Belge Yönetiminin Değişen Yüzü: Standartlaşma Çalışmaları ve Uluslararası Uygulamalar

Külcü, Özgür Belge Yönetiminin Değişen Yüzü: Standartlaşma Çalışmaları ve Uluslararası Uygulamalar. Bilgi Dünyası, 2007, vol. 8, n. 2, pp. 230-279. [Journal article (Paginated)]

[thumbnail of 230-279.pdf]
Preview
 PDF
230-279.pdf
Download (531kB) | Preview

English abstract

Traditionally records management applications consisted of the practice oriented programs comprising usually the records management in (mostly governmental) institutions. However, especially after 90s, records management concept has been comprehended and described broader than ever, because of the effects of changing conditions. Developments and globalization in social life and management approaches, fulfillment of the records processes in electronic media, and through electronic records management and communication technology, records management studies became more and more a concern of the international platform. In that scope, this study aims at evaluating the international and national regulations, standards and practical models in the area of records management.

Turkish abstract

Geleneksel belge yönetimi kurumsal çerçevede belgelerin yönetimine dönük uygulama programlarından oluşmaktadır. Özellikle 90’lı yıllarla birlikte belge yönetimi, değişen koşulların da etkisiyle çok daha geniş çerçevede tanımlanmaya başlanmıştır. Toplumsal yaşamda, yönetim anlayışındaki değişim ve küreselleşme, belge işlemlerinin elektronik ortama taşınması ve elektronik belge yönetimi ile iletişim teknolojileri, belge yönetimi çalışmalarını uluslararası boyuta taşımıştır. Bu çerçevede makalede, belge yönetimi alanında geliştirilen ulusal ve uluslararası düzenlemelerin, standartların ve uygulama modellerinin değerlendirilmesi amaçlanmıştır.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Belge yönetimi, Standartlar, Yenileşim, Elektronik imza, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Records management, Standards, Innovations, Electronic signatures, Act on Right of Information Acquisition
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
Depositing user: Kamil Comlekci
Date deposited: 24 Nov 2007
Last modified: 02 Oct 2014 12:10
URI: http://hdl.handle.net/10760/10731

References

Archives and Records Assocaition of New Zelland. (2004). Selected list of national and international standards relating to records and archives. 09 Mart 2006 tarihinde http://www.aranz.org.nz/ SITE_Default/SITE_resources/standards.asp#2 adresinden erişildi.

American National Standards Institute. (2005). ANSI/ARMA 8-2005. 18 Nisan 2006 tarihinde http://webstore.ansi.org/ansidocstore/ product.asp?sku=ANSI%2FARMA+8%2D2005 adresinden erişildi.

ARMA International. (2004). ANSI/ARMA 9- 2004: Requirements for electronic messages as records. 18 Nisan 2006 tarihinde http://www.arma.org/bookstore/productdetail.cfm? ProductID=1501 adresinden erişildi.

ARMA International. (2006). ARMA owerview. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.arma.org/ about/overview/index.cfm adresinden erişildi.

ARMA International.(2007). Standard development, process: setting standards and guidelines for profession. 1 Eylül Nisan 2007 tarihinde http://www.arma.org/standards/development/ overview.cfm adresinden erişildi.

Aytimur, S. (1997). Kalite sistem dokümantasyonu. İstanbul: Kal-Der.

Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun. (1984). Resmî Gazete, Sayı: 18550, 19 Ekim 1984.

Benedon, W. (1999). Toward the future: the impact issues. Information Management Journal, 32(2), 5-6.

Bilgi Edinme Hakkı Kanunu. (2003). Resmî Gazete, Sayı: 25269, 24 Ekim 2003.

Bilgi Güvenliği Teşkilatı ve Görevleri Hakkındaki Kanun Tasarısı. (2007). Türkiye Bilişim Derneği. 30 Mayıs 2007 tarihinde http://www.tbd.org.tr/genel/bizden_detay.php?kod=245&tipi= 5&sube= adresinden erişildi.

Bozkurt, R. ve A. Odaman. (1999). ISO kalite güvence sistemleri: sistem kurma süreci, örnek kalite el kitabı, örnek prosedürler, talimatlar ve formlar. MPM Yay No: 549. Ankara: Milli Prodüktivite Merkezi.

Brumm, E. K. (2005). Standards: building blocks for a strong RIM program. Information Management Journal Nov/Dec, 31-39.

Cain, P. (2002). Model requirement for the management of electronic records (MoReq): A Critical Evaluation. Records Management Journal , 12(1), 14-18.

Charter of the United Nations. (1945). United Nations. 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.un.org/aboutun/charter/ adresinden erişildi.

Connelly, J. C. (2001). The new international records management standard: its content and how it can be used. The Information Management Journal, 35 (3), 26-36.

Çiçek, N. (2000). ISO 9000 Kalite güvence sistemi standardında evrak üretimi ve yönetimi. Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2, 7-34.

Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. (1988). Resmî Gazete, Sayı: 19816, 16 Mayıs 1988.

DoD 5015.2. (2002). Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Application. 5 Nisan 2006 tarihinde http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/ 50152std_061902/p50152s.pdf adresinden erişildi.

Duff, W. ve McKemmish, S. (2000). Metadata and ISO compliance. Information Management Journal, 34(1), 4:15.

Eiring, H. L. (2002). The evolving information world. The Information Management Journal, 36(1), 20-24.

Elektronik İmza Kanunu. (2004). Resmî Gazete, Sayı: 25355, 23 Ocak 2004.

Enterprise Content Management Association. (2006). The Association for Information and Image Management. About AIIM. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.aiim.org/article-aiim.asp?ID=18274 adresinden erişildi.

European Committee for Standardization. (2004). Standards and Drafts. 12 Nisan 2006 tarihinde <http://www.cenorm.be/cenorm/ standards_drafts/index.asp adresinden erişildi.

Evans, D. F. (1998). Cooperation in information management. Information Management Journal, 32 (4), 32-35.

Gable, J. (2002). Everything you want to learn about DoD. Information Management Journal, November/December, 32-38.

Gringrich, L. (2006). Retention and disposition of structured data: the next frontier for records managers. The Informaton Management Journal, March-April, 31-39 .

Fanning, B. (2005). Records, e-mail, security standards. Edocmagazine, Sept-Oct: 61.

Information Use Management and Policy Institute. (2006). Analysis and development of model quality guidelines for electronic records management on state and federal website: website records management in federal agencies. 7 Nisan 2006 tarihinde http://www.ii.fsu.edu/~cmcclure/nhprc%20/nhprc_chpt_4.html adresinden erişildi.

International Council on Archives.(2006). ICA in brief. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.ica.org/static.php?ptextid=bref&plangue=eng adresinden erişildi.

International Organization for Standardization (ISO). (2006). Introduction. 17 Şubat 2006 tarihinde http://www.iso.org/iso/en/aboutiso/ introduction/index.html#thirteen adesinden erişildi.

International Records Management Trust. (2006). About us. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.irmt.org/about.html adresinden erişildi.

INTERPARES.(2006). International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems: INTERPARES I-II. . 7 Nisan 2006 tarihinde http://www.interpares.org/ adresinden erişildi.

ISO 15489-1. (2001). International Records Management Standard. Swistzerland: ISO/TC 46 Technical Committee:1-11. 17.02.2006 tarihinde http//www.arxiversvalecians.org/document/ISO_TR_ 15489- pdf. adresinden erişildi.

ISO 15489-2. (2001) Technical Report: International Records Management Standard Guidelines. Switzerland: ISO/TC 46 Technical Committee, 2001:1-24. 17 Şubat.2006 tarihinde http//www.arxiversvalecians.org/document/ISO_TR_15489-2pdf. adresinden erişildi

Jones, V. A. (2003). Protecting records what the standards tell us. Information Management Journal, March/April 70-75.

Kaya, S. (2002). Dünya Bankası ve Türkiye. Sayıştay Dergisi, 67-68: 1-40 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.sayistay.gov.tr/yayin/dergi/ icerik/der46-47m1.pdf adresinden erişildi.

Kandur, H. (2004). Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve kurumsal bilgi sistemleri üzerindeki etkileri. Arşiv Dünyası, 4, 5-6.

Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli. İstanbul: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 1 Haziran 2007 tarihinde http://www.devletarsivleri. gov.tr/EBYS_v_2_0.pdf adresinden erişildi.

Külcü, Ö. (2005). Kamu üniversitelerinde kalite yönetimi ve kalite sistem dokümantasyonu çerçevesinde belge yönetimi. Yayımlanmamış doktora tezi. Hacettepe Üniversitesi, Ankara.

Külcü, Ö. (2006). Küreselleşme sürecince Avrupa Birliği’nde belge yönetimi uygulamaları ve Türkiye. Bilgi Dünyası, 7 (2), 202-229.

McFarland, K. (2005). How to play safe on document retention. International Financial Law Review. 24(7), 69-71.

MacKenzie, G. (1999). A new world ahead: international challenges for information management. Informational Managment Journal, 33(2), 24-34.

Milli Arşiv Kanun Tasarısı. (2007). Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 30 Mayıs 2007 tarihinde http://www.basbakanlik.gov.tr/docs/kkgm/ kanuntasarilari/milli%20arsiv/milli%20arsiv%20kanunu.doc adresinden erişildi.

Mims, J. (2004). Why records cooperatives. The Information Management Journal, Nov/Dec., 47-52

Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun. (1988). Resmî Gazete, Sayı: 19949, 04 Ekim 1988

National Archives of Australia. (2006). Archiving web sources. 5 Nisan 2006 tarihinde http://www.naa.gov.au/recordkeeping/er/ web_records/intro.html adresinden erişildi.

National Archives of United Kingdom. (2002). Functional requirements for electronic records management systems. 5 Nisan 2006 tarihinde http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/ function.htm adresinden erişildi.

National Fire Protection Association.(2006). Overview. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/itemDetail.asp?categoryID=495& itemID=17991&URL=About%20Us/Overview adresinden erişildi.

NFPA 75. (2006).. Standards for the protection of information technology equipment. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/ aboutthecodes/AboutTheCodes.asp? DocNum=75 adresinden erişildi.

NFPA 232. (2006). Standard for the protection of record. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/aboutthecodes/AboutTheCodes.asp ?DocNum=232 adresinden erişildi.

NFPA 909.(2006). Code for the protection of cultural resources properties. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/ aboutthecodes/AboutTheCodes.asp?DocNum=232 adresinden erişildi.

Organization for Economic Co-operation and Development (OECD).(2007). About OECD. 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.oecd.org/about/0,2337,en_2649_201185 _1_1_1_1_1,00.html adresinden erişildi.

Özdemirci, F. (2003). İlk uluslararası belge yönetim standardı: ülkemiz açısından bir değerlendirme. Türk Kütüphaneciliği, 17(3), 225-246.

PRISM International. (2006). About PRISM International. 11 Nisan 2006 tarihinde http://www.prismintl.org/about.php adresinden erişildi.

Schlickman, J. (2003). ISO 9001:2000 Quality management system design. Boston: Artech House

Shepherth, E. and R. Pringle. (2002). Mapping descriptive standards across domains: a comparision of ISAD (G) and SPECTRUM. Journal of the Society of Archivists, 23(1), 17-34.

Shepherd, E. ve West, V. (2003). Are ISO 15489-1 2001 and ISAD(G) compatible? Part 1”. Records Management Journal, 13 (1), 9-23.

Standart Dosya Planı. (2002). Başbakanlık Genelgesi, Sayı: 320-8880, 11 Haziran 2002

The Society of American Archivists. (1999). Standards for archival description: A handbook. Compiled by Victoria Irons Walch. 7 Nisan 2006 tarihinde http://www.archivists.org/catalog/stds99/ adresinden erişildi.

Spratt, R. (2004). Records management: the next ten years. RDIMS (Records, Documents and Image Management Systems). Canadian Federal Government Shared System Initiative. 17.03.2006 tarihinde http://www.rdims.com/Documents/ WhitePaper-RecordsManagement-TheNextTenYears.doc adresinden erişildi.

Sprehe, T. J. (2005). Integrating records management into information resources management in US government agencies. Government Information Quarterly, 17 (1),13-26.

Stephens, D. O. (2001). Megatrends in international records management. Information Management Journal, 35(4), 66-70.

Stephens, D. O. (2005). The why and how of international records retention. Information Management Journal, Sept-Oct, 29-35.

T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı(2007). Dünya Ticaret Örgütü ve Türkiye. 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.dtm.gov.tr/ dtmweb/ index.cfm?action=detay&yayinID=285&icerikID=385&dil =TR adresinden erişildi.

Türk Standartları Enstitüsü. (2007a). Bilgi ve dokümantasyon - Belge yönetimi (TSE ISO 15589-1. (2007). 1 Kasım 2007 tarihinde https://www.tse.org.tr/turkish/abone/StandardDetay.asp?STDNO= 45399&sira=0 adresinden erişildi.

Türk Standartları Enstitüsü. (2007b). Bilgi ve dokümantasyon – Elektronik belge yönetimi. (TSE 13298). 1 Kasım 2007 tarihinde http://www.tse.org.tr/Turkish/Abone/Standard_Ara.asp?Durum= IcsTablosu&Sira=1&EskiKod=01.110 adresinden erişildi

TS EN ISO 9001:2000. (2001). Kalite yönetim sistemleri: Şartları. TSE: Ankara, 1-22.

United Nations. (1996). Model law on electronic commerce. 13 Nisan 2006 tarihinde http://www.unescap.org/tid/projects/ecom04_ s4sorieul.pdf adresinden erişildi.

United Nations. (1998). E-commerce legal issues. 13 Nisan 2006 tarihinde http://www.unescap.org/tid/gateway/tisgway_ecom.pdf adresinden erişildi.

Waldron, M. (2004). Adopting electronic records management: European srategic initiatives. The Information Management Journal, July/August 2004, 31-35.

Zeaman, D. ve Healey, R. (2005). Metadata for records management in the government of Canada. Feliciter, 3, 141-143.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS