Memória institucional e gestão universitária: o caso da Universidade Federal da Bahia

Matos, Maria Teresa Navarro de Britto Memória institucional e gestão universitária: o caso da Universidade Federal da Bahia. Cadernos BAD, 2005, n. 2, pp. 33-56. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

: The institutional memory of archival nature is rarely available in a systemic and articulated manner for the decision making instances of the brazilian federal universities. Even if we acknowledge that the institutional memory possesses the characteristics of, and can be understood as, strategic information, indispensable to the organizational management and planning, the recent advances of digital technologies have only been timidly directed towards the digital qualification of the information of archival nature identified with the institutional memory. Thus, the institutional memory is hardly perceived and understood as strategic information endowed with real decision making value for the management and planning activities of universities. Therefore, a questionnaire was prepared and distributed to the members of the current and the two last boards of the UFBA. The answers were put together, analyzed and discussed, showing that there is a formal, but yet insufficient, line of thinking in the UFBA determining, from the organizational point of view, the dynamic indispensable to the maintenance of the institutional memory vitality as a source of strategic information. In the Conclusion, recommendations are presented and deal with directions for a digital system of strategic memory, analyzing the administrative impact (specially in the institutional evaluation and the autonomy of the university) for the UFBA, of an active, structured and organic institutional memory.

Portuguese abstract

:A memória institucional de natureza arquivística raramente está disponível de forma sistêmica e articulada para as instâncias decisórias das universidades federais brasileiras. Ainda que, reconhecidamente, a memória institucional possua as características e possa ser compreendida como informação estratégica, indispensável à gestão e ao planejamento organizacional, os recentes avanços das tecnologias digitais foram apenas timidamente voltados para a qualificação digital da informação de natureza arquivística identificada com a memória institucional. Com efeito, a memória institucional dificilmente é percebida e compreendida como informação estratégica dotada de real valor decisório para as atividades de gestão e planejamento das instituições universitárias. Assim, foi elaborado e distribuído um questionário aos gestores dos dois últimos e do atual reitorado da UFBA. As respostas foram agregadas, analisadas e discutidas, identificando que há um discurso formal, mas ainda insuficiente, na UFBA regulamentando, do ponto de vista organizacional, a dinâmica indispensável à manutenção da vitalidade da memória institucional como fonte de informação estratégica. Na Conclusão, apresentam-se recomendações discorrendo sobre diretrizes para um sistema digital de memória estratégica e analisando o impacto administrativo (notadamente na avaliação institucional e na autonomia da universidade), na UFBA, de uma memória institucional ativa, estruturada e orgânica.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: MEMÓRIA INSTITUCIONAL; INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA; ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS; Institutional memory; strategic information; university archives
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials.
Depositing user: Ana Paula Sequeiros
Date deposited: 23 Aug 2007
Last modified: 02 Oct 2014 12:09
URI: http://hdl.handle.net/10760/10288

References

DIAS, Maria de Fátima – Questionário do projeto de pesquisa "Memória Institucional e Gestão Universitária: o caso da UFBA". Salvador, 2004.

GIL, Antonio Carlos – Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2002.

MATOS, Maria Teresa Navarro de Britto – Memória Institucional e Gestão Universitária – o caso da Universidade Federal da Bahia. 2004. 242 f. Tese (Doutorado em Educação) – Faculdade de Educação, Universidade Federal da Bahia, Salvador.

SERPA, Luiz Felippe Perret – Questionário do projeto de pesquisa "Memória Institucional e Gestão Universitária: o caso da UFBA". Salvador, 2003.

YIN, Robert K. – Estudo de caso: planejamento e métodos. 2.ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.


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