Il ruolo del repository nei CRIS: il caso SURplus del CILEA

Mornati, Susanna Il ruolo del repository nei CRIS: il caso SURplus del CILEA., 2010 . In La comunicazione scientifica in Europa tra registrazione, accesso, impatto e valutazione. Quale ruolo per l'Open Access?, Roma, 2010, ottobre 20. (Unpublished) [Presentation]

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English abstract

SURplus is the Current Research Information System (CRIS) designed and provided by CILEA to support collection, validation, and reuse of all research information and produced at a university. The OA module of SURplus, based on the open source software DSpace, is continuously evolving, together with other modules, thanks to CILEA's policy of technological innovation, CILEA's competence and expertise and a fruitful partnership with universities. This presentation (in Italian) is about the role of the institutional repository in CRIS.

Italian abstract

La valutazione della produzione scientifica degli atenei ed enti di ricerca italiani ha assunto negli ultimi anni un’importanza cruciale. Il crescente divario tra i costi della ricerca e le disponibilità finanziarie stanno imponendo un’attenzione sempre maggiore al corretto impiego delle risorse e dei finanziamenti. Le amministrazioni sono quindi chiamate a documentare e valutare la propria attività di ricerca secondo molteplici indicatori (qualità, produttività, impatto, innovazione, internazionalizzazione, capacità di attrazione, ecc). Ad oggi, per quanto riguarda la gestione delle informazioni relative a progetti e prodotti della ricerca, si riscontra negli atenei una situazione eterogenea in cui si possono tuttavia evidenziare alcune criticità comuni: - assenza di un processo uniforme, efficiente ed efficace, e scarsa collaborazione dei diversi attori istituzionali coinvolti (area docenti e ricercatori, area amministrativa, organi di governo e controllo); - frammentazione e duplicazione dei dati in sistemi disgiunti, con disallineamenti e inconsistenze; - difficoltà nell’ottenere quadri sinottici, tempestivi, aggiornati e coerenti; - difficoltà nell’ottenere indicatori sintetici di attività per benchmarking strategico; - scarsa visibilità interna ed esterna dei risultati della ricerca. Le esigenze sopra elencate evidenziano una necessità di raccolta, monitoraggio e misura oggettiva delle attività e dei prodotti della ricerca all’interno delle istituzioni secondo metriche e indicatori condivisi. SURplus è una suite di servizi applicativi sviluppati dal CILEA sulla base della propria esperienza nel campo della ricerca, dei servizi per le amministrazioni universitarie e dell’editoria elettronica, per fornire supporto alla gestione integrata delle informazioni, un vero e proprio CRIS (Current Research Information System) integrato con i sistemi informativi in uso presso le istituzioni per la gestione del personale, della contabilità, ecc. Il sistema, composto da diversi moduli adottabili separatamente, si pone come obiettivi principali: - la realizzazione di un’infrastruttura di integrazione dei dati distribuiti nei sottosistemi locali e di gateway da e verso sistemi esterni, unificando, in modalità centralizzata o distribuita, le attività di inserimento dei dati e minimizzando le possibilità di duplicazione, errore, inconsistenza; - la creazione di un repository istituzionale dei prodotti della ricerca scientifica; - la creazione di un archivio gestionale delle informazioni relative alle attività di ricerca dell'ente (progetti, brevetti, spin-off, collaborazioni ecc.); - l'implementazione di una varietà di strumenti di supporto al monitoraggio della produttività, alla valutazione dell'attività, alla distribuzione delle risorse, basati su statistiche e indicatori di sintesi, da affiancare ai giudizi di merito (peer review). In particolare il repository istituzionale dell'output della ricerca si inserisce come strumento principale per dare visibilità alla produzione intellettuale dell'ente che lo adotta e per fornire al CRIS la materia prima da sottoporre alle elaborazioni dei dati necessarie per il controllo di gestione e il governo della ricerca.

Item type:	Presentation
Keywords:	SURplus, CRIS, DSpace, Open Archives, Repositories
Subjects:	H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories. L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user:	Susanna Mornati
Date deposited:	17 Dec 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:18
URI:	http://hdl.handle.net/10760/15171

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