Self-Publishing and libraries: cataloguing challenges and legal deposit issues in self-published books

Merenda, Elda Self-Publishing and libraries: cataloguing challenges and legal deposit issues in self-published books. JLIS.it, 2026, vol. 17, n. 2, pp. 62-73. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

This paper analyzes the phenomenon of self-publishing within the context of contemporary publishing, with particular focus on its impact on the library system, cataloguing practices, and legal deposit policies. Starting with the quantitative and structural development of self-publishing in Italy, the study examines the critical issues that arise in relation to bibliographic identification, metadata management, and the definition of publishing responsibilities, highlighting the difficulties libraries face in handling materials lacking traditional editorial mediation. The essay analyzes the role of the ISBN, the limitations of authority systems, and the issues related to the availability and reliability of information on authors, as well as the impact of these factors on cataloging and preservation practices. Particular attention is devoted to the legal framework of legal deposit and its implementation challenges in the case of self-published works, especially regarding digital content. Overall, the article offers a reflection on self-publishing as a structural phenomenon of the contemporary publishing landscape and as a test case for libraries’ ability to adapt tools, criteria, and functions to the transformation of cultural production models.

Italian abstract

Il contributo analizza il fenomeno del self publishing nel contesto dell’editoria contemporanea, con particolare attenzione alle ricadute che esso produce sul sistema bibliotecario, sulle pratiche catalografiche e sulle politiche di deposito legale. A partire dall’evoluzione quantitativa e strutturale dell’autopubblicazione in Italia, il saggio esamina le criticità che emergono in relazione all’identificazione bibliografica, alla gestione dei metadati e alla definizione delle responsabilità editoriali, evidenziando le difficoltà incontrate dalle biblioteche nel trattamento di materiali privi di mediazione editoriale tradizionale. Vengono analizzati il ruolo dell’ISBN, i limiti dei sistemi di autorità e le problematiche connesse alla reperibilità e all’affidabilità delle informazioni sugli autori, nonché l’impatto di tali fattori sulle pratiche di catalogazione e conservazione. Particolare attenzione è dedicata al quadro normativo del deposito legale e alle sue criticità applicative nel caso delle pubblicazioni autoprodotte, soprattutto in relazione ai contenuti digitali. Nel complesso, l’articolo propone una riflessione sul self publishing come fenomeno strutturale del panorama editoriale contemporaneo e come banco di prova per la capacità delle biblioteche di adattare strumenti, criteri e funzioni alla trasformazione dei modelli di produzione culturale.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Self publishing; Legal deposit; Authority control; Publisher; Bibliographic metadata; Autopubblicazione; Deposito legale; Controllo di autorità; Editore; Controllo bibliografico universale
Date deposited: 15 Sep 2026 05:10
Last modified: 20 Sep 2026 22:24
URI: http://hdl.handle.net/10760/49016

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