Valoración y selección de documentos electrónicos : principios y aplicaciones
(2005) Valoración y selección de documentos electrónicos : principios y aplicaciones. Revista Tria(12):pp. 119-155.
Full text available as: |
Abstract
[Spanish abstract]
La función archivística de valoración y selección, considerada uno de los pilares de un sistema de gestión documental, es analizada en este artículo desde la perspectiva de su aplicación a los documentos electrónicos. A partir de la reflexión sobre la problemática que presenta la aplicación del modelo tradicional de valoración y selección a los documentos electrónicos, se analiza qué modelo de valoración responde mejor a los nuevos retos. Se expone asimismo una propuesta de principios que pueden orientar este proceso, con especial hincapié en los modelos de identificación. Se analiza a continuación la problemática específica de la valoración aplicada a distintos tipos de documentos electrónicos (las bases de datos, los documentos de oficina, el correo electrónico y el entorno Web), y finalmente se expone una experiencia nacional de aplicación de los principios expuestos.
[Catalan abstract]
La funció arxivística d'avaluació i tria, considerada un dels pilars d'un sistema de gestió documental, és analitzada en aquest article des de la perspectiva de la seva aplicació als documents electrònics. A partir de la reflexió sobre la problemàtica que presenta l'aplicació del model tradicional d'avaluació i tria als documents electrònics, s'analitza quin model d'avaluació respon millor als nous reptes. S'exposa també una proposta de principis que poden orientar aquest procés, amb especial atenció en els models d'identificació. A continuació s'analitza la problemàtica específica de l'avaluació aplicada a diferents tipus de documents electrònics (les bases de dades, els documents d'oficina, el correu electrònic i l'entorn web), i finalment s'exposa una experiència nacional d'aplicació dels principis exposats.
[English abstract]
Archival function of appraisal, one of the basis of a records management system, is analyzed in this article from the perspective of its application to electronic records. It analyses what appraisal model better responds to new challenges. It also presents a proposal of the principles that could inspire this process, focusing on identification models. These principles are applied to the practical appraisal of different electronic records (databases, office records, e-mail and Web pages). As exemple of this proposal, this article describes a new electronic records appraisal spanish experience.
| Keywords: | documentos electrónicos, valoración y selección, archivos digitales, preservación digital, documents electrònics, avaluació i tria, arxius digitals, preservació digital, electronic records, appraisal, digital archives, digital preservation |
|---|---|
| Subjects: | J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. L. Information technology and library technology. H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials. |
| ID Code: | 5883 |
| Deposited By: | Serra Serra, Jordi |
| Deposited On: | 16 March 2006 |
| All fields: | Show all fields |
Archive Staff Only: edit this record