Creación del catálogo colectivo de las bibliotecas de ciencias de la salud del sistema sanitario público de las Islas Baleares.

Sastre-Suárez, Sílvia and Costa-Marín, Maria and Pastor-Ramon, Elena and Ordóñez-Nievas, Ramón and Páez, Virgili Creación del catálogo colectivo de las bibliotecas de ciencias de la salud del sistema sanitario público de las Islas Baleares., 2009 . In XIII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Oviedo, Asturias (Spain), 14-16 October 2009. (Unpublished) [Conference poster]

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English abstract

Introduction: This communication explains the creation of the collective monograph catalogue of the Balearic Islands Public Health System. Objectives: Before this project the libraries of the regional Public Health System had no automated catalogue of these monograph batches. We knew that this was a big handicap for our libraries, and thus we needed to create the catalogue in order to improve collection control and the reference batch service. Methods: Primarity we set out the objectives and then we continued with the analysis of the situation in each library, the creation of technical cataloguing guidelines, classification, indexing and reproduction of the project so that we could have a defined timescale. After studying all the software available for cataloguing we chose PMB, which is open access. All the public health system libraries staff participated in the catalogue creation. Results: The publication of the monograph registers from the Public Health System Libraries on a collective automation catalogue. We hope to be able to include the collective acces catalogue in the Virtual Health Sciences Library of the Balearic Islands. Conclusions: The creation of the automated catalogue has resolved the access document problems and improved the library services on offer.

Spanish abstract

Introducción: Se describe la creación del catálogo colectivo de monografías del sistema sanitario público de las Islas Baleares, como un servicio más de la biblioteca virtual autonómica. Objetivos: El proyecto partía de una situación en la que las bibliotecas de ciencias de la salud del sistema sanitario público autonómico no disponían de un catálogo automatizado de sus fondos monográficos. Para superar esta carencia, conseguir mejorar el control y el servicio de consulta de los fondos documentales de las bibliotecas, se planteó como objetivo la creación del catálogo colectivo. Metodología: Se definieron los objetivos principal y secundarios, para seguir con el análisis de la situación de cada biblioteca, la creación de una normativa técnica de catalogación, clasificación, indexación y la plasmación de las actividades del proyecto en un cronograma. Tras el estudio de los programas informáticos disponibles para la gestión de fondos bibliográficos, se escogió el software de acceso libre PMB. En la creación y puesta en marcha de este instrumento de descripción, participaron en una primera fase cinco bibliotecas del sistema. Resultados: Se están introduciendo actualmente los registros de las publicaciones de las colecciones de las bibliotecas del sistema sanitario público, estando previsto incluir en la Biblioteca Virtual el acceso al catálogo colectivo a finales de año, con parte del fondo, que podrá ser consultado en línea. Conclusiones: La creación y automatización de los catálogos de monografías era una asignatura pendiente en nuestras bibliotecas. Facilitar la consulta en línea de sus fondos contribuye a difundirlos y a mejorar los servicios ofrecidos por la Biblioteca Virtual.

Item type:	Conference poster
Keywords:	Catálogos colectivos; Bibliotecas de ciencias de la salud; Bibliotecas virtuales; Cooperación bibliotecaria; Automatización de bibliotecas; Collective catalogue; Virtual health sciences libraries; Library cooperation; Library automation
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DK. Health libraries, Medical libraries. L. Information technology and library technology > LR. OPAC systems. H. Information sources, supports, channels. > HM. OPACs.
Depositing user:	Virgili Páez Cervi
Date deposited:	23 Mar 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:16
URI:	http://hdl.handle.net/10760/14380

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