Ethique de conservation dans trois bibliothèques nationales : Origine et nécessité de renforcement

Page, Andre E. Ethique de conservation dans trois bibliothèques nationales : Origine et nécessité de renforcement., 2008 Master of Advanced Studies thesis thesis, Zurich Technical University Winterthur (Switzerland). [Thesis]

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English abstract

This work analyses the origin of conservation ethics’ knowledge among the employees of three national libraries (New Zealand, Wellington; France, Strasbourg; Switzerland, Berne). For each of these countries, one notices that the liveliest conservation ethics’ notions are related to contexts specific to each country. Assuming that knowledge based on an empirical or collective experience is firmly anchored in each individual, one can deduct that a conservation ethics’ education using this type of experience has more chances to come to fruition. In this present case, this would enable the libraries to better respond to the legal engagements they are tied to. These legal mandates ask them to preserve and conserve their collections for the posterity. An online survey allowed collecting information by the employees of those three institutions. Specific context could be localised for those countries. Using those specificities, it is suggested to adapt the conservation ethics’ education at professional level, to lead staff to take responsibility towards conservation issues as soon as they start to work for the institution and to maintain this knowledge up to date. A large part of the damages present within libraries’ collections are generated by handling. For this reason, it is important to optimise conservation ethics’ knowledge among libraries’ staff at all hierarchical levels. A survey within three national institutions: National Library of New Zealand, National and University Library of Strasbourg and Swiss National Library showed that specific fields exist in which employees of each institution recognise potential dangers for the future conservation of the collections. These sensitisations form a base on which it is possible to build a conservation ethics able to respond to the legal mandates attributed to the libraries by their governments. Sensitisation to a given problem allows understanding it almost to an instinctive level. This comprehension level is much deeper than the sole theoretical level. It allows developing a consciousness towards a problem. The gap between consciousness and responsibility towards a problem is very narrow. Accepting the legal collections’ conservation’s mandate from their governments, the institutions have to ensure the adequate response of the whole staff to it. To reach this goal, they have the ability to act at various levels: At the level of their own definition and evaluation of their conservation’s action, At the level of the various professional educations related to the library’s field, promoting a complete conservation ethics’ education, At the level of creating a responsibility feeling by all employees as soon as they start working for the library, encouraging them to consider conservation ethics as part of their professional duties, At the level of checking and maintaining conservation ethics’ level up to date among the staff, organising regular information meetings, workshops, forums or else on the topic of conservation ethics, Underlining the presence of conservation ethics at all levels and within all actions including collections’ objects, the library supports one of its main goals, which is to transmit the collections to the next generation in the best possible condition.

French abstract

Ce travail analyse l’origine des notions d’éthique de conservation parmi les employé(e)s de trois bibliothèques nationales (Nouvelle-Zélande, Wellington ; France, Strasbourg ; Suisse, Berne). Dans chacun de ces pays on dénote que, dans ce domaine, les notions d’éthique de conservation les plus vivantes sont liées à des contextes spécifiques à chaque pays. Partant du principe que les connaissances basées sur une expérience empirique ou collective sont fortement ancrées dans chaque individu, on peut en déduire qu’un apprentissage de l’éthique de conservation utilisant ce type d’expérience a plus de chance de porter ses fruits. Dans le cas présent cela conduirait à améliorer la réponse des bibliothèques nationales aux engagements légaux auxquels elles sont liées. Ces mandats leur demandent de conserver leurs collections pour la postérité. Un questionnaire en ligne a permis de récolter des informations auprès des employé(e)s de ces trois institutions. Les contextes spécifiques de chaque pays ont ainsi pu être localisés. En utilisant ces spécificités, il est proposé d’adapter l’enseignement de l’éthique de conservation au niveau de la formation professionnelle, de responsabiliser les employé(e)s aux problèmes de conservation dès leur entrée en fonction et d’assurer le maintien à jour des connaissances dans les institutions. Conclusion Une grande partie des dommages dont souffrent les objets des collections des bibliothèques sont générés par leur manipulation. Pour cette raison, il est important d’optimiser les connaissances en éthique de conservation des employés des bibliothèques à tous les niveaux hiérarchiques. Le sondage auprès de trois institutions nationales : la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande, la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg et la Bibliothèque nationale suisse a mis en évidence qu’il existe des domaines spécifiques dans lesquels les employés de chaque institution voient des dangers potentiels pour la conservation future des collections. Ces sensibilisations forment une base sur laquelle il est possible de construire une éthique de conservation apte à répondre aux mandats assignés aux bibliothèques par leurs gouvernements respectifs. La sensibilisation à un problème donné permet de le comprendre à un niveau quasiment instinctif. Ce niveau de compréhension est beaucoup plus profond que le simple niveau de connaissance théorique et permet de développer une conscience vis-à-vis d’un problème. De la conscience d’un problème il n’y a qu’un pas jusqu’au sentiment de responsabilité vis-à-vis de ce problème. En acceptant le mandat de leur gouvernement quant à la conservation des collections, les institutions se doivent d’assurer la réponse adéquate de l’ensemble de leurs employé(e)s aux engagements qu’elles ont pris. Pour ce faire, elles ont la possibilité d’agir à plusieurs niveaux : Au niveau de leur propre évaluation et définition de leur action de conservation des collections, Au niveau de la formation des professions liées à la bibliothéconomie en promouvant l’introduction d’une formation complète en éthique de conservation, Au niveau de la responsabilisation des employé(e)s dès l’engagement dans l’institution en les encourageant à considérer l’éthique de conservation comme partie intégrante de leurs tâches professionnelles, Au niveau du contrôle et du maintient du niveau de l’éthique de conservation parmi leur personnel en organisant régulièrement des interventions, ateliers, forums ou autres sur le vaste sujet de l’éthique de conservation. En soulignant la présence de l’éthique de conservation à tous les niveaux et dans toutes les actions impliquant des objets des collections, la bibliothèque soutient un de ses buts principaux qui est de transmettre aux générations suivantes, des collections dans le meilleur état possible.

Item type: Thesis (UNSPECIFIED)
Keywords: Conservation Conservation Ethics National Library Switzerland Swiss National Library France French National Library New Zealand National Library of New Zealand Legal mandate
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DB. National libraries.
F. Management.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation.
Depositing user: Andre E. Page
Date deposited: 22 Jan 2009
Last modified: 02 Oct 2014 12:13
URI: http://hdl.handle.net/10760/12765

References

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