Cabeza Llorca, Ana Emergencias y desastres en bibliotecas universitarias: prevención y planificación de la respuesta., 2007 (Unpublished) [Project/Business plan]
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English abstract
Starting off of the idea that disasters and emergencies can be prevented and their consequences can be palliated, the objective of this work consists of presenting a preparation methodology before wrecks in libraries to correct the detected deficiencies, to design a performance protocol before emergencies and to expose basic knowledge of rescue and damaged material recovery. This work is divided in four chapters. First: we propose a planning methodology written in the Plan for Emergencies, Security and Disasters. This methodology includes the allocation of responsibilities at three levels: a Committee in charge of the planning, the study and the management of the Plan; a responsible Emergency equipment to evaluate the situation and to coordinate the rescue tasks; and, finally, a Brigade of Disasters or trained team of direct intervention in the ill-fated library. Next a exhibition of the types of risks, the elements to evaluate and the cogoverning measures directed is made to correct the deficiencies found with respect to fires, damages by water or security against robberies and not authorized accesses. The measures to adopt will beforehand depend on the priorities of established rescue and preservation according to the orientative criteria that in this chapter are suggested. The chapter third is devoted to the practical preparation of the answer before the wreck. In it I explain the types of wrecks and sources of damage which a library can possibly face, in addition to basic aspects to conclude an emergency successfully, as they are the activation of a chain of effective communication, training, the accomplishment of maneuverses and the performance standards for emergencies in the building. The fourth exposes the form in which the fire or the water affects the collections and the danger that involve the mould appearance. Later a protocol of performance in front of the wreck, as well as the primary tasks sets out that the Brigade of Disasters must carry out to rescue the affected materials and to prevent greater damages. In this chapter also the different methods are explained from drying of collections, with special interest in the document freezing and the techniques of vacuum drying. Finally, it is made a brief exhibition of the materials and equipment necessary to confront the disaster, and generic questions on the reestablishment of normality. As a complement to the contents of this work, six appendices are contributed that illustrate some aspects of the planning of the disasters: a list of control of risk elements; models of telephone contacts for emergency services, professional people, companies and advisers related to the documentary recovery of damaged material; forms of registry of damages (useful for the accomplishment of the mandatory information on the emergency); and, finally, an example of maps of a university library, in which the signaling of the elements is included, in order it can be taken into account by the Emergency team.
Spanish abstract
Partiendo de la idea de que existen desastres y emergencias que se pueden prevenir y cuyas consecuencias es posible paliar, el objetivo de este trabajo consiste en presentar una metodología de preparación ante siniestros en bibliotecas para subsanar las deficiencias detectadas, diseñar un protocolo de actuación ante emergencias y exponer unas nociones básicas de salvamento y recuperación del material dañado. Este trabajo se divide en cuatro capítulos. En el primero proponemos una metodología de planificación que resulta en el Plan escrito de Emergencias, Seguridad y Desastres. Dicha metodología incluye la asignación de responsabilidades a tres niveles: un Comité encargado de la planificación, el estudio y la gestión del Plan; un Equipo de Emergencias responsable de evaluar la situación y coordinar las tareas de salvamento; y, por último, una Brigada de Desastres o equipo entrenado de intervención directa en la biblioteca siniestrada. A continuación se realiza una exposición de los tipos de riesgos, de los elementos a evaluar y de las medidas correctoras dirigidas a subsanar las deficiencias encontradas respecto a incendios, daños por agua o seguridad contra robos y accesos no autorizados. Las medidas a adoptar dependerán de las prioridades de salvamento y preservación establecidas de antemano según los criterios orientativos que en este capítulo se sugieren. El capítulo tercero está dedicado a la preparación práctica de la respuesta ante el siniestro. En él se explica la tipología de siniestros y fuentes de daño a las que eventualmente se puede enfrentar una biblioteca, además de aspectos básicos para concluir con éxito una emergencia, como son la activación de una cadena de comunicación eficaz, la formación, la realización de simulacros y las normas de actuación ante emergencias en el edificio. El cuarto expone la forma en que el fuego o el agua afectan a las colecciones y el peligro que entraña la aparición de moho. Después se propone un protocolo de actuación frente al siniestro, así como las tareas primarias que la Brigada de Desastres debe llevar a cabo para rescatar los materiales afectados y prevenir daños mayores. En este capítulo se también se explican los distintos métodos de secado de colecciones afectadas por la acción del agua, con especial interés en la congelación de documentos y en las técnicas de secado al vacío. Finalmente, se realiza una breve exposición de los materiales y útiles necesarios para afrontar el desastre, y cuestiones genéricas sobre el restablecimiento de la normalidad. Como complemento a los contenidos de este trabajo, se aportan seis apéndices que ilustran algunos aspectos de la planificación de los desastres: una lista de control de elementos de riesgo; modelos de contactos telefónicos para servicios de emergencia, profesionales, empresas y asesores relacionados con la recuperación de materiales documentales; formularios de registro de daños (útiles para la realización de los informes preceptivos sobre la emergencia); y, en último lugar, un ejemplo de los planos de una biblioteca universitaria, en los que se incluye la señalización de los elementos a tener en cuenta por el Equipo de Emergencias.
| Item type: | Project/Business plan |
|---|---|
| Keywords: | Desastres, emergencias, bibliotecas universitarias, University libraries, Academic libraries, Disasters, emergencies, wrecks. |
| Subjects: | K. Housing technologies. > KH. Disaster planning. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. |
| Depositing user: | Ana Cabeza Llorca |
| Date deposited: | 01 Oct 2007 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:09 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/10426 |
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