3nicas que = publica la=20 red.

Etapa prepublicaci=F3n

Proceso No. 1. Admisi=F3n y evaluaci=F3n preliminar

Es el primer m=F3dulo del sistema. Corresponde su manejo al = editor, en su=20 defecto, al editor gerente.
Los trabajos se recibir=E1n por = correo=20 electr=F3nico a la cuenta acimed@infomed.sld.cu. Cada trabajo = posee una=20 estructura particular, aunque com=FAn para los de su tipo. Existe = una gran=20 diversidad de estructuras, debido al alto n=FAmero de secciones = diferentes=20 que presenta la revista. Los trabajos recibidos pueden contener = diferentes=20 formas de presentaci=F3n de la informaci=F3n: texto, tablas, = figuras, fotos y=20 videos. Ellos con frecuencia ser=E1n multimedia.

Estos art=EDculos pueden registrarse completos en la base de = datos=20 principal del sistema o se presentar=E1n en un juego de ficheros = con uno=20 principal que contendr=E1 el cuerpo del trabajo (texto), as=ED = como las=20 referencias a los dem=E1s formatos, situados en ficheros = auxiliares. Cada=20 tabla, figura, foto o video aparecer=E1 en un campo o fichero = separado y=20 debidamente referenciado en el cuerpo del trabajo.

La estructura de los trabajos responde a su tipo. La base de = datos=20 posee una estructura amplia y flexible para abarcar las diferentes = estructuras posibles. Los campos que no correspondan con la = estructura de=20 un tipo de trabajo espec=EDfico, se dejar=E1n en blanco. La base = de datos debe=20 comprender en sus campos las partes componentes de cualquier tipo = de=20 trabajo.

Los trabajos se inscribir=E1n y registrar=E1n s=F3lo una vez en = la base de=20 datos principal del sistema, no se realizar=E1n m=FAltiples copias = para que=20 cada uno de los miembros del comit=E9 editorial de la revista, = trabajen sus=20 aspectos por separado, porque indudablemente su manejo y = conciliaci=F3n son=20 muy dif=EDciles. El sistema deber=E1 avisar a un segundo miembro = cuando el=20 art=EDculo que se solicita, lo est=E1 trabajando otro. Pero = deber=E1n poderse=20 trabajar varios art=EDculos o distintas partes de un mismo = art=EDculo=20 simult=E1neamente.

Un miembro del comit=E9 editorial autorizado puede extraer = informaci=F3n y=20 reemplazarla en la base de datos central. Debe existir la = posibilidad de=20 almacenar el trabajo del autor tal y como =E9l lo entreg=F3 (copia = de archivo)=20 y colocar una copia del trabajo en la base de datos, en = previsi=F3n de=20 errores o p=E9rdidas. El acceso a este original se realizar=E1 = mediante una=20 opci=F3n de "Recuperaci=F3n", que se activa para estos casos. A = esta =FAltima=20 tendr=E1 acceso el editor gerente y ejecutivo de la revista. Ella = no=20 permitir=E1 la realizaci=F3n de cambios en los trabajos all=ED = almacenados.

En el m=F3dulo admisi=F3n, parte del subsistema de gesti=F3n, = el editor=20 llenar=E1 los datos que le solicite el sistema, mediante una = interfaz creada=20 para esa funci=F3n. Se debe poder cortar y pegar del documento = original=20 presentado en Word. Los datos se almacenar=E1n en la base de datos = principal=20 del sistema.

Cuando los trabajos de composici=F3n sean muy complejos o = laboriosos y no=20 sea oportuna, racional o eficiente su realizaci=F3n por parte del = editor=20 ejecutivo de la publicaci=F3n, se utilizar=E1 un operario = especializado, =E9l=20 debe tener password de acceso a los trabajos, debe recibir las = claves de=20 acceso a los trabajos, que contiene los se=F1alamientos con los = cambios que=20 se deben realizar.

Base de datos (GESTION)
Campos de la base de datos: =
N=FAmero de=20 identificaci=F3n
T=EDtulo del trabajo (en espa=F1ol) =
T=EDtulo del trabajo=20 (en ingl=E9s)
Autor principal
Grado acad=E9mico del autor = principal=20
Afiliaci=F3n del autor principal (nombre de la instituci=F3n, = =E1rea donde=20 labora y direcci=F3n f=EDsica)
Correo electr=F3nico del autor = principal=20
Coautores. Incluye el grado acad=E9mico de los coautores y su = afiliaci=F3n=20 (nombre de la instituci=F3n y =E1rea donde labora), seg=FAn orden = de aparici=F3n.=20
T=EDtulo abreviado (requiere unos 50 caracteres)
Palabras = clave:=20 Proporcionadas por el autor.
Descriptores (DeCS): En = espa=F1ol.=20
Descriptores (DeCI). En espa=F1ol. Se introducen las palabras = claves=20 propuestas por el autor, el indizador, con posterioridad, = determinar=E1 los=20 t=E9rminos =EDndices m=E1s apropiados de acuerdo con el Tesauro de = Ciencias de=20 la Informaci=F3n.
Descriptores (DeCS): En ingl=E9s. =
Descriptores=20 (DeCI): En ingl=E9s.
Autor-correspondencia (grado acad=E9mico, = afiliaci=F3n,=20 direcci=F3n f=EDsica y electr=F3nica)
Fuentes = financiamiento/patrocinio=20
Resumen en espa=F1ol
Resumen en ingl=E9s
T=EDtulo de = la revista=20

Tema. Se asigna en correspondencia con una lista de tem=E1ticas = principales propias de la revista. Debe corresponderse con la = lista de=20 =E1rbitros, organizados seg=FAn materias. Es un esquema general = tem=E1tico =FAtil=20 para todo el proceso editorial de los trabajos dentro de una = revista o=20 =E1rea tem=E1tica principal en el archivo digital. Su = manipulaci=F3n permite al=20 editor de la revista valorar y balancear tem=E1ticamente la = publicaci=F3n.=20

Los temas para la revista Acimed son: gesti=F3n de la = informaci=F3n y el=20 conocimiento, producci=F3n cient=EDfica, organizaci=F3n de los = recursos de=20 informaci=F3n, teor=EDa de las ciencias de la informaci=F3n, = productos y=20 servicios de informaci=F3n, formaci=F3n profesional, metodolog=EDa = de trabajo,=20 gerencia de instituciones, tecnolog=EDas de la informaci=F3n y la=20 comunicaci=F3n, edici=F3n cient=EDfica, publicaciones = especializadas, traducci=F3n=20 e interpretaci=F3n cient=EDfica, gesti=F3n de la calidad, medicina = basada en=20 evidencia, estudio de usuarios, historia de las entidades de = informaci=F3n,=20 necesidades de informaci=F3n, y otros que se consideren. =
Estado. Debe=20 presentar un men=FA desplegable para que el editor gerente marque = la etapa=20 en la que se encuentra el trabajo.

Admisi=F3n, arbitraje, edici=F3n, publicado.

Tipo de trabajo: El tipo de trabajo lo determina el editor. =

Los tipos de trabajo son: art=EDculo original, art=EDculo de = revisi=F3n,=20 conferencia, contribuci=F3n corta, editorial, art=EDculo = hist=F3rico, informe=20 t=E9cnico, carta, presentaci=F3n (materiales de eventos, trabajos = para optar=20 por t=EDtulos acad=E9micos), noticia, bibliograf=EDa, = retractaci=F3n, correcci=F3n o=20 enmienda, biograf=EDa, estudio de caso, tutorial, terminolog=EDa, = resumen,=20 resumen de reuni=F3n, publicaci=F3n conmemorativa, prospecto, = programa,=20 art=EDculo reeditado, caso legal, clase, comentario, diccionario,=20 directorio, discurso, ensayo cl=EDnico, ensayo cl=EDnico = controlado, ensayo=20 cl=EDnico fase I, entrevista, errata, estudio multic=E9ntrico, = gu=EDa, informe=20 anual .

Cuerpo del trabajo (introducci=F3n, presentaci=F3n e = interpretaci=F3n de los=20 resultados, conclusiones, recomendaciones, agradecimientos, = referencias=20 bibliogr=E1ficas, anexos, tablas y figuras).

Certificaci=F3n legal de los autores o de la publicaci=F3n = (campo l=F3gico).=20 Contiene un valor l=F3gico que establece la existencia o no de una = carta,=20 que acompa=F1a al art=EDculo para publicar, donde los autores = establecen con=20 claridad dos aspectos fundamentales: propiedad y originalidad del = trabajo=20 (certificaci=F3n de originalidad) y de acuerdo con la exposici=F3n = realizada=20 (consenso de los autores). Adem=E1s, debe certificarse el = car=E1cter primario=20 de la publicaci=F3n en los resultados expuestos por ellos = (certificaci=F3n de=20 primera difusi=F3n). Los documentos originales se guardan en = archivo de=20 materiales impresos.

Certificaci=F3n =E9tica. Contiene un valor l=F3gico que indica = la presencia o=20 no de una carta donde los autores demuestran y certifican el = cumplimiento=20 durante el proceso de la investigaci=F3n y de publicaci=F3n de las = regulaciones =E9ticas internacionales y nacionales, inherentes a = su caso.=20 Los materiales originales se guardan en archivo de materiales = impresos.=20
Cesi=F3n de derecho de autor. Contiene un valor l=F3gico que = indica la=20 existencia o no de una carta donde los autores ceden el derecho de = reproducci=F3n de los materiales a la revista.

Notas editoriales. Es un campo que permite a los editores = realizar=20 comentarios y aclaraciones inherentes a la publicaci=F3n de cada = trabajo. Es=20 un campo cuya informaci=F3n es publicable. Es una especie de nota = al pie.=20

Notas administrativas. Es un campo de uso interno, cuya = informaci=F3n no=20 es publicable. Se utiliza por los editores para asentar = comentarios y=20 aclaraciones pertinentes al trabajo editorial de cada art=EDculo. =

Evaluaci=F3n preliminar del editor: Contiene la aceptaci=F3n o = rechazo del=20 original, as=ED como las modificaciones recomendadas por el = editor.

Evaluaci=F3n preliminar del dise=F1ador: Contiene la = aceptaci=F3n o el=20 rechazo del original, as=ED como las modificaciones recomendadas = por el=20 dise=F1ador.
Nombre del primer =E1rbitro:
Nombre del = segundo =E1rbitro:=20
Clave de acceso al trabajo del primer =E1rbitro:
Clave de = acceso al=20 trabajo del segundo =E1rbitro:

Estado del arbitraje. Presenta cuatro valores posibles. Ellos = son:=20 pendiente arbitraje -trabajos cuya revisi=F3n preliminar = concluy=F3, en manos=20 de los =E1rbitros, pendiente aviso, pendiente autor, concluido.=20
Resultados del arbitraje. Contiene los resultados de la = evaluaci=F3n=20 realizada por los =E1rbitros al trabajo, sus cr=EDticas y = recomendaciones.=20

Recomendaci=F3n de arbitraje. Contiene las recomendaciones de = los=20 =E1rbitros con respecto a los trabajos. Ellas son: se recomienda = su=20 publicaci=F3n sin restricciones, se recomienda su publicaci=F3n = con=20 modificaciones, se recomienda rechazar por falta de originalidad,=20 problemas de contenido o por falta de correspondencia con los = perfiles de=20 inter=E9s de la revista o su audiencia. Estas tres opciones deben = aparecer=20 en un men=FA desplegable.

El bot=F3n de aviso permite, cuando se conozca la = recomendaci=F3n de los=20 =E1rbitros, que el editor informe al autor sobre la aceptaci=F3n o = rechazo del=20 trabajo, explicar las causas que lo provocan, adem=E1s de la = posibilidad de=20 realizar cambios y anotaciones en los textos de los trabajos = originales=20 que le ofrece el sistema.

Fecha de entrada:
Fecha de admisi=F3n:
Fecha de = arbitraje:=20
Fecha de edici=F3n:
Fecha de publicaci=F3n:

Cada vez que concluya una etapa del trabajo editorial, se = colocar=E1 su=20 fecha de terminaci=F3n:

Evaluaci=F3n preliminar de los trabajos (editor ejecutivo y = dise=F1ador=20 principal)
En la evaluaci=F3n preliminar, participan el editor = ejecutivo=20 y el dise=F1ador principal. Ellos determinan la adecuaci=F3n de = los trabajos=20 con los requisitos establecidos de entrega por las instrucciones = al autor=20 de una revista en particular. De acuerdo con ella, se recomienda = proseguir=20 el proceso, devolverlo al autor o solicitarle modificaciones = necesarias.=20 En caso de rechazo, el editor enviar=E1 un correo al autor con una = copia de=20 las deficiencias encontradas. Debe existir un bot=F3n de aviso, = que invoque=20 el correo para comunicarse con el autor al que se le informar=E1n = los=20 resultados de la evaluaci=F3n preliminar realizada por el editor y = el=20 dise=F1ador principal. Esta opci=F3n de aviso debe estar = disponible en todas=20 las pantallas de los m=F3dulos administrativos o de gesti=F3n . =

Proceso No. 2. Arbitraje

El arbitraje tendr=E1 dos =E1rbitros como m=EDnimo y se = realizar=E1 a ciegas.=20 El arbitraje puede ser privado y p=FAblico. En la primera = opci=F3n, los=20 comentarios y se=F1alamientos de los =E1rbitros ser=E1n = estrictamente=20 confidenciales. Su acceso s=F3lo incluye al editor, en su defecto = al=20 coordinador de arbitraje. Se emplear=E1 el arbitraje privado = previo al=20 arbitraje p=FAblico y a la publicaci=F3n oficial y la = retroalimentaci=F3n final,=20 seg=FAn el orden establecido para los procesos.

Debido a la laboriosidad que requiere el control del arbitraje = es=20 recomendable el nombramiento de un coordinador o editor de = arbitraje que=20 atienda estos procesos particularmente.

Componentes

Lista de trabajos pendientes de arbitraje
Lista de = =E1rbitros,=20 organizada por temas
Lista de trabajos en manos de los = =E1rbitros=20
Lista de trabajos pendientes de aviso.
Lista de trabajo = pendiente=20 de autor
Gu=EDa de arbitraje (posibilita el an=E1lisis de la = calidad=20 conceptual, metodol=F3gica y formal). Es un documento en Word.

En el m=F3dulo de gesti=F3n del sistema, el editor gerente = solicita una=20 relaci=F3n de los trabajos pendientes de arbitraje. El editor = selecciona un=20 trabajo para someter a revisi=F3n, el sistema muestra el registro = completo ,=20 as=ED como una lista con los nombres de los =E1rbitros disponibles = en dicho=20 tema con sus datos. Debe existir entonces, una base de datos con=20 informaciones referentes a los =E1rbitros. El editor escoge dos y = env=EDa las=20 solicitudes de revisi=F3n (un correo) del trabajo marcado a los = =E1rbitros=20 escogidos. El correo contendr=E1 el n=FAmero de identificaci=F3n = del trabajo a=20 revisar, su contrase=F1a y los comentarios pertinentes del editor. = Se=20 realizan dos copias del trabajo a la base de datos de arbitraje. = El acceso=20 a esta base de datos se realiza mediante contrase=F1a, que recibe = cada=20 =E1rbitro junto con la solicitud de revisi=F3n. La copia hecha a = la base de=20 datos de arbitraje carece de los datos referentes al autor y su=20 afiliaci=F3n.

Para la revisi=F3n de los trabajos, como se dijo, se realizan = dos copias=20 en una base de datos auxiliar. Cada trabajo tiene su n=FAmero de=20 identificaci=F3n y dos claves de acceso, que no deben estar = visibles sino=20 ocultas. De esta forma, no es necesario recibir la copia del = trabajo ni la=20 gu=EDa de revisi=F3n por la v=EDa de correo. El trabajo se sit=FAa = previamente en=20 la base de datos de =E1rbitros, cuya estructura de campos responde = a la de=20 la gu=EDa de revisi=F3n.

Al entrar a la interfaz de =E1rbitros, el sistema solicitar=E1 = la=20 contrase=F1a del =E1rbitro y el n=FAmero de identificaci=F3n del = trabajo; con este=20 =FAltimo, el sistema recuperar=E1 el trabajo. En los campos = habilitados para=20 el arbitraje, el revisor realizar=E1 los comentarios y la = recomendaci=F3n que=20 entienda pertinente. Los =E1rbitros deber=E1n realizar sus = comentarios de=20 acuerdo con el orden establecido en la gu=EDa de revisi=F3n. Al = final, podr=E1n=20 realizar otros comentarios pertinentes. Ellos tambi=E9n deben = tener la=20 posibilidad de realizar se=F1alamientos directamente sobre la = copia del=20 trabajo que recibieron, siempre con otro tipo de letra o con la = marca que=20 se=F1ale el editor, salvarlos en la base de datos de revisi=F3n y = avisar al=20 editor o coordinador de arbitraje, mediante un bot=F3n de aviso. =

El editor, una vez informado, accede al trabajo, revisa ambas = copias,=20 concilia los criterios, actualiza la base de datos del editor y = emite=20 aviso al autor con los se=F1alamientos realizados a su trabajo y = su=20 recomendaci=F3n (aceptado, aceptado con modificaciones o = rechazado).=20

Al recibir las modificaciones, realizadas por el autor en su = trabajo,=20 el editor coteja los se=F1alamientos del arbitraje con las = modificaciones=20 realizadas, determina si son aceptables, sustituye el trabajo = original=20 recibido en primera instancia por esta nueva versi=F3n mejorada y = emite=20 aviso al autor sobre aceptaci=F3n definitiva o consulta con los = =E1rbitros que=20 lo revisaron para determinar la pertinencia de los cambios = realizados. Una=20 vez concluido el proceso de arbitraje, el editor borra las copias=20 revisadas de la base de datos de arbitraje.

La clave para buscar la copia original del trabajo y sus = =E1rbitros es el=20 "n=FAmero de identificaci=F3n del trabajo" En este paso, es = importante que los=20 =E1rbitros cotejen las solicitudes realizadas por ellos con las=20 modificaciones provistas por los autores. El proceso de solicitud = de=20 modificaciones se repite hasta dos veces si fuera necesario, = despu=E9s se=20 rechaza el trabajo.

El editor debe realizar una revisi=F3n final de los resultados = del=20 arbitraje, actualizar la base de datos principal y cambiar el = estado del=20 trabajo. Los trabajos rechazados permanecen en la base de datos = del editor=20 con su correspondiente historial hasta el momento del rechazo. = Deben=20 guardarse por dos a=F1os, despu=E9s el editor podr=E1 decidir su = eliminaci=F3n. El=20 trabajo va entonces a arbitraje p=FAblico y, con posterioridad, a = edici=F3n=20 preliminar.

El dise=F1o del proceso de arbitraje-edici=F3n parte del = supuesto de que el=20 editor gerente o coordinador de arbitraje es un especialista en el = =E1rea=20 del conocimiento que trata la revista, aunque no necesariamente en = todos=20 sus temas.

Bases de datos
Base de datos de =E1rbitros =
Base=20 de datos de arbitraje
Base de datos de comentarios (arbitraje=20 p=FAblico)

Campos de la base de datos de =E1rbitros
Nombre completo = del =E1rbitro=20
Afiliaci=F3n del =E1rbitro: Nombre de la instituci=F3n y = direcci=F3n f=EDsica=20
Correo electr=F3nico
Temas de especializaci=F3n

Campos de la base de datos de arbitraje
N=FAmero de = identificaci=F3n=20 del trabajo
Clave de acceso al trabajo del primer =E1rbitro =
Clave de=20 acceso al trabajo del segundo =E1rbitro:

Se realiza una copia de todos los campos de la base de datos = del editor=20 relacionados con el trabajo, excepto los vinculados con los = autores o sus=20 afiliaciones. Estos son:

N=FAmero de identificaci=F3n
T=EDtulo del trabajo (en = espa=F1ol)=20
Resumen en espa=F1ol
Tipo de trabajo
Cuerpo del = trabajo=20 (introducci=F3n, presentaci=F3n e interpretaci=F3n de los = resultados,=20 conclusiones, recomendaciones, referencias bibliogr=E1ficas y = anexos)=20
Tablas y figuras
Notas editoriales
Notas = administrativas=20
Resultados. Los comentarios deben ordenarse de acuerdo con los = aspectos establecidos en la gu=EDa de arbitraje =
Recomendaci=F3n=20
Fecha

Etapa de publicaci=F3n

Proceso No. 3. Edici=F3n profesional

Corresponde al editor ejecutivo, incluye un traductor, un = dise=F1ador y=20 un especialista en informaci=F3n.
Una vez concluido el = arbitraje y la=20 edici=F3n, se procede a publicar el trabajo, seg=FAn fecha que = indique el=20 editor. Cuando se introduzca la fecha de edici=F3n de la = contribuci=F3n, que=20 indica la conclusi=F3n del trabajo editorial con ella, el sistema = debe=20 solicitar su fecha de publicaci=F3n. El sistema deber=E1 realizar = la=20 publicaci=F3n autom=E1ticamente.

La edici=F3n profesional incluye la realizaci=F3n de una = redacci=F3n=20 profunda, a partir de la eliminaci=F3n de errores formales o de = las=20 inadecuaciones con respecto al estilo de la revista.

Algunos de las correcciones m=E1s comunes son las relacionadas = con el uso=20 indebido de los gerundios y los participios, las may=FAsculas, la=20 eliminaci=F3n de la voz pasiva y de los modos personales de = expresi=F3n, entre=20 otros.

La edici=F3n abarca la adecuaci=F3n del trabajo a los = requisitos formales=20 (carta tecnol=F3gica) establecidos para su publicaci=F3n oficial. = Incluye la=20 correcta alineaci=F3n de los m=E1rgenes seg=FAn estructura de los = textos, los=20 tipos de letra, los destaques, etc=E9tera (anexo).

Incluye los procesos de indizaci=F3n y de traducci=F3n del = resumen y el=20 t=EDtulo del trabajo. Se presentar=E1 la lista de trabajos, con = sus t=EDtulos en=20 espa=F1ol e ingl=E9s, as=ED como sus autores y el enlace = correspondiente. El=20 resumen en ingl=E9s aparecer=E1 a continuaci=F3n del original en = espa=F1ol. Las=20 palabras claves o descriptores del art=EDculo en espa=F1ol e = ingl=E9s aparecer=E1n=20 a continuaci=F3n del resumen en espa=F1ol e ingl=E9s.

Bases de datos
Base de datos de art=EDculos publicados =
Contiene=20 el total de los campos relacionados con el trabajo a publicar. = Estos son:=20
N=FAmero de identificaci=F3n
T=EDtulo del trabajo (en = espa=F1ol)=20
T=EDtulo del trabajo (en ingl=E9s)
Autor principal =
Grado acad=E9mico=20 del autor principal
Afiliaci=F3n del autor principal =
Correo=20 electr=F3nico del autor principal
Coautores
Descriptores = (DeCS): En=20 espa=F1ol.
Descriptores (DeCI). En espa=F1ol
Descriptores = (DeCS): En=20 ingl=E9s.
Descriptores (DeCI): En ingl=E9s. =
Autor-correspondencia=20
Fuentes financiamiento/patrocinio
Resumen en espa=F1ol =
Resumen=20 en ingl=E9s
Tema
Tipo de trabajo

Cuerpo del trabajo (introducci=F3n, presentaci=F3n e = interpretaci=F3n de los=20 resultados, conclusiones, recomendaciones, agradecimientos, = referencias=20 bibliogr=E1ficas y anexos).

Tablas y figuras
Notas editoriales
Fecha de entrada =
Fecha=20 de publicaci=F3n

Estructura de la informaci=F3n en la p=E1gina principal de = Acimed

Se dividir=E1 en tres columnas.
En la esquina superior = izquierda, se=20 colocar=E1 el logo de Infovida y un enlace que lleve a una = explicaci=F3n de=20 las caracter=EDsticas de este proyecto.
En el encabezamiento = de la=20 p=E1gina principal de la revista, se colocar=E1 el logo del = proyecto, el=20 t=EDtulo de la revista: Acimed, el ISSN: 1530-2880 y la visi=F3n = del grupo:=20 "Por un profesional competente" . Desde el logo se enlaza una = explicaci=F3n=20 sobre el proyecto de Acimed.

Columna de la izquierda
Descripci=F3n
Audiencia =
Comit=E9=20 Editorial
Contiene la relaci=F3n de los miembros del comit=E9 = editorial,=20 as=ED como sus cargos, afiliaciones y correos.
Por qu=E9 = publicar en=20 Acimed?
Instrucciones a los autores
Espa=F1ol/Ingl=E9s =
En cada=20 versi=F3n de las "Instrucciones al autor", espa=F1ol e ingl=E9s, = deben aparecer=20 botones para "descargar" en "a" y en "c", as=ED como para = imprimirlas.=20
Procesada por
Informaci=F3n sobre copyright
Permiso de = reproducci=F3n
Contacto
Con los datos postales y = electr=F3nicos para=20 contactar con la direcci=F3n de la revista.
Al centro, se = colocar=E1n los=20 textos correspondientes a las secciones de la columna izquierda.=20
Columna de la derecha
Motor de b=FAsqueda
Una ventana = o cintillo=20 para la publicidad.
En el modelo de agencia de arbitraje = electr=F3nico,=20 se observa el paso de un canal discreto de comunicaci=F3n a uno = continuo. Se=20 rompe entonces con la edici=F3n fascicular, una determinante del = concepto de=20 publicaci=F3n seriada y de revista.
Archivos: Con los trabajos = ordenados=20 seg=FAn fecha de publicaci=F3n.
Novedades
Contiene = novedades t=E9cnicas=20 de car=E1cter general, como las noticias referentes a nuevos = recursos,=20 listas y otras informaciones de car=E1cter t=E9cnico.
P=E1gina = del editor=20
Enlaces de inter=E9s

Etapa de pospublicaci=F3n

Proceso No. 4. Alerta de publicaci=F3n.

Es un servicio de alerta de publicaci=F3n que funciona en = r=E9gimen de=20 diseminaci=F3n general y selectiva de la informaci=F3n. Permite = informar a los=20 lectores sobre la aparici=F3n de nuevos trabajos en la revista. = Para esto,=20 ser=E1 necesario conservar, en una base de datos, un registro de = los=20 lectores inscriptos. El registro de los lectores consta de los = siguientes=20 campos: nombre completo del lector, t=EDtulo acad=E9mico (graduado = de),=20 organizaci=F3n (centro de trabajo), direcci=F3n postal, ciudad, = provincia,=20 pa=EDs, c=F3digo postal, correo electr=F3nico y =E1rea de = inter=E9s profesional. Los=20 campos obligatorios son el nombre completo del lector, t=EDtulo = acad=E9mico,=20 organizaci=F3n, pa=EDs y el correo electr=F3nico. Aparecer=E1 en = forma de=20 cuestionario. Cuando el lector no escoja ning=FAn tema, el sistema = debe=20 comprender que el usuario desea un r=E9gimen de diseminaci=F3n = general, es=20 decir, recibir un aviso cuando se publique un nuevo trabajo. En = una=20 ventana aparte, el lector podr=E1 introducir sus temas de = inter=E9s, con el=20 auxilio de una lista de temas disponibles entre los cuales puede=20 seleccionar los que desee. Aparecer=E1 en forma de cuestionario. = Al final=20 dispondr=E1 de dos botones: Enviar y Borrar. En la primera = modalidad de=20 servicio, el lector recibir=E1 un aviso sobre la publicaci=F3n de = un nuevo=20 trabajo mientras que en la segunda, s=F3lo recibir=E1 las = referencias de los=20 trabajos que satisfacen su perfil de inter=E9s. La b=FAsqueda para = determinar=20 el perfil del documento se realiza en todos los campos propios del = trabajo. Las referencias recuperadas en el r=E9gimen de = diseminaci=F3n=20 selectiva contendr=E1n t=EDtulo, autor, resumen y direcci=F3n = electr=F3nica del=20 documento a texto completo.
Debe contener un bot=F3n que le = permita al=20 usuario cancelar su suscripci=F3n del servicio.

Bases de datos
Base de datos de lectores
Campos: =
Nombre=20 completo del lector
T=EDtulo acad=E9mico (graduado de) =
Organizaci=F3n=20 (centro de trabajo)
Direcci=F3n postal (ciudad, provincia, = pa=EDs, c=F3digo=20 postal)
Correo electr=F3nico
=C1rea de inter=E9s = profesional (seg=FAn la=20 lista oficial de temas tratados por la revista)
Los campos=20 obligatorios son el nombre completo del lector, t=EDtulo = acad=E9mico,=20 organizaci=F3n, pa=EDs y el correo electr=F3nico.

Proceso No. 5. B=FAsqueda y recuperaci=F3n.

Se debe crear un motor que busque dentro de la revista, a = partir de una=20 prescripci=F3n que ofrezca un visitante del sitio. Permitir=E1 la = exploraci=F3n=20 de varios t=E9rminos (con el auxilio de operadores booleanos) en = los campos=20 propios del trabajo: "T=EDtulo (en espa=F1ol e ingl=E9s)", = "Autor",=20 "Afiliaci=F3n", "Descriptores (en espa=F1ol e ingl=E9s)", as=ED = como en el=20 "Resumen (en espa=F1ol e ingl=E9s)". Cada una de estas opciones = aparecer=E1n en=20 peque=F1as ventanitas que puede seleccionar el visitante de forma = no=20 excluyente. Los l=EDmites de tiempo en que se puede realizar la = b=FAsqueda=20 ser=E1n "Un a=F1o", "Dos a=F1os", "Tres a=F1os", "Cinco a=F1os", y = "Todos los a=F1os".=20 Las b=FAsquedas se realizan en el campo "Fecha de publicaci=F3n" = En esta=20 interfaz, puede colocarse un enlace al Localizador de Recursos en = Ciencias=20 de la Informaci=F3n.
Aparece como una opci=F3n en la p=E1gina = principal del=20 sitio.

Bases de datos
Se utilizar=E1 la base de datos de = art=EDculos=20 publicados.

Proceso No. 6. Retroalimentaci=F3n

La revista dispondr=E1 de dos sistemas de = retroalimentaci=F3n; uno, de=20 car=E1cter cient=EDfico para uso de los lectores como mecanismo de = intercambio=20 profesional y de control de la calidad de los trabajos publicados = y otro=20 con fines gerenciales y mercadol=F3gicos, que permitir=E1n a los = editores de=20 la revista, conocer las opiniones de los lectores sobre la = utilidad de los=20 trabajos publicados, la satisfacci=F3n de los lectores con el = trabajo del=20 comit=E9 editor de la revista y la frecuencia de acceso de los = visitantes al=20 producto. Los datos ser=E1n estad=EDsticos, cuantitativos y = cualitativos. La=20 retroalimentaci=F3n cient=EDfica (sobre las comunicaciones) = incluye la=20 posibilidad de comentario e intercambio entre los lectores, a = partir de la=20 exposici=F3n p=FAblica de los comentarios, opiniones y cr=EDticas = emitidas sobre=20 los trabajos publicados. La retroalimentaci=F3n, en este caso, es = un medio=20 complementario del arbitraje =FAtil, tanto a los lectores como al = propio=20 comit=E9 editorial de la revista. Se cumple as=ED con la necesidad = de un=20 sistema de validaci=F3n cient=EDfica de los trabajos publicados. = Esta era=20 precisamente una de las funciones que cumpl=EDan las cartas al = editor en los=20 sistemas tradicionales de publicaci=F3n. Una vez publicado = oficialmente, el=20 trabajo no puede ser objeto de m=E1s modificaciones, excepto que = constituyan=20 sucesivas ediciones, revisadas y aumentadas.

La retroalimentaci=F3n cient=EDfica (publicable) comprende los = trabajos=20 publicados en la revista. Se realiza mediante un modelo con los = siguientes=20 campos: nombre completo del lector, t=EDtulo acad=E9mico m=E1s = alto,=20 organizaci=F3n (centro de trabajo), pa=EDs, correo electr=F3nico, = n=FAmero de=20 identificaci=F3n del art=EDculo, t=EDtulo del comentario y el = comentario. Al=20 final del comentario se presentar=E1n dos opciones: Enviar y = Borrar.=20

Los comentarios se registrar=E1n en una base de datos auxiliar = que=20 registrar=E1 el n=FAmero de identificaci=F3n del trabajo, los = datos del autor=20 del comentario, el comentario. Esta informaci=F3n aparecer=E1 en = la p=E1gina=20 donde se publica el art=EDculo y el visitante podr=E1 leerla si lo = desea,=20 mediante un clic sobre el t=EDtulo del comentario. La lista de los = comentarios disponibles deber=E1 aparecer si el visitante presiona = el bot=F3n=20 correspondiente a la lista de comentarios disponibles.

La pregunta pudiera estar dirigida a si se desea hacer alg=FAn = comentario=20 sobre el trabajo Se guardar=E1n en una base y se mostrar=E1n al = lector de=20 forma libre. Se deber=E1 enfatizar en el car=E1cter cient=EDfico y = en la =E9tica=20 de la cr=EDtica de los trabajos cient=EDficos.

Este sistema de retroalimentaci=F3n debe permitir adem=E1s que = cuando se=20 consulte un trabajo de la revista, aparezca un recuadro con la = proposici=F3n=20 de ubicarlo en la escala del 5 al 1. Aparecer=E1n cinco opciones = para elegir=20 una mediante una palomita. El 5 representa la utilidad m=E1xima, = el uno su=20 intrascendencia. Ser=E1 opcional. Si el visitante no desea = llenarlo, podr=E1=20 continuar navegando libremente.

La escala pudiera ser: imprescindible, =FAtil, de inter=E9s, no = s=E9,=20 in=FAtil/sin inter=E9s.
La retroalimentaci=F3n de car=E1cter = gerencial se=20 realiza a partir de tres fuentes. Comentarios generales sobre el = sitio,=20 recogidos mediante la opci=F3n de retroalimentaci=F3n, disponible = en la p=E1gina=20 principal de la revista, datos estad=EDsticos sobre la utilidad e = inter=E9s de=20 las comunicaciones para los visitantes del sitio, procedentes del = sistema=20 de evaluaci=F3n de las comunicaciones, y las estad=EDsticas que = realiza el=20 sistema de contabilidad para la revista. Se conforma as=ED un = sistema de=20 administraci=F3n y estudio de mercado preliminar =FAtil para la = gerencia de=20 las revistas.

La retroalimentaci=F3n general, tanto sobre aspectos = cient=EDficos como=20 administrativos, con el comit=E9 editorial pudiera realizarse = mediante una=20 opci=F3n, ubicada en la p=E1gina principal de la revista, donde, = en un modelo=20 predeterminado, el visitante pueda exponer sus criterios sobre el = sitio.=20 Quedar=EDan registrados en una base de datos.

En los campos debe incluir: nombre completo del lector = (opcional),=20 t=EDtulo acad=E9mico m=E1s alto, organizaci=F3n (centro de = trabajo), pa=EDs, correo=20 electr=F3nico y comentario.

Bases de datos
Base de datos de comentarios sobre los = art=EDculos=20
Nombre completo del lector
T=EDtulo acad=E9mico m=E1s alto =
Organizaci=F3n (centro de trabajo)
Pa=EDs
Correo = electr=F3nico=20
N=FAmero de identificaci=F3n del art=EDculo
Comentario

Base de datos de puntuaci=F3n
N=FAmero de identificaci=F3n=20
Puntuaci=F3n

Base de datos de comentario sobre la publicaci=F3n
Nombre = completo=20 del lector (opcional)
T=EDtulo acad=E9mico m=E1s alto =
Organizaci=F3n=20 (centro de trabajo)
Pa=EDs
Correo electr=F3nico. =
Comentario

Tanto el sistema retroalimentaci=F3n gerencial general como el = sistema de=20 contabilidad, tanto para medir la utilidad de los trabajos como la = frecuencia de acceso, conforman el mecanismo de control del = comit=E9=20 editorial de su actividad en el plano gerencial. El sistema de=20 retroalimentaci=F3n cient=EDfica posibilita, entre otros aspectos, = el control=20 de la calidad del arbitraje.

Sistema de contabilidad

Debe facilitar las siguientes estad=EDsticas:
No. de = accesos/No.de=20 visitas, por a=F1o.
No. de visitas seg=FAn n=FAmero, por = a=F1o.
Indice de=20 frecuencia de los art=EDculos m=E1s visitados, por a=F1o.
Debe = disponer de=20 una opci=F3n para preparar un informe general estad=EDstico de = estos datos=20 para todos los a=F1os disponibles. Debe poder imprimirse.
Los = datos se=20 llevan a partir de contadores.

Otras opciones

Sistema de manipulaci=F3n de los trabajos

Cada trabajo publicado, al presentarse al lector, debe = poseer tres=20 botones: Enviar, Descargar, Imprimir.
Se crear=E1 una opci=F3n = para la=20 distribuci=F3n espont=E1nea de un trabajo visitado en la revista = mediante el=20 bot=F3n "enviar copia a:". Mediante el correo electr=F3nico se = enviar=E1 una=20 copia del trabajo a otro lector con intereses similares al = remitente.=20 Puede usarse un modelo simple: correo electr=F3nico del = destinatario, nombre=20 del remitente, correo electr=F3nico del remitente, asunto (Trabajo = publicado=20 en Acimed), comentario del remitente. Dos botones al final: = Enviar,=20 Borrar. El env=EDo de los trabajos debe poder realizarse en = formato texto o=20 en formato HTML. La descarga es a disco flexible o a carpeta = espec=EDfica en=20 disco duro. Imprimir a la impresora predefinida en la computadora = del=20 usuario.

Sistema de aviso al autor

Los autores deben tener la posibilidad de conocer, en cada = momento,=20 el proceso o etapa en que se encuentra su trabajo, por ejemplo, = arbitraje,=20 edici=F3n profesional, etc=E9tera. Se realizar=E1 mediante la = consulta del=20 autor, este introducir=E1 el n=FAmero de identificaci=F3n del = trabajo, recibido=20 al momento de la aceptaci=F3n preliminar del trabajo (aviso de = admisi=F3n), el=20 sistema buscar=E1 el art=EDculo en la base de datos del editor y = devolver=E1 el=20 valor asignado en el campo"estado". Puede aparecer como una = opci=F3n en la=20 p=E1gina principal.

Adem=E1s , el sistema debe mantener al tanto al lector del = tr=E1nsito de su=20 trabajo por las diferentes etapas o procesos editoriales. Pudiera=20 presentarse al editor como un bot=F3n: "Enviar aviso al autor", = cada vez que=20 se cambie el "estado del trabajo" y el estado del arbitraje. =

Se deber=E1n emitir avisos a los autores sobre la aprobaci=F3n = definitiva y=20 la publicaci=F3n preliminar y definitiva de su trabajo. El = certificado de=20 publicaci=F3n, adjunto al aviso de publicaci=F3n oficial, debe = presentar valor=20 jur=EDdico y firma encriptada.

Suscripci=F3n

En esta secci=F3n, debe ofrecerse una informaci=F3n clara y = precisa=20 relacionada con los precios de los productos. Incluye, las = facilidades de=20 pago, tipo de moneda y otros datos de inter=E9s, seg=FAn producto. = Todas las=20 suscripciones se activan a partir de la asignaci=F3n al campo de = "estado de=20 la suscripci=F3n" del valor "activo". Por ej. 04/03/02 hasta = 03/02/03, un=20 a=F1o. Puede contener el valor "cesada", cuando la suscripci=F3n = se encuentre=20 vencida. Este proceso de distribuci=F3n requiere de una figura, un = administrador, que coordine este proceso como sucede con el = arbitraje. Se=20 registrar=E1n los suscriptores en una base de datos de clientes = con campos=20 como: nombre del cliente, tipo de cliente (individual, = institucional),=20 direcci=F3n, pa=EDs, continente, especialidad, ocupaci=F3n, correo = electr=F3nico,=20 forma de pago, tipo de moneda, alcance del acceso (total, = restringido,=20 entonces lleva el nombre del producto, tantos como tenga el sitio, = se=20 presentan en men=FA desplegable), modalidad de acceso (libre, con = previo=20 registro, por suscripci=F3n), per=EDodo de acceso (uno, dos, tres, = cinco a=F1os,=20 permanente), contrase=F1a, puede que requiera de URL del producto = con=20 derecho de acceso.

El acceso puede ser libre, como sucede generalmente con las = agencias de=20 arbitraje electr=F3nico, pero tambi=E9n puede comprarse el derecho = a acceder:=20

Al sitio completo por un a=F1o.
A un producto por un a=F1o. =

A un componente aislado (trabajo) por una vez. Es el modo m=E1s = apropiado=20 para cobrar los servicios de una agencia de arbitraje = electr=F3nico.=20

Probablemente, las dos primeras opciones sean m=E1s f=E1ciles = de=20 implementar. Se solicita mediante el completamiento de un = formulario=20 creado al efecto en la p=E1gina correspondiente al servicio de = suscripci=F3n.=20 Una vez activada la suscripci=F3n, el cliente accede al producto = mediante=20 una contrase=F1a. La asignaci=F3n y env=EDo de la contrase=F1a al = cliente es=20 responsabilidad del administrador. La tercera es la m=E1s = flexible. Se=20 enviar=EDa copia del trabajo a la cuenta de correo del lector, una = vez=20 recibido el importe del precio del trabajo. Requiere de un proceso = diferente al de suscripci=F3n, as=ED como de otra base de datos = para el=20 registro de las operaciones. Esta =FAltima alternativa parece la = forma m=E1s=20 adecuada para la adquisici=F3n de comunicaciones publicadas de = forma=20 continua, como sucede en las agencias de arbitraje electr=F3nico. =

Se debe definir la modalidad de acceso: libre, con previo = registro o=20 mediante suscripci=F3n, tanto para el sitio como para cada = producto. En=20 dependencia de esto, el sistema solicitar=E1 una contrase=F1a al = intentar=20 pasar el visitante de la p=E1gina principal a otra.

Los datos de registro y suscripci=F3n son diferentes, pero = ambos trabajan=20 sobre la base del control y las contrase=F1as. El tipo de = suscripci=F3n=20 (personal o institucional), antes tambi=E9n el pa=EDs y = continente,=20 determinaban los precios de las suscripciones impresas. Un mes = antes del=20 cese de la suscripci=F3n se debe enviar aviso de fin de = suscripci=F3n al=20 lector. Los clientes con acceso "total" pueden visitar todo el = sitio, los=20 que tienen acceso restringido, a los productos preestablecidos. El = acceso=20 libre puede s=F3lo funcionar a la p=E1gina principal del sitio, = as=ED como a la=20 primera p=E1gina de cada producto. Cada producto o servicio puede = tener una=20 modalidad de acceso propio. Parece que una base de datos con los = nombres=20 de los productos, sus direcciones electr=F3nicas y las = contrase=F1as aceptadas=20 es lo m=E1s aconsejable. As=ED por ejemplo, cuando un usuario = solicite la=20 lectura de un original, el sistema consultar=E1 la lista de = contrase=F1as=20 autorizadas y, si est=E1 entre ellas, conceder=E1 la = autorizaci=F3n de acceso al=20 URL del producto solicitado.

P=E1gina del editor

Es un subsistema de apoyo bibliogr=E1fico dirigida a los = editores. En=20 ella debe aparecer un enlace al Localizador de Recursos en = Ciencias de la=20 Informaci=F3n. Es un dep=F3sito-repositorio de materiales para la = educaci=F3n de=20 los editores, =E1rbitros, autores y todos aquellos que participan = en el=20 proceso editorial. En =E9l, pueden colocarse adem=E1s enlaces a = obras de=20 referencia esenciales para la edici=F3n, como son los diccionarios = de=20 espa=F1ol, espa=F1ol- ingl=E9s y otros, las normas de Vancouver, = el DeCS y el=20 MESH, ect=E9tera.

Consideraciones generales

Con un esquema de publicaci=F3n oficial continuo, seg=FAn = est=E9n listos los=20 trabajos, se acelera considerablemente la publicaci=F3n de los = trabajos,=20 porque la publicaci=F3n de uno no depender=E1, estar=E1 = condicionada o ligada a=20 la publicaci=F3n de otro u otros, la carencia de uno o varios = trabajos para=20 completar una secci=F3n o n=FAmero, situaci=F3n com=FAn en las = revistas cubanas de=20 medicina, no retrasar=E1 la publicaci=F3n de los trabajos que = est=E1n listos,=20 as=ED ellos no se volver=E1n obsoletos por la espera y estar=E1n = disponibles=20 antes. En este sentido, es oportuno se=F1alar que una de las = principales=20 oportunidades que tiene una revista cubana de medicina es la = premura que=20 tienen muchos de sus autores por publicar para completar sus = curr=EDculos=20 con vistas a pasar a categor=EDas profesionales superiores o = ingresar a=20 determinados eventos de educaci=F3n de posgrado como son las = maestr=EDas. La=20 presentaci=F3n de los trabajos en el sitio no se realizar=E1 por = n=FAmeros=20 entonces sino en forma de secciones, cada una con su lista de = t=EDtulos,=20 como si fuera una gran tabla de contenido. Los trabajos nuevos = llevar=E1n el=20 sello "Nuevo" durante 30 d=EDas, a partir de la fecha de = publicaci=F3n. Si=20 este archivo digital contemplara diferentes t=EDtulos de revistas, = entonces=20 ser=EDa aconsejable dividir la presentaci=F3n de los trabajos por = grandes=20 secciones tem=E1ticas. Cada una de estas secciones, se = organizar=EDa como se=20 describi=F3 anteriormente.

Las tablas de contenido deber=E1n presentarse en ingl=E9s y = espa=F1ol. En=20 esta segunda alternativa, queda como una gran revista, con = variadas=20 tem=E1ticas, cuyo encabezamiento general puede ser "ECIMED", que = es la casa=20 editora.
Cada nueva edici=F3n o publicaci=F3n de un trabajo = debe=20 anunciarse e indicarse en el sitio.

Anexo. Especificaciones tipogr=E1ficas para la publicaci=F3n de = los=20 trabajos presentados a Acimed

Letra para el texto: Time New Roman, 10 ptos.
T=EDtulos de = las=20 secciones de la revista (por ej. "Art=EDculos originales": Time = New Roman,=20 may=FAscula, 16 ptos, negrita
T=EDtulos de los trabajos: Time = New Roman,=20 14 ptos, negrita
Nombre de los autores: Time New Roman, 11 = ptos.=20
Res=FAmenes (palabra): Time New Roman, 12 ptos, negrita. =
Res=FAmenes=20 (texto, en un recuadro): Time New Roman, 9 ptos.
Notas al pie: = Time=20 New Roman, 8 ptos.
T=EDtulos de las secciones de los trabajos = (por ej.=20 "M=E9todos"): Time New Roman, may=FAscula, 10 ptos. =
Subt=EDtulos de los=20 trabajos: Time New Roman, 10 ptos, negrita.
Tablas (palabra): = Time New=20 Roman, 10 ptos, negrita.
Tablas (cabezal o t=EDtulo):Time New = Roman, 9=20 ptos.
Tablas (texto): Time New Roman, 8 ptos, (al igual que = para los=20 cuadros).
Pie de tabla o figuras: Time New Roman, 8 ptos.=20
Referencias bibliogr=E1ficas y direcci=F3n del autor (texto): = Time New=20 Roman, 8 ptos.
Los p=E1rrafos llevar=E1n sangr=EDa de 0,25 = pulgadas.=20
Anexos: 8 ptos.
Tabla de contenido (el nombre): Time New = Roman, 14=20 ptos, negrita.
Tabla de contenido (secciones): Time New Roman, = 12=20 ptos, negrita
Tabla de contenido (t=EDtulos de los trabajos): = Time New=20 Roman, 11 ptos, negrita.
Tabla de contenido (autores): Time = New Roman,=20 11 ptos, cursiva.

Referencias bibliogr=E1ficas

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Recibido: 23 de septiembre del 2003.Aprobado: 24 de octubre del = 2003.=20
Lic. Rub=E9n Ca=F1edo Andalia. Red Telem=E1tica de = Salud en Cuba=20 (Infomed). Centro Nacional de Informaci=F3n de Ciencias M=E9dicas = de=20 Cuba.Calle 27 No. 110 e/ N y M, El Vedado. Plaza de la = Revoluci=F3n.Ciudad=20 de la Habana. Cuba.
Correo electr=F3nico: mailton:ruben@infomed.sld.cu

1=20 Licenciado en Informaci=F3n Cient=EDfico-T=E9cnica y = Bibliotecolog=EDa. Red=20 Telem=E1tica de Salud en Cuba (Infomed). Centro Nacional de = Informaci=F3n de=20 Ciencias M=E9dicas de Cuba.
2 = Licenciado=20 en Econom=EDa. Universidad de Holgu=EDn "Oscar Lucero Moya".

=A9 2004 2000, Editorial Ciencias=20 M=E9dicas

Calle = E No. 452 e/=20 19 y 21, El Vedado, La Habana, 10400, Cuba.

acimed@infomed.sld.cu

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The content of the text variable =0A= is available after the call of the following functions: = CreateWindowHeader(), InsertAuthor() and CreateWindowFooter().=0A= =0A= Parameters: None=0A= Return Value: None=0A= = *************************************************************************= ****************************************/=0A= function OpenLattesWindow ()=0A= {=0A= if ( text =3D=3D "" ) return;=0A= =0A= var left =3D screen.availWidth - 200;=0A= =0A= if ( wLattes && !wLattes.closed )=0A= {=0A= wLattes.focus();=0A= return;=0A= }=0A= =0A= wLattes =3D OpenWindow ( "_Lattes", 0, left, 200, 200, "" );=0A= wLattes.document.open ();=0A= wLattes.document.write ( text );=0A= wLattes.document.close (); =0A= }=0A= =0A= = /************************************************************************= *****************************************=0A= function CloseLattesWindow ()=0A= Close the Lattes Window.=0A= =0A= Parameters: None=0A= Return Value: None=0A= = *************************************************************************= ****************************************/=0A= function CloseLattesWindow ()=0A= {=0A= CloseWindow ( wLattes );=0A= }=0A= =0A= = /************************************************************************= ***************************************** =0A= function CreateWindowHeader () =0A= Creates the header of the Lattes window.=0A= =0A= Parameters:=0A= title: Title of the window=0A= imgsrc: Source (uri) of the lattes image=0A= lng: Interface Language=0A= =0A= Return Value: None=0A= = *************************************************************************= ****************************************/=0A= function CreateWindowHeader(title, imgsrc, lng)=0A= {=0A= text =3D "\n";=0A= text +=3D " \n";=0A= text +=3D " " + title + "\n";=0A= =0A= text +=3D " \n";=0A= text +=3D " \n";=0A= text +=3D "

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\n";=0A= =0A= text +=3D " \n"; =0A= language =3D lng;=0A= }=0A= =0A= = /************************************************************************= ***************************************** =0A= function InsertAuthor () =0A= Inserts an author in the Lattes window.=0A= =0A= Parameters:=0A= author: Name of the author=0A= url: Url of the curriculum=0A= =0A= Return Value: None=0A= =0A= = *************************************************************************= ****************************************/ =0A= function InsertAuthor ( author, url )=0A= {=0A= text +=3D " \n"; =0A= text +=3D " \n"; =0A= text +=3D " \n"; =0A= text +=3D " \n"; =0A= }=0A= =0A= = /************************************************************************= ***************************************** =0A= function CreateWindowHeader () =0A= Creates the footer of the Lattes window.=0A= =0A= Parameters: None=0A= Return Value: None=0A= = *************************************************************************= ****************************************/ =0A= function CreateWindowFooter ()=0A= {=0A= text +=3D "

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