Disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa constructora : Estudi d'un cas

Alonso, José Alberto (2006) Disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa constructora : Estudi d'un cas. In Proceedings 10es Jornades Catalanes d'Informació i Documentació, pp. 73-91, Barcelona (Spain).

Full text available as: PDF - Requires Adobe Acrobat Reader or other PDF viewer. View statistics for this eprint

Abstract

[Catalan abstract]

Es descriu el procés de disseny i implementació d'un sistema de gestió dels documents d'arxiu en una empresa d'edificació i obra civil, i com s'han aplicat els principis i les directrius definits a la norma ISO 15489, Información y documentación - Gestión de documentos, per a dur a terme l'organització de l'arxiu central. En aquest projecte s'ha emprat la metodologia de disseny i implementació de sistemes de gestió documental DIRKS, estructurada en vuit etapes des de la investigació de l'entorn organitzatiu i els factors ambientals fins a la revisió posterior a la implementació.

[Spanish abstract]

Se describe el proceso de diseño e implementación de un sistema de gestión de los documentos de archivo en una empresa de edificación y obra civil, y como se han aplicado los principios y directrices definidos en la norma ISO 15489, Información y documentación. Gestión de documentos, para llevar a cabo la organización del archivo central. En este proyecto se ha usado la metodología de diseño e implementación que propone la norma ISO 15489, estructurada en ocho etapas desde la investigación del entorno organizativo y los factores ambientales hasta la revisión posterior a la implementación.

[English abstract]

The process of designing and implementing a records management system in a company dedicated to building and civil engineering works is described, including how the general principles and the guidelines established in ISO 15489 standard, Information and Documentation - Records Management, have been applied in organising the central archives. This project has used the DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems) methodology, which is structured in eight steps, from the preliminary investigation to the post-implementation review.

Keywords:	Arxius d'empresa, Disseny i implementació de sistemes de gestió documental, Norma ISO 15489, Metodologia DIRKS, Business archives, Designing and implementing of a records system, ISO 15489 standard, DIRKS methodology
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance F. Management. > FZ. None of these, but in this section.
ID Code:	6760
Deposited By:	Alonso, José Alberto
Deposited On:	25 July 2006
All fields:	Show all fields

ALONSO, José Alberto; PIERA, Beatriz (2004). «La norma ISO 15489: una metodologia per a la implantació d’un programa de gestió documental a les empreses». En: Jornades Catalanes d’Informació i Documentació (9es: 2004: Barcelona), 9es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació: un espai de reunió, de diàleg, de participació. Barcelona: Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, 2004, p. 99-110.

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN (2006). UNE-ISO 15489-1:2006: información y documentación: gestión de documentos. Parte 1: Generalidades. Madrid: AENOR, 2006.

BERGER, Cédric; GUILLARD, Serge (2001). Descripción gráfica de los procesos. Madrid: AENOR, 2001. 278 p.

FROMAN, Bernard (2003). Del manual de la calidad al manual de gestión: la herramienta estratégica. Madrid: AENOR, 2003. 303 p.

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2001). ISO/TR 15489-2: 2001: information and documentation: records management. Part 2: guidelines. Geneve: ISO, 2001.

NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA (2005). Managing business information [en línia]: DIRKS. <http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/summary.html>. [Consulta: 28/01/2006].

NÚÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo (1999). Organización y gestión de archivos. Gijón: Trea, 1999. 660 p. (Biblioteconomía y administración cultural; 28).

Archive Staff Only: edit this record