The impact of GDPR on the access to archives and the creation of finding aids

Allegrezza, Stefano The impact of GDPR on the access to archives and the creation of finding aids. JLIS.it, 2023, vol. 14, n. 3, pp. 105-116. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

The General Data Protection Regulation (GDPR) and the Personal Data Protection Code, which has been updated to comply with the principles of the Regulation, have produced significant consequences with regard to the access to archives and the creation of finding aids, which must be subject to certain rules in order to comply with the principles laid down and avoid sanctions. Without claiming to be exhaustive, given the complexity and vastness of the topic, the proposed contribution aims to provide an overview of the situation on this issue, which is still in many ways little known, by offering some thoughts on the key principles of the GDPR and their application to the archival context of access and description.

Italian abstract

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e l’adeguamento del Codice in materia di protezione dei dati personali ai principi del Regolamento, hanno prodotto delle conseguenze rilevanti per quanto riguarda la consultabilità degli archivi e la produzione degli strumenti di descrizione archivistica, che devono sottostare a determinate regole al fine di rispettare i principi previsti ed evitare sanzioni. Pur senza alcuna pretesa di esaustività, stante la complessità e la vastità dell’argomento, il contributo intende affrontare questo tema, ancora per molti versi poco conosciuto, fornendo alcuni spunti di riflessione sui principi chiave del GDPR e sulla loro applicazione al contesto della consultabilità e della descrizione archivistica.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: GDPR; Archives; Access; Finding aid; Personal Identifiable Information; Archivi; Consultabilità; Strumenti di ricerca; Mezzi di corredo; Dati personali
Date deposited: 15 Sep 2026 05:10
Last modified: 20 Sep 2026 22:24
URI: http://hdl.handle.net/10760/48939

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