Web access to social science journals in Latin America and the Spanish Caribbean – the case of CLACSO´s network

Babini, Dominique Web access to social science journals in Latin America and the Spanish Caribbean – the case of CLACSO´s network., 2007 . In First International Public Knowledge Project (PKP) Scholarly Publishing Conference, Simon Fraser University, Vancouver (Canada), 11-13 July 2007. (Unpublished) [Presentation]

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English abstract

Even if there exist great differences among countries of Latin America and the Spanish Caribbean, those countries share problems which need input from local and regional social science research in support of policy making, community actions, comparative research and university studies and teaching. The traditional system for dissemination of research results in printed publications has limited impact because of low average of copies printed for academic publications, prohibitive costs of regular mail to distribute printed publications, and lack of library budget to update social science collections. This is why the use ICT (information and communication technologies) provides an opportunity to change the way and time in which social science research results are transmitted to the scholarly and academic world and to society at large to ensure a reasonably effective dissemination of research results in the region, even if the process of democratization of Internet access is still very slow. CLACSO, Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales, is a forty years old academic network gathering more than 180 university and ngo´s social science research centers and graduate programs in 21 countries of Latin America and the Caribbean. These institutions are increasingly using the digital formats of their journals to accelerate dissemination of research results using the Web. This presentation describes how these social science institutions in Latin America and the Spanish Caribbean are experimenting with those diverse options to make their journals available in the Web: a simple promotion in the Web of the printed journal, or including the table of contents, with or without abstracts, some articles available online in full-text, or the complete printed journal available full-text in the institutional website and/or in regional portals. These portals are described, with emphasis in services provided by CLACSO´s portal. Since 1998 CLACSO has developed a portal using an open source virtual library software promoted by Unesco. This open access virtual library allows advanced search in metadata and in the full-text of journals, books, working documents and theses (www.clacso.org.ar/biblioteca/ingles). It started as a centralized virtual library and now is in a transition to becoming a network of social science virtual libraries updated by a working group of editors and librarians of CLACSO´s network in 21 countries of the region. The presentation describes activities undertaken by members and services provided by CLACSO´s central office: training, technical support and statistics so that each institution can have Web access to the general statistics (more than 100.000 visitors and 500.000 text requests each month) and to the individual statistics for each publication of their collection within this network of virtual libraries.

Spanish abstract

Aunque existen grandes diferencias entre los países de América Latina y el Caribe de habla castellana, dichos países comparten problemas que necesitan de la investigación local y regional para apoyar a la confección de políticas, las acciones comunitarias, la investigación comparada y los estudios y la enseñanza universitarias. El sistema tradicional de diseminación de los resultados de la investigación en publicaciones impresas tiene un limitado impacto, debido al bajo promedio de copias impresas para las publicaciones académicas, los costos prohibitivos del correo postal para la distribución de las publicaciones impresas y la falta de presupuesto de las bibliotecas para mantener al día el presupuesto destinado a la colección de ciencias sociales. Este es el motivo de porque el uso de las tecnologías de la información y comunicación proveen la oportunidad de cambiar el modo y el tiempo en que los resultados de las investigaciones en ciencias sociales son transmitidos al mundo universitario y académico y a la sociedad en su conjunto para asegurar una diseminación razonablemente efectiva de los resultados de la investigación en la región, aunque el proceso de democratización del acceso a Internet es aún muy lento. CLACSO, Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales, es una red académica de 40 años de existencia que reúne más de 180 universidades y organizaciones no gubernamentales, centros de investigación en ciencias sociales y programas de graduación en 21 países de América Latina y el Caribe. Crecientemente estas instituciones están usando formatos digitales en sus revistas para acelerar la diseminación de los resultados de las investigaciones a través del uso de la Web. La presentación describe como estas instituciones dedicadas a las ciencias sociales en América Latina y el Caribe de habla castellana, están experimentando con esas diversas opciones para hacer sus revistas disponibles en la Web: una simple promoción en la Web de la revista impresa, o la inclusión de las tablas de contenido, con o sin resumen, algunos artículos disponibles en línea en texto completo, o la revista impresa disponible completamente en texto completo en el website institucional y o en portales regionales. Estos portales son descriptos, con énfasis en los servicios provistos por el portal de CLACSO. Desde 1998 esta institución ha desarrollado un portal utilizando software de biblioteca virtual de recursos abiertos, provista por la UNESCO. Estas bibliotecas virtuales permiten búsquedas avanzadas con metadata sobre el texto completo en revistas, libros, documentos de trabajo y tesis www.clacso.org.ar/biblioteca/ingles). Comenzó siendo una biblioteca virtual centralizada y actualmente va en camino a convertirse en la red de bibliotecas virtuales de ciencias sociales, actualizada por un grupo de trabajo de editores y bibliotecarios de CLACSO en 21 países de la región. La presentación describe las actividades llevadas a cabo por los miembros y servicios provistos por la oficina central de CLACSO: entrenamiento, soporte técnico y estadísticas de modo de que cada institución tenga acceso a las estadísticas generales, vía Web (mas de 100.000 visitas y 500.000 textos requeridos por mes) y las estadísticas individuales de cada publicación de su colección dentro de la red de bibliotecas virtuales.

Item type: Presentation
Keywords: Revistas electrónicas, Portales, Edición electrónica, Bibliotecas digitales, Acceso abierto, América Latina, el Caribe, Ciencias Sociales, e-journals, portals, electronic publishing, digital libraries, open access, Latin America, Caribbee, social sciences, CLACSO, Scielo, Redalyc
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HN. e-journals.
Depositing user: Dra. Dominique Babini
Date deposited: 30 Jul 2008
Last modified: 02 Oct 2014 12:12
URI: http://hdl.handle.net/10760/12174

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