Conservation horizons. The three ages of archive and the role of conservation systems

Delneri, Francesca Conservation horizons. The three ages of archive and the role of conservation systems. JLIS.it, 2019, vol. 10, n. 1, pp. 12-25. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

La conservazione del documento digitale è attualmente regolata in Italia dal Codice dell'Amministrazione Digitale e dalle Regole tecniche in materia di sistema di conservazione. Sulla base dell'analisi della normativa vigente e delle indicazioni contenute nel Piano triennale di AgID, si indaga sul significato del termine alla ricerca degli obiettivi dell'attuale modello conservativo, anche in rapporto alla tradizionale tripartizione dell'archivio nelle fasi di corrente, deposito e storico. Si avanza una proposta operativa per gestire gli accessi così come richiesti dall’art. 40-ter del CAD, con il coinvolgimento dei soggetti conservatori, e infine si riflette sull'opportunità di continuare a tenere presente la terza fase (storica) degli archivi, e sul nuovo ruolo che potranno svolgere in questo contesto i tradizionali istituti di conservazione.

English abstract

Currently, in Italy digital preservation is regulated by the Digital Administration Code and the Technical Rules on conservation system. By analyzing the existing legislation and the recommendations reported in the three-year plan of the Agency for Digital Italy, the purposes of the current preservation model are investigated, in particular with respect to the traditional model of the three ages of archives. A proposal for the access management is also given, as provided for in the art. 40-ter of CAD. Finally, the advisability of reconsidering the third age of archives in digital preservation is discussed, along with the new role that traditional Archives should play in this context.