La classificació de la documentació parlamentària de Les Corts Valencianes: la funció de control al Consell

Cubells Puertes, María José La classificació de la documentació parlamentària de Les Corts Valencianes: la funció de control al Consell., 2008 PhD thesis thesis, Facultad de Medicina y Odontología. Universitat de València. [Thesis]

Preview

PDF 1_tesi.pdf Download (2MB) | Preview

English abstract

The aim of this thesis is to develop a framework for the classification of documents, as a basic tool for the records management system of the Valencian Parliament, with a view to facilitate the administrative management, the decision making and the retrieval of information.The methodology employed understands two stages: a review of the history of the Institution, its policies, procedure and function and, secondly, an actualised bibliographical review about the doctrine relative to the parliamentary control of government, and archival theories about document classification.The result is a functional table for document classification which is homogenous for the entire institution and allows adequate control, protection and records management, the standardization and simplification of procedure and the optimal exploitation of information from the Chamber.In conclusion, the system designed has been seen to be valid for the institution, achieving the expected goals in affording access to all users, including managers, politicians and researchers

Catalan abstract

La metodologia emprada comprèn dues fases. La primera consisteix en l’estudi de l’origen foral de les Corts i la configuració del marc institucional actual, seguida de l’estudi dels corrents doctrinals sobre la funció parlamentària de control i informació de l’acció de govern i, finalment, la revisió de la doctrina arxivística i les teories de classificació documental. En la següent fase s’ha realitzat l’anàlisi de la documentació parlamentària de les Corts: les fonts que l’originen, les tramitacions i els circuits documentals, les possibilitats d’accés i conservació, i les dades estadístiques de les iniciatives de control parlamentari.Fruit d’aquestes anàlisis, els resultats de la revisió bibliogràfica són una actualització de les tres visions doctrinals sobre el control parlamentari: la considerada tradicional, que entén el control com a exigència de responsabilitat i sanció en forma de remoció del govern; la visió del control com a inspecció i supervisió, que parteix de la idea que ja hi ha control amb el debat i l’exposició pública de l’acció del govern, i la visió doctrinal que advoca per la polivalència de tots els procediments parlamentaris, segons la qual el control només seria una perspectiva d’anàlisi, una de les intencions en plantejar qualsevol iniciativa o qualsevol debat. S’ha fet un seguiment específic del parlamentarisme valencià, i s’han descrit els suggeriments de la doctrina per a la renovació de la funció de control. Amb tot, aquesta revisió bibliogràfica ha estat el pas previ amb què s’han establert les bases de l’elaboració i la utilització d’un sistema de gestió de documents integral i homogeni per a tota la institució. Aquest sistema permet el control dels documents, la normalització i la simplificació de procediments, la racionalització i l’economia de mitjans, la protecció dels documents essencials i l’organització i l’explotació de la informació interna de la cambra. L’instrument essencial del sistema ha estat el quadre de classificació dels documents de les Corts, separats en classes que responen a totes les funcions assignades a la institució. S’ha desenvolupat la funció de control i informació, que s’ha definit com a sistema amb unes entrades –les iniciatives de diputats i grups–, una tramitació, i unes eixides –que poden anar des de la sanció o la difusió de l’acció de govern a l’activació de noves iniciatives, i fins i tot de nous controls socials i electorals. Finalment, s’han analitzat totes les sèries documentals incloses en la funció de control, amb les diferents aportacions doctrinals del dret parlamentari.Com a conclusió, es pot afirmar que el sistema dissenyat ha resultat vàlid en la institució per als objectius proposats. La realització del quadre de classificació ha comportat l’organització del fons documental per tal que hi tinguen accés tots els usuaris, sien gestors o polítics, investigadors o qualsevol persona interessada en una tramitació. L’aplicació, a més, ha facilitat una localització i una recuperació de la informació de les Corts Valencianes de forma més ràpida i efectiva, i per tant més eficient

Item type:	Thesis (UNSPECIFIED)
Keywords:	documentary classification, archival document, parlamentary documentation, records management, classification schema, regional parliament, archivos, clasificación archivística, archivos parlamentarios
Subjects:	B. Information use and sociology of information > BG. Information dissemination and diffusion. D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
Depositing user:	null Cubells Puertes
Date deposited:	08 Feb 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:16
URI:	http://hdl.handle.net/10760/14243

Downloads

Actions (login required)

View Item