Tratamiento de los objetos de información en los archivos : retos y estándares para la descripción basada en metadatos

Méndez, Eva . Tratamiento de los objetos de información en los archivos : retos y estándares para la descripción basada en metadatos., 2003 In: La administración electrónica y los archivos : Amenazas y oportunidades para la archivística. UNSPECIFIED, pp. 51-71. [Book chapter]

[img]
Preview
PDF
Mendez_Toledo2002.pdf

Download (192kB) | Preview

English abstract

In this chapter it is presented a reflection about the challenges of information management and retrieval of digital documents regarding the evident electronic Administration. We start from the principles and parameters featuring the current Information Society policies that promote and encourage the Government online. The paper also deals with the technological trend of metainformation management to record and organize digital information produced or received by the XXI century Administration. It is also discussed the strategic change that the archives and archivist must do for the change of paradigm implied on the metadata for digital information management against the traditional archivist description.

Spanish abstract

En este documento, se trata de plantear una reflexión en torno a los retos que implica la gestión, tratamiento y recuperación de información de documentos digitales ante la inminencia de la Administración electrónica. Se parte de los principios y parámetros que caracterizan las políticas de información actuales y la Sociedad de la Información que éstas promueven y encomian, en torno al Gobierno online. Se desarrolla posteriormente la tendencia tecnológica de la gestión de metainformación para el almacenamiento y organización de objetos de información digital producidos y/o recibidos por la Administración del siglo XXI. Aludimos también al cambio estratégico que deben realizar, tanto archivos como archiveros, a tenor del cambio de paradigma que implica el tratamiento documental a través de metadatos frente a la descripción archivística tradicional.

Item type: Book chapter
Keywords: e-Administration, archivist description, finding aids, metadata, recordkeeping, digital archives
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials.
I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
L. Information technology and library technology
Depositing user: Eva Méndez
Date deposited: 11 Jan 2009
Last modified: 02 Oct 2014 12:13
URI: http://hdl.handle.net/10760/12691

References

COMUNICACIÓN de la Comisión al Consejo, el Parlamento Europeo, el Comité Económico y Social y el Comité de las Regiones: La eEurope 2002: creación de un marco comunitario para la explotación de la información del sector público [documento PDF]. Luxemburgo: Parlamento Europeo, 2002. Disponible en: http://www.europarl.eu.int/meetdocs/committees/libe/20020528/607000es.pdf

CUNNINGHAM, Adrian. Archiving Web Resources: A National Archives Policy [documento HTML]. Archives Advice, 43, April 2000, rev. January 2001. National Archives of Australia. Disponible en: http://www.naa.gov.au/recordkeeping/rkpubs/advices/advice43.html

CHANG, May. An Electronic Finding Aid Using Extensible Markup Language (XML) and Encoded Archival Description (EAD). Library Hi Tech, 2000, vol. 18, nº 1, p. 15-27.

eEUROPE: Una sociedad de la Información para todos. Informe de avance. COM (2000) 130 Final.

FUNDACIÓN HISTÓRICA TAVERA (ed., trad.). Society of American Archivist. EAD. Descripción Archivística Codificada: directrices de aplicación. Versión 1.0. [Alicante]: Fundación Histórica Tavera, 2000.

HANDLING Administrative Change [documento HTML]. Archives Advice, 27, December 1998, rev. June 2002. National Archives of Australia. Disponible en: http://www.naa.gov.au/recordkeeping/rkpubs/advices/advice27.html

HERNÁNDEZ GONZÁLEZ, Francisco L. Consideraciones jurídicas sobre la informatización de los procedimientos administrativos. La iniciación y terminación del procedimiento por vía telemática [documento PDF]. En: Jornadas TECNIMAP (2002. La Coruña). Disponible en: http://www.tecnimap.com/pdfs/c2.1-50.pdf

INFO XXI. La iniciativa del Gobierno para el desarrollo de la Sociedad de la Información para tod@s. Madrid: Comisión Interministerial de la Sociedad de la Información y de las Nuevas Tecnologías, 2001. Disponible en: http://www.infoxxi.es

INFO XXI: Plan de acción (2001-2003) de la iniciativa del gobierno para el desarrollo de la Sociedad de la Información "INFOXXI: la Sociedad de la Inform@ción para todos" [documento HTML]. Madrid: Comisión Interministerial de la Sociedad de la Información y de las Nuevas Tecnologías, 2001. Disponible en: http://www.infoxxi.es/doc_0.htm

IZQUIERDO LOYOLA, Víctor Manuel, Francisco López Crespo. El papel de la Administración en la Sociedad de la Información. Novática, mayo-junio, 2000, p. 16-23.

LOEURNG, Frédéric. Projects in the Smart Government Cluster [documento HTML]. En: IST Applications Relating to Administrations. Cordis, rev. 10 de octubre de 2001. Disponible en: http://www.cordis.lu/ist/ka1/administrations/projects/projects1.htm

MALHOTRA, Yogesh; Abdullah Al-Shehri & Jeff J. Jones. National Information Infrastructure: Myths, Metaphors And Realities [documento HTML]. Brint.com, 1995. Disponible en: http://www.brint.com/papers/nii

MARTIN, William J. Information Policy. En: The Information Society. London: Aslib, 1988, p. 133-157.

NORMAS para los servicios electrónicos de la Administración [documento HTML]. Madrid: Ministerio de las Administraciones Públicas, 18 de diciembre de 2001. Disponible en: http://www.map.es/csi/criterios/frnormas.htm

PAPPAMIKAIL, Peter. Of Carrots and Sticks, Chickens and Eggs: XML and e-Democracy [documento HTML]. En: XML Europe: Down to business: getting serious about XML (2002. Barcelona). Idealliance, May 2002 Disponible en: http://www.idealliance.org/papers/xmle02/dx_xmle02/papers/02-00-02/02-00-02.html

PEIS REDONDO, Eduardo. Sistemas de Gestión de archivos electrónicos. En: Jornadas Andaluzas de Archivos Municipales (4. 2001. Priego de Córdoba). Priego de Córdoba: Archivo Municipal, 2001, p. 7-18.

PITTI, Daniel V. Encoded Archival Description : An Introduction and Overview [documento HTML]. D-Lib Magazine, vol. 5, nº 11, November 1999. Disponible en : http://www.dlib.org/dlib/november99/11pitti.html

ROBERTS, John. Functional Requirements for Describing Services: Discussion paper for DC-Gov [documento HTML]. Dublin Core Metadata Initiative, 30 de agosto de 2002. Disponible en: http://www.dublincore.org/groups/government/service-requirements.html

ROBERTS, John and Andrew Wilson. International Recordkeeping/Records Management Metadata Initiatives: Report and Recommendations for DC Advisory Board [documento HTML]. Dublin Core Metadata Initiative, 23 de abril de 2002. Disponible en: http://www.dublincore.org/groups/government/DCMIResourceManagement.html

WILSON, Andrew. The AGLS Metadata Standard and the Commonwealth Government Online Strategy [documento HTML]. Archives Advice, 47, January 2001, rev. August 2001. Disponible en: http://www.naa.gov.au/recordkeeping/rkpubs/advices/advice47.html


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item