La gestió per expedients i la preservació de la documentació
electrònica: el sistema BAULA
(2006) La gestió per expedients i la preservació de la documentació
electrònica: el sistema BAULA. Lligall(25):pp. 1-28.
Full text available as: |
Abstract
[Catalan abstract]
Aquest article descriu les característiques, funcionalitats i procés d'implantació del Sistema de gestió d'expedients i arxiu digital BAULA. El sistema BAULA s'ha desenvolupat al Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya, i serveix per realitzar tramitacions electròniques i arxivar-les en expedients electrònics. Incorpora signatura electrònica, compulsa electrònica, i registre telemàtic. I també inclou un arxiu digital a mig termini, d'acord amb una política de preservació OAIS que utilitza registres de formats i tècniques de preservació digital.
[Spanish abstract]
Este artículo describe las características, funcionalidades y proceso de implantación del Sistema de gestión de expedientes y archivo digital BAULA. El sistema BAULA se ha desarrollado en el Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya, y se utilitza para realizar trámites electrónicos y archivarlos en expedientes electrónicos. Incorpora firma electrónica, compulsa electrónica y registro telemático. Y también incluye un archivo digital a medio plazo, de acuerdo con una política de preservación OAIS que utiliza un registro de formatos y técnicas de preservación digital.
[English abstract]
This article describes the characteristics, functionalities and the implantation process of an electronic records management and archive system named BAULA. BAULA has been developed by the Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya, and is used for administrative workflow an electronic case files. This system uses electronic signature and authentic electronic copying . It also includes a digital archive, in agreement with an OAIS preservation policy that uses a formats registry and digital preservation techniques.
| Keywords: | electronic records management system workflow electronic signature digital archive OAIS preservation policy formats registry digital preservation sistema de gestió d'expedients expedients electrònics signatura electrònica compulsa electrònica registre telemàtic arxiu digital política de preservació OAIS registres de formats preservació digital sistema de gestión de expedientes expedientes electrónicos firma electrónica compulsa electrónica registro telemático archivo digital política de preservación OAIS registro de formatos preservación digital |
|---|---|
| Subjects: | J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. L. Information technology and library technology. > LO. Object-oriented DBMS. I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures. I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques. G. Industry, profession and education. > GB. Software industry. L. Information technology and library technology. > LJ. Software. |
| ID Code: | 9492 |
| Deposited By: | Serra Serra, Jordi |
| Deposited On: | 02 May 2007 |
| All fields: | Show all fields |
Archive Staff Only: edit this record