Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: un nuevo escenario de actuación

Serra Serra, Jordi Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: un nuevo escenario de actuación., 2007 . In I Congreso sobre gestión y conservación del documento electrónico, Castelló (Spain), 13 November 2007. (In Press) [Conference paper]

Preview

PDF UJI_2007_-_Text_ponencia.pdf Download (152kB) | Preview

English abstract

There are three main areas in electronic records management and preservation. First information technologies. Technology causes some problems (data integrity or media obsolescence), that researchers have been concerned to resolve. Second legal requirements, an area where regulatory acceptance of new technologies has recently reached an optimal level, leaving only outstanding the everyday acceptance of electronic records in legal procedures. And third records management and archives. In Spain, archival institutions are responsible of managing and preserving electronic records, and become who provide management methods and procedures. Since IT revolution, archival institutions are making an strong effort to adapt his methods to electronic records management, an effort that in many cases leads to success, but that sometimes leads to some corporate pessimism. The goal of this paper is to analyze current situation in Spain for each of this three areas, specially in public sector, and to identify key aspects of archives which can definitively connect them with Information Society.

Catalan abstract

Aquesta ponència s'estructura al voltant dels tres àmbits que configuren la gestió i la preservació dels documents electrònics. En primer lloc l'àmbit tecnològic. Es parteix d'una tecnologia que causa una sèrie de problemes (integritat de les dades, vinculació al suport, obsolescència dels mitjans), problemes que progressivament la investigació s'ha ocupat de resoldre. En segon lloc l'àmbit jurídic, un àmbit on l'acceptació normativa de les noves tecnologies ha arribat recentment en un nivell òptim, deixant pendent únicament la pràctica quotidiana de la seva acceptació processal. I en tercer lloc l'àmbit arxivístic. La disciplina arxivística, afectada competencialment per la responsabilitat de gestionar i preservar els documents electrònics, és qui proporciona els mètodes i procediments per a aquesta gestió, i per aquest motiu ha hagut de realitzar un em sobreesforço per adaptar-se a la gestió dels documents electrònics, esforç que en molts casos ja està donant els seus fruits, però que en alguns moments indueix a un cert pessimisme corporatiu. L'objectiu d'aquesta ponència és analitzar la situació actual a nivell estatal per a cada un dels tres àmbits esmentats, especialment al sector públic, i assenyalar aquells aspectes de la disciplina arxivística que es troben en un moment clau per a la seva connexió definitiva amb la Societat de la Informació.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Electronic records managament, Digital preservation, Electronic administration, Digital archives. Gestió dels documents electrònics, Preservació digital, Administració electrònica, Arxius digitals. Gestión de los documentos electrónicos, Preservación digital, Administración electrónica, Archivos digitales.
Subjects:	L. Information technology and library technology I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures. A. Theoretical and general aspects of libraries and information. I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques. F. Management.
Depositing user:	Jordi Serra Serra
Date deposited:	19 Mar 2008
Last modified:	02 Oct 2014 12:11
URI:	http://hdl.handle.net/10760/11313

Downloads

Actions (login required)

View Item