Searching for library’s economic sustainability in bookshelves: the multidimensional role of circulation analysis

Papachristopoulos, Leonidas, Athanasopoulou, Akrivi, Seferli, Ioanna and Hadjinicolaou, Maria Searching for library’s economic sustainability in bookshelves: the multidimensional role of circulation analysis. AIB studi, 2026, vol. 66, n. 1, pp. 121-136. [Journal article (Paginated)]

Text aibstudi-14223.pdf - Published version Available under License Creative Commons Attribution Share Alike. Download (243kB)

English abstract

The purpose of the present research is to highlight the role of circulation analysis in supporting the financial sustainability of academic libraries. As the full transition to an exclusively electronic environment has not yet been achieved, the hybrid nature of contemporary libraries sustains ongoing interest in the circulation of printed materials. Drawing on circulation data from a distance learning institution’s library (Hellenic Open University (HOU) Distance Library and Information Center), the study seeks to identify titles with low or no usage and to examine how factors such as publication date and language influence circulation patterns. A comprehensive analysis of the printed collection’s circulation statistics reveals multidimensional issues related to collection development. These issues concern, among others, the restructuring of acquisition models, the physical location of the library’s central department, the establishment of new branches, staffing considerations, and the formulation of effective collection promotion policies. Circulation data analysis should not be viewed solely as a means of fulfilling accounting requirements, but rather as a strategic tool that supports informed decision-making. Through systematic circulation analysis, the role of the librarian is enhanced, positioning them as both a steward of collections and a key contributor to the library’s financial viability. Given that the pandemic compelled many libraries to operate as distance learning institutions, the findings derived from circulation analysis in a distance library context are of broader relevance and applicability.

Italian abstract

Lo scopo di questa ricerca è mettere in evidenza il ruolo dell’analisi dei dati di circolazione nel sostegno alla sostenibilità finanziaria delle biblioteche accademiche. Poiché il passaggio completo a un ambiente esclusivamente elettronico non è ancora stato realizzato, la natura ibrida delle biblioteche contemporanee mantiene vivo l’interesse per la circolazione dei materiali a stampa. Sulla base dei dati di circolazione della biblioteca di un’istituzione di istruzione a distanza (Hellenic Open University (HOU) Distance Library and Information Center), lo studio mira a individuare i titoli con un basso o nullo utilizzo ed esaminare in che modo fattori quali l’anno di pubblicazione e la lingua influenzino i modelli di circolazione. Un’analisi approfondita delle statistiche di circolazione della collezione a stampa rivela una serie di criticità multidimensionali legate allo sviluppo della collezione. Tra queste rientrano, tra l’altro, la ristrutturazione dei modelli di acquisizione, la collocazione fisica del dipartimento centrale della biblioteca, l’istituzione di nuove sedi, le esigenze di organico e la definizione di efficaci politiche di promozione della collezione. L’analisi dei dati di circolazione non dovrebbe essere considerata soltanto come un mezzo per soddisfare requisiti contabili, bensì come uno strumento strategico a supporto di decisioni informate. Attraverso un’analisi sistematica della circolazione, il ruolo del bibliotecario viene rafforzato, configurandolo sia come responsabile della collezione sia come attore chiave nella sostenibilità finanziaria della biblioteca. Poiché la pandemia ha costretto molte biblioteche a operare come istituzioni di apprendimento a distanza, i risultati derivati dall’analisi della circolazione in un contesto di biblioteca a distanza presentano una rilevanza e un’applicabilità più ampie.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Collection management; Sustainability; Open Universities; Circulation analysis; Distance Learning Library; gestione delle collezioni; sostenibilità; biblioteca per la formazione a distanza; analisi dei prestiti; università aperte
Subjects:	F. Management.
Date deposited:	21 Aug 2026 06:18
Last modified:	27 Aug 2026 04:33
URI:	http://hdl.handle.net/10760/48456

Downloads

Actions (login required)

View Item