Έρευνα θεματικής συσχέτισης δεδομένων χρήσης βιβλιακού υλικού και πρόσβασης σε αυτό (δανεισμών και διαδανεισμών) και δεδομένων τοπικής συλλογής. Συμπεράσματα σχετικά με την ανάπτυξη της συλλογής.

Tsoli, Theodora Έρευνα θεματικής συσχέτισης δεδομένων χρήσης βιβλιακού υλικού και πρόσβασης σε αυτό (δανεισμών και διαδανεισμών) και δεδομένων τοπικής συλλογής. Συμπεράσματα σχετικά με την ανάπτυξη της συλλογής., 2008 . In 17ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Ιωάννινα (GR), 24-26 Σεπτεμβρίου 2008. [Conference paper]

Preview

PDF Tsoli_Erevna_thematikis_sisxetisis.pdf Download (330kB) | Preview

English abstract

Collection evaluation, particularly which of printed material, is only one aspect of library evaluation which regards both collection development and general assessment of library performance. Among several qualitative and quantitative methods we find the use factors approach based on information about library holdings, use of material and access to it, namely circulation data and interlibrary loan requests. These factors enable to determine parts of the collection which are heavily used or parts that are disproportionately developed compared to their use by patrons. This case study aims at displaying subject distribution of filled ILL requests and the use of local collection of monographs (circulation data) compared to holdings data. We then look at how these distribution correlates with acquisitions and their subject distribution. Conclusions refer to the current use of local collection and to recommendations for rational collection development decisions. The research is based on holdings data, printed monographs usage data, access statistics (circulation and ILL data) and acquisitions data for the year 2007. Subject analysis is based on Dewey Classification groups. Subject analysis of material usage by patrons, based on data coming from diverse departments, helps those departments to identify parts of the collection with weaknesses and make informed collection development decisions. The case study is among the fist attempts of the Panteion University Library to evaluate its collection with the use of a combination of use factors and information from different departments. It proposes a set of factors that have been proved to offer to a synthetic evaluation of collection development process.

Greek abstract

Η αξιολόγηση της συλλογής εντύπων μονογραφιών μιας βιβλιοθήκης είναι μία μόνο από τις πολλαπλές αξιολογήσεις που μπορούν να γίνουν τόσο όσων αφορά στην ανάπτυξη της συλλογής όσο και ευρύτερα στη γενική αξιολόγηση της αποδοτικότητά της και της επίδρασής της στην κοινότητα. Ποικίλες ποσοτικές και ποιοτικές μέθοδοι έχουν προταθεί, και ανάμεσά τους βρίσκονται η συγκέντρωση δεδομένων χρήσης και πρόσβασης στο υλικό (δεδομένα δανεισμού και διαδανεισμού). Αρκετοί συγγραφείς εισάγουν τη συνδυασμένη χρήση τέτοιων δεδομένων μέσω διαφόρων «δεικτών χρήσης» συλλογής (use factors) που επιτρέπουν τον εντοπισμό τμημάτων της συλλογής που είναι ενισχυμένα σε σχέση με άλλα ή τμημάτων που έχουν αναπτυχθεί δυσανάλογα με τη χρήση τους. Ο στόχος της παρούσας ανάλυσης είναι η αποτύπωση της θεματικής κατανομής αιτημάτων διαδανεισμού και της χρήσης της τοπικής συλλογής εντύπων μονογραφιών (δεδομένα δανεισμού) σε σχέση με την υφιστάμενη συλλογή και τις προσκτήσεις. Τελικά, εξαγωγή συμπερασμάτων για τη χρήση της τοπικής συλλογής και την ορθολογική ανάπτυξή της. Η έρευνα στηρίζεται σε σχετικές μελέτες και δείκτες αποτίμησης χρήσης και στα ποσοτικά δεδομένα της υφιστάμενης συλλογής μονογραφιών (holdings), των δανεισμών, των επιτυχημένων αιτημάτων διαδανεισμών και των νέων αποκτημάτων του έτους 2007. Η θεματική ανάλυση στηρίχτηκε στην κατηγοριοποίησή τους με βάση ταξινομικούς αριθμούς Dewey. Η θεματική ανάλυση ποικίλων δεδομένων για το υλικό και τη χρήση του, βοηθά τις υπηρεσίες ανάπτυξης συλλογής και διαδανεισμού να αποτιμήσουν την τρέχουσα κατάσταση και να προγραμματίσουν τη δράση τους. Η ανάλυση αποτελεί μια από τις πρώτες προσπάθειες της Βιβλιοθήκης του Παντείου (ΒΥΠΠΠ) να αξιολογήσει τη συλλογή της με ένα συνδυασμό δεικτών που αξιοποιούν δεδομένα από διαφορετικά τμήματα. Προτείνει ένα σύνολο δεικτών που έχουν αποδειχτεί από τη βιβλιογραφία ικανοί να συμβάλλουν στην συνθετική αξιολόγηση της διαδικασίας ανάπτυξης της συλλογής.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Αξιολόγηση συλλογής, θεματική ανάλυση, Χρήση συλλογής, Διαδανεισμός, Δανεισμός, Collection development, subject analysis, Circulation statistics, Interlibrary loan, Collection use.
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JI. Circulation. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JJ. Document delivery. D. Libraries as physical collections. > DD. Academic libraries. C. Users, literacy and reading. > CA. Use studies.
Depositing user:	Theodora Tsoli
Date deposited:	06 Oct 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:17
URI:	http://hdl.handle.net/10760/14885

References

- Agee, J., 2005. Collection evaluation: a foundation for collection development. Collection Building. 24(3) pp. 92-95

- Aguilar, W., 1986. The application of relative use and interlibrary demand in collection development. Collection Management. 8 (1) pp. 15-24.

- Bodi, S., Katie Maier-O’Shea, 2005. The library of Babel: making sense of collection management in a postmodern world. Journal of Academic Librarianship. 31(2) pp. 143-50.

- Bonn, George S., 1974. Evaluation of the collection. Library Trends. 22 (3) pp. 265-304.

- Byrd, G.D., D.A. Thomas, K.E. Hughes, 1982. Collection development using interlibrary loan borrowing and acquisitions statistics. Bulletin of Medical Libraries Association. 70 (1) pp. 1-9.

- Carrigan, D.F., 1996. Collection development-evaluation. The Journal of Academic Librarianship. 22 (4) pp. 273-278.

- Day, M., D. Revill, 1995. Towards the active collection: the use of circulation analyses in collection evaluation. Journal of Librarianship and Information Science. 27 (3) pp. 149-157.

- Drott, M.C. et al., 1976. Interlibrary loan analysis in collection development. Library Resources and Technical Services. 20 (1) pp. 98-104.

- Evans, E.G., 1995. Developing library and information center collections. Englewood, Colorado: Libraries Unlimited.

- Gorman, G.E. and Ruth H. Miller, 2000. Changing collections, changing evaluation. In: Gorman, G.E. (ed.), Collection management. International Yearbook of Library and Information Management 2000/2001. London: Library Association Publishing.

- Henderson, A., 2000. The library collection failure quotient: the ration of interlibrary borrowing to collection size. The Journal of Academic Librarianship. 26 (3) pp. 159-170.

- Johnson, P., 2004. Fundamentals of collection development & management. Chicago: American Library Association.

- Knievel, J.E., et al., 2006. Use of circulation statistics and interlibrary loan data in collection management. College and Research Libraries. 67 (1) pp. 35-49.

- Lockett, B. (ed.), 1989. Guide to the evaluation of library collections. Collection management and development guides 2. Chicago: American Library Association.

- Mortimore, J.M., 2006. Access-informed collection development and the academic library: using holdings, circulation, and ILL data to develop prescient collections, Collection Managemen. 30 (3), pp. 21-37.

- New, D.E. and R.Z. Ott, 1974. Interlibrary loan analysis as a collection development tool. Library Resources & Technical Services. 18 (3) pp. 275-283.

- Ochola, J.N., 2002. Use of circulation statistics and interlibrary loan data in collection management. Collection Management. 27 (1) pp. 1-13.

Downloads

Actions (login required)

View Item