Gestión centralizada de la suscripción y acceso a revistas electrónicas a través de la Biblioteca Virtual de Ciencias de la Salud de las Islas Baleares.

Pastor-Ramon, Elena and Páez, Virgili and Sastre-Suárez, Sílvia and Ordóñez-Nievas, Ramón and Costa-Marín, Maria Gestión centralizada de la suscripción y acceso a revistas electrónicas a través de la Biblioteca Virtual de Ciencias de la Salud de las Islas Baleares., 2009 . In XIII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Oviedo, Asturias (Spain), 14-16 October 2009. (Unpublished) [Conference poster]

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English abstract

Introduction: We want to show how subscription, management and access centralization of the journals from the libraries belonging to the Public Health System from the Balearic Islands Region has contributed to a marked increase in scientific quality resources contract. Objectives: In 2003 the Virtual Health Sciences Library of the Balearic Islands was started, beginning a centralized subscription management of scientific journals. From then onwards the objective has been to change from paper format to electronic, and in this way, increase access to quality scientific content for public health professionals. Method: A data base was carried out wherein information relative to contracted journals was collected (subscribing centres, formats, providers, prices…) The analysis of such information allowed the study of new contracts with editors and aggregators. Results: During these years the Virtual Health Sciences Library of the Balearic Islands has been renting new regional resources, culminating the process of centralization and management of all subscriptions through the Virtual Library in 2008. This has allowed us to optimize resources, negotiate better with suppliers, control E-journals use, improve access and manage incidences. Conclusions: Centralized management of journal subscriptions has contributed to the operating of our Regional virtual library with an important number of quality publications available for all public health service professionals, and with a clear improvement of economical resources available.

Spanish abstract

Introducción: Se muestra cómo la centralización de la suscripción, gestión y acceso de las revistas de las bibliotecas pertenecientes al sistema sanitario público de las Islas Balears ha contribuido a un notable incremento de la contratación de recursos científicos de calidad, así como a la optimización de la inversión. Objetivos: La puesta en marcha en 2003 de una biblioteca virtual en nuestra Comunidad Autónoma supuso el inicio de la gestión centralizada de la suscripción de las revistas científicas. A partir de esa fecha se marcó como objetivo el ir pasando las suscripciones a formato electrónico, abandonado el formato papel, a fin de incrementar el acceso a contenidos científicos de calidad a los profesionales del sistema público de salud. Método: Se realizó una base de datos donde se recogió la información relativa a todas las revistas que se venían contratando (centros que las suscribían, formatos, proveedores, precios…). El análisis de dicha información permitió el estudio de nuevas contrataciones con editoriales y agregadores. Resultados: Durante estos años se han ido contratando nuevos recursos autonómicos, culminando en 2008 el proceso de centralización con la gestión de las suscripciones de todos los centros a través de la Biblioteca Virtual, lo que ha permitido optimizar los recursos, negociar mejor con los suministradores, controlar el uso de las revistas electrónicas, mejorar su acceso y gestionar las incidencias. Conclusiones: La gestión centralizada de las suscripciones de revistas ha contribuido a la puesta en funcionamiento de nuestra biblioteca virtual autonómica con un importante número de publicaciones de calidad disponibles para todos los profesionales del sistema sanitario público y con una clara mejora en la optimización de los recursos económicos disponibles.

Item type:	Conference poster
Keywords:	Gestión de revistas electrónicas; Bibliotecas virtuales; Sistema sanitario público; E-journals management; Digital libraries; Health Public System
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DK. Health libraries, Medical libraries. H. Information sources, supports, channels. > HN. e-journals. H. Information sources, supports, channels. > HP. e-resources.
Depositing user:	Virgili Páez Cervi
Date deposited:	23 Mar 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:16
URI:	http://hdl.handle.net/10760/14389

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