Diseño y aplicación de un Sistema Automatizado para la Gestión Documental de los Informes de la Dirección Nacional de Investigación del INIDEP

Lenzo, Nancy and Fernández, Gladys and Silvoni, Gabriela Diseño y aplicación de un Sistema Automatizado para la Gestión Documental de los Informes de la Dirección Nacional de Investigación del INIDEP., 2009 . In Seminario Dilemas de la Biblioteca Actual : Sistema ABCD, Instituto Nacional de la Administración Pública (INAP). Dirección de Documentación e Información, 10 de Junio de 2009. (Unpublished) [Presentation]


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English abstract

The INIDEP Library (National Institute for Fisheries Research and Development, Argentina), has worked for already two decades with ISIS software, and now since the ISIS3 – 3rd ISIS World Congress last September 2008 held in Río de Janeiro, Brasil, with the launching of ISIS-Network Based Plataform (NBP), it is confronting the challenge to migrate to the new ABCD System. The ABCD, until June 2009 in Beta version, is an integrated library management software comprising the basic library functions. It is “Free and Open Source Software” (FOSS), freedom to run, copy, distribute, study, change and improve; FOSS nowadays is becoming a serious option that all libraries must consider as part of any software procurement process. The INIDEP Computing Center and The Library faced the need to solve the metadata retrieval and digital storage of 9 types of Internal Technical Reports, produced by INIDEP scientists, core institutional grey literature, most of them assessment reports for the Fisheries Authority, with a great variety of circulation level restrictions. With this purpose, a Referential Database with ABCD was recommended and developed. The final product highly satisfied the demand of the INIDEP Scientific Administrators because the local web-interphase is easy to handle by inputters; the possibility of data output in Excel format of great value for scientific evaluation purposes, and many other interesting features.

Spanish abstract

Dada la necesidad de un sistema de recuperación de información automatizado, y del almacenamiento digital de los informes de la Dirección Nacional de Investigación se decidió crear un sistema para los 9 diferentes informes creados por todo el personal de la institución. Se acordó que la mejor opción para la administración de este tipo de metadatos era la construcción de bases de datos REFERENCIALES. Atento a las experiencias con las distintas versiones del software ISIS, se decidió adoptar el ABCD. Sistema creado por BIREME/OPS/OMS de código fuente editable (software libre), versión flexible para el ingreso de datos, visualización e interoperabilidad con otros sistemas. Los Informes Oficiales son la fuente de información más valiosa generada por el INIDEP, de asesoramiento para la toma de decisiones por parte de las autoridades de aplicación (Consejo Federal Pesquero)

Item type: Presentation
Keywords: Administración bibliotecaria integrada, Biblioteca del INIDEPintegrated library management software, ABCD, ISIS software, FOSS, INIDEP Library
Subjects: L. Information technology and library technology > LN. Data base management systems.
L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user: Nancy Lenzo
Date deposited: 11 Sep 2009
Last modified: 02 Oct 2014 12:15
URI: http://hdl.handle.net/10760/13529


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