Nueva organización de la información referida a publicaciones oficiales: el sistema de gesión "SICOPO"

Rodríguez Vela, Cristina and Ruiz Esteban, Yolanda Nueva organización de la información referida a publicaciones oficiales: el sistema de gesión "SICOPO"., 2008 . In X Jornadas de Gestión de la Información, Madrid (Spain), 20-21 November 2008. [Conference paper]

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English abstract

The culture of the Information Society pervades unquestionablily our professional proposals and performances. They could not elude official publications of Central Administration and their management. The increasing demand of transparency necessarily entails a new scheme of information organization about publishing activity. The current technological resources enable new ways of working, leading to new information resources and, therefore, to opening of information sources for citizens. The confluence of domestic demand (managers) and external one (users), together with the transparency requirement, forms a new organizational model based on information and communication technologies; SICOPO is built on this model. In order to represent the change in the new information organization of official publications it is necessary to remember that what was considered at the moment “grey literature” in the traditional bibliography is available on the Web at this moment.

Spanish abstract

La cultura de la Sociedad de la Información impregna de forma incuestionable nuestras propuestas y actuaciones profesionales. Las publicaciones oficiales de la Administración General del Estado y su gestión no podían quedar al margen de esta realidad. La demanda creciente de transparencia conlleva necesariamente un nuevo esquema de organización de la información relativa, en este caso, a la actividad editora. Los actuales recursos tecnológicos posibilitan nuevas formas de trabajo, que redundan en nuevos recursos de información y, como consecuencia, en nuevas fuentes de información para los ciudadanos. La confluencia de la demanda interna (gestores) y de la externa (usuarios), unida a la exigencia de transparencia, configura un nuevo modelo organizativo basado en las tecnologías de la información y la comunicación sobre el que se construye SICOPO. Para representar el cambio en la escala que corresponde a la nueva organización de la información sobre publicaciones oficiales hay que recordar que lo que se consideraba literatura gris en la bibliografía tradicional actualmente es consultable en la Web.

Item type: Conference paper
Keywords: Official publication, publishing activity, Spain, information dissemination, information management, SICOPO, Publicación oficial, actividad editorial, España, difusión de la información, gestión de información
Subjects: I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
E. Publishing and legal issues. > EB. Printing, electronic publishing, broadcasting.
Depositing user: Luis Rodríguez Yunta
Date deposited: 01 Dec 2008
Last modified: 02 Oct 2014 12:13
URI: http://hdl.handle.net/10760/12562

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