La gestión de todo el papel que se maneja en las organizaciones ocupa más tiempo del que sería deseable. Las tecnologías de la información suponen un paso más en la modernización de las organizaciones. Los Sistemas de Gestión Integrada de la Documentación son una óptima herramienta que agiliza las tareas de la gestión documental. El impacto de las tecnologías de la información es escaso si su aplicación no viene acompañada de cambios en la organización. Estas tecnologías deben ser dinamizadoras de una nueva definición de la misma y suponer un enfoque y actitud para mejorar la eficacia, eficiencia y competitividad de las Instituciones. El reto para las organizaciones radica en la implantación de las tecnologías de la información y en la capacidad para administrarlas y desarrollarlas.es