Pautas para la evaluación del software archivístico

Gómez-Díaz, Raquel Pautas para la evaluación del software archivístico. Scire, 2008, vol. 14, n. 1 (en., pp. 31-41. [Journal article (Paginated)]

Preview

PDF pautas_soft_archi.pdf Download (73kB) | Preview

English abstract

Our objective is the creation of a pattern in order to help the different organizations that are faced to the task to evaluate software for document and file management. We will begin by defining what is understood for records management and which characteristics should it have in order to be electronic.Starting from the specification MoReq, we will indicate the activities related to the records and archives management that can be computerized and we will indicate the criteria, both general and specific, that any file processing program should have to be efficient. Finally, we will propose a data sheet to compile information for comparing applications in order to help the different organizations to select the management software for their documents and files.

Spanish abstract

Nuestro objetivo es la creación de una plantilla que ayude a las distintas organizaciones que se enfrentan a la tarea de evaluar programas informáticos para la gestión de documentos y archivos. Comenzaremos por definir qué se entiende por gestión de documentos y lascaracterísticas que ha de tener esta para ser electrónica. Partiendo de la especificación MoReq, señalaremos las actividades relacionadas con la gestión de los documentos y archivos que son susceptibles de ser automatizadas e indicaremos los criterios, tanto generales como específicos, que debe tener cualquier programa informático de archivos para ser eficaz. Finalmente, toda esta información la estructuraremos en una plantilla de recogida de datos, dividida en seis apartados, cuya finalidad será permitir la comparación de las características de las aplicaciones informáticas, encaminadas a la gestión de documentos y archivos.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Record keeping system. Electronic document management. File computerization. File software. Gestión electrónica de documentos. GED. Informatización de archivos. Software de archivos.
Subjects:	K. Housing technologies. L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user:	R. Gómez-Díaz
Date deposited:	22 Mar 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:16
URI:	http://hdl.handle.net/10760/14385

References

Bouthillier, Estelle (1998). Instrument d’évaluation de progiciels en gestion documentaire. Archives. 29:1 (1997-1998) 99-121

Criteria for software evaluation: a cheklist form archivists (1983) Londres: Society of Archivists, 1983 Rodríguez Yunta, Luis (coord.) (2003)

Directorio español de software para la gestión bibliotecaria documental y de contenidos. Madrid: CSIC, 2003.

Fournier, Delphine (1995). Logiciels de gestion d’archives: étude d’évaluation. París: Bureau Van Dijk, 1995.

Gómez Díaz, Raquel; Bringas González, Raquel (2004). De la recuperación de documentos a la recuperación de información en los archivos: estudio de las técnicas de recuperación que aparecen en la especificación MoReq. // Actas de las VI Jornadas de Archivos Electrónicos. Gestión electrónica de documentos de archivo: hacia una información integrada (Priego de Córdoba, 18-19 de noviembre de 2004). Legajos: Cuadernos de Investigación Archivística y Gestión Documental. 7 (2004) 129-133.

Llansó, Joaquim (1993). Gestión de documentos. Definición y análisis de modelos. Bergara: Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, 1993. MoReq (2001).

Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo: especificación MoReq. http://www.csi.map.es/csi/pdf/MoReqEsp_r.pdf (2006-06-30). Perpinyà, Remei (2000).

Instrumentos de selección de software para la gestión de archivos. Bilduma. 14 (2000) 301-333. Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado.

Zapata Cárdenas, Carlos Alberto (2002). El desarrollo de proyectos de automatización de archivos: cómo estructurarlos. // Biblios. 13 (julio-septiembre 2002).

Downloads

Actions (login required)

View Item