Measuring to improve: proposals for data collection and analysis in Italian archives

Lanzini, Marco Measuring to improve: proposals for data collection and analysis in Italian archives. JLIS.it, 2026, vol. 17, n. 2, pp. 13-32. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

The essay examines the role of measurement and data analysis in the evaluation of archival services, highlighting delays, resistance and critical issues in comparison with other fields such as libraries and museums. Drawing on international standards and guidelines, it presents the recovery and reworking of historical data relating to the reading room services of the State Archives of Florence and Venice, which led to the development of a prototype web application for calculating metrics and generating tables and charts. The paper discusses in detail the limitations identified in the legacy data and proposes several measures to improve future data collection, advocating the integration of data gathering and analysis functionalities within the Sala Studio platform, which is gradually intended to manage user services for all Italian State Archives.

Italian abstract

Il saggio esamina il ruolo della misurazione e dell’analisi dei dati nella valutazione dei servizi archivistici, mettendo in luce ritardi, resistenze e criticità rispetto ad altri ambiti, come biblioteche e musei. A partire da standard e linee guida internazionali, vengono presentate le attività di recupero e rielaborazione dei dati storici relativi ai servizi di sala studio degli Archivi di Stato di Firenze e Venezia, che hanno condotto allo sviluppo del prototipo di un’applicazione web per il calcolo di metriche e la restituzione di tabelle e grafici. Nel contributo, si discutono in dettaglio i limiti riscontrati nei dati pregressi e si propongono alcuni interventi per migliorare le rilevazioni future, auspicando l’integrazione di funzionalità di raccolta e analisi dei dati all’interno della piattaforma Sala Studio, destinata a gestire progressivamente i servizi agli utenti di tutti gli Archivi di Stato italiani.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Data; Measures; Metrics; Archives; Evaluation; Dati; Misure; Metriche; Archivi; Valutazione
Date deposited: 15 Sep 2026 05:10
Last modified: 20 Sep 2026 22:24
URI: http://hdl.handle.net/10760/49015

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