Kazala, posebno predmetna, mogu biti prisutna u svim oblicima dokumenata. Neovisno o tome jesu li to "tradicionalni" - tiskani dokumenti, elektronički dokumenti ili mrežni dokumenti, vrste kazala koja se uz njih mogu izraditi i načela njihove izrade su ista. Indeksiranje je sam postupak izrade kazala, odnosno određivanje pristupnica po kojima se dokument/zbirka dokumenata/znanje može pretraživati. Zato se kazala i postupak indeksiranja smatraju načinom organizacije znanja, alatom čija je namjena pomoći pri komunikaciji između informacije i onoga kome je ona potrebna.hr