ARIS (Archivio RIS)

Ensoli, Alessandra and De Benedetti, Giorgio ARIS (Archivio RIS)., 2009 . In SOFTxBIB 2009 Software italiano per biblioteche e centri di documentazione, Milano (Italy) Palazzo delle Stelline, 13 March 2009. (Unpublished) [Presentation]

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English abstract

ARIS (Archive of RIS Department of ISPRA) has been realized in order to record the technical and scientific documentation in electronic format, supporting the activity of RIS Department through the management of the flows documents, predisposed them to carry out the institutional tasks. The ARIS archive allows access to the recorded users, because the great part of the documentation of the Department is characterized from the confidentiality, dealing with radiation safety, transport safety and waste management. ARIS is based on the open source software KnowledgeTree, already used in ISPRA. It is structured in visible and accessible public areas to all users, and in limited and restricted areas on the base of the activities, visible and accessible only to the users working on its specific tasks. ARIS manages diversified permissions for the users, under the profile of the authorizations to the operations that can be carried out on the document (recording, correction, movement, cancellation). The system has the following characteristics: articulated flexible structure in main folders and small folders that can be added or modified by the activities; it establishes for every kind of document the number and the type of metadata (attributes) necessary for its description; various modalities of searching using metadata on the document full-text (simple search and advanced search, exploration by folders, type of document, attribute); it maintains trace for every document or the carried out actions from the users or the file consecutive versions deposited in the archive.

Italian abstract

ARIS (Archivio RIS) è stato realizzato allo scopo di archiviare la documentazione tecnico-scientifica in formato elettronico e di supportare l'attività del Dipartimento RIS attraverso la gestione dei flussi documentali predisposti nell'ambito dei compiti istituzionali. L’archivio ARIS consente l'accesso ai soli utenti registrati, dato che gran parte della documentazione del Dipartimento è caratterizzata dalla riservatezza. ARIS è basato sul software open source KnowledgeTree, già utilizzato in ISPRA ed è strutturato in aree pubbliche visibili e accessibili a tutti, e in aree riservate predisposte sulla base delle attività, visibili ed accessibili ad ogni utente in base ai suoi specifici compiti. ARIS gestisce permessi diversificati agli utenti, sotto il profilo delle autorizzazioni alle singole operazioni che possono essere effettuate su ciascun documento (archiviazione, correzione, spostamento, cancellazione). Il sistema ha le seguenti caratteristiche: - struttura flessibile articolata in cartelle e sottocartelle che possono essere aggiunte o modificate in base alle attività; - consente di stabilire per ogni tipologia di documento il numero e il tipo di metadati (attributi) necessari per la descrizione; - fornisce diverse modalità di ricerca utilizzando sia i metadati sia il testo completo (ricerca semplice e avanzata, esplorazione per cartelle, per tipo di documento, per attributo); - mantiene traccia per ogni documento sia delle azioni effettuate dagli utenti sia delle versioni successive inserite nel sistema.

Item type:	Presentation
Keywords:	permission, version, transaction, folder, permessi, versione, cartelle
Subjects:	I. Information treatment for information services > ID. Knowledge representation. H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials. K. Housing technologies. > KB. Library, archive and museum buildings. B. Information use and sociology of information > BH. Information needs and information requirements analysis. I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance L. Information technology and library technology > LK. Software methodologies and engineering.
Depositing user:	Alessandra Ensoli
Date deposited:	26 May 2009
Last modified:	02 Oct 2014 12:14
URI:	http://hdl.handle.net/10760/13148

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