Külcü, Hande Uzun and Külcü, Özgür Belge Yönetiminde Kurumsal Koşulların Değerlendirilmesi: Türkiye Kızılay Derneği Örneği. Bilgi Dünyası, 2009, vol. 10, n. 1, pp. 46-80. [Journal article (Paginated)]
Preview |
PDF
46-80.pdf Download (311kB) | Preview |
English abstract
In order to identify the conditions and problems of institutional records management upon the example of Turkish Red Crescent Society, surveys were carried out both at the headquarters and branches, to examine the general hypothesis: “Records management applications might be elaborated by means of capacity evaluation attempts”. Survey results had shown that 96.7% of the personnel shared the fundamental opinion behind the hypothesis. Moreover, the analysis of the results had indicated that the institution experiences difficulties with its the records management system. The difficulties had been observed to arise especially in personnel training, defining metadata for accessing records, restrictions to access, evaluation and annihilation processes, establishing supervision, broadening the applications and the transition into the electronic communications media.
Turkish abstract
Çalışma kapsamında kurumsal belge işlemlerini etkileyen koşulları ve sorunları tespit etmek amacıyla anket yapılmıştır. Anket çalışması Türkiye Kızılay Derneği (TKD) genel merkez birimleri ile bağlı birimlerde belge işlemlerine yönelik özgün koşulları tanımlayabilmek için gerçekleştirilmiştir. Çalışmanın hipotezi "Türkiye Kızılay Derneği’nde belge yönetimi uygulamaları kurumda yapılacak kapasite değerlendirme çalışması ile geliştirilebilir” şeklinde belirlenmiştir. Gerçekleştirilen anket TKD içerisinde personel eğitiminde, belge erişime dönük üst veri unsurlarının tanımlanmasında, erişim kısıtlamaları, değerlendirme ve imha işlemlerinde, denetim mekanizmalarının oluşturulmasında, uygulamaların birimlere yayılmasında sorunlar yaşandığını, iletişim ve rutin yazışmalarda elektronik ortama geçişin öncelikli alanlardan olduğunu göstermiştir. Araştırma sonucunda, belgelerle çalışan TKD personeli kapasite değerlendirme çalışması ile kurumun belge sisteminin geliştirilebileceğine %96,7 oranında destek vermiş, analizler sonucunda da kurumun belge yönetim programında sorunlar yaşandığı ortaya çıkmış ve hipotezimiz kanıtlanmıştır.
Item type: | Journal article (Paginated) |
---|---|
Keywords: | Belge yönetimi, Kapasite değerlendirme, Türkiye Kızılay Derneği; Records management, Capacity assessment, Turkish Red Crescent Society |
Subjects: | H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping. |
Depositing user: | Havva Alkış |
Date deposited: | 20 Jun 2009 |
Last modified: | 02 Oct 2014 12:14 |
URI: | http://hdl.handle.net/10760/13144 |
References
Downloads
Downloads per month over past year
Actions (login required)
![]() |
View Item |