Fushimi, Marcela-S and Pichinini, Mariana and Archuby, Gustavo and Mangiaterra, Norma Base de datos estadísticos de las bibliotecas de la Universidad Nacional de La Plata : una experiencia cooperativa., 2008 . In Library statistics for the 21st century world, IFLA 2008 Satellite Conference Meeting, Montreal, Canadá, 18-19 Agosto 2008. [Conference paper]
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English abstract
In October 2001, there were formed the Interlibraries Task Forces (ITF) in the field of libraries of the UNLP with the idea of moving in various joint projects and form a network, whose face visible is Portal ROBLE (www.roble.unlp.edu.ar). Among the teams, the ITF Evaluation of Information Units, was established with the aim of developing "management indicators applicable to all libraries of the UNLP in order to measure and diagnose them, facilitating decision making and processes of continuous improvement". Within this framework, we developed a standardized statistical survey of libraries basic data, which took into account the existing international norms and standards on the issue, as well as developments implemented in various countries for the realization of university libraries statistics. Among others, were consulted developments of SCONUL (UK), REBIUN (Spain), CAUL (Australia) and ASIBU (France). The statistical form was applied to all participating libraries in the network ROBLE in 2001 and 2004, and its results were published in two separate statistical yearbooks. In both cases, the survey data was performed based on a spreadsheet that libraries completed and sent to the task force for central processing and analysis. Although the methodology reached the expected results, there were presented the following problems: manual processing of the data was extremely cumbersome and prone to human errors in typing, tailoring and subsequent publication of the Statistical Yearbooks delayed a minimum of two years of work, since there was no staff dedicated exclusively to this task, processed data were not registered in a public place or were easily accessible, so any subsequent study was difficult to implement, and, because of the excesive delay in processing, there was no time to move on comparative or more developed studies among libraries (benchmarking, second-level indicators, impact indicators, etc.). For these reasons, during 2007 funds were managed to develop a Web application that would allow us to automate the statistical survey and generate a data base with all the data of the UNLP libraries collected since 2001. While the application is still in a state of development, the first phase (data loading and viewing performance indicators) is being used in beta-test mode. Part of this work was presented at the Workshop Indicators for Assessing Libraries (Taller de Indicadores de Evaluación de Bibliotecas, http://tieb.fahce.unlp.edu.ar) held in La Plata at December 2007 with the aim of extending its application to others university libraries in Argentina. This paper describes the experience of the team UNLP in collecting standardized statistical data, analysis and processing, the WEB application designed, the problems encountered and future lines of work for the implementation of the Project “Library Statistics Database of Argentine University Libraries”.
Spanish abstract
En octubre de 2001 se formaron los Equipos de Trabajo Interbibliotecas (ETI's) en el ámbito de las bibliotecas de la UNLP con la idea de avanzar en diversos proyectos comunes y conformar una red, cuya cara visible es el Portal ROBLE (www.roble.unlp.edu.ar). Entre los equipos, el ETI Evaluación de Unidades de Información, se creó con el objetivo de desarrollar “indicadores de gestión aplicables a todas las Bibliotecas de la UNLP con el fin de conocer el estado de situación de las mismas facilitando la toma de decisiones y los procesos de mejoramiento continuo”. En este marco, se desarrolló un formulario estadístico normalizado para el relevamiento de datos básicos de las bibliotecas, para lo cual se tuvieron en cuenta las normas y estándares internacionales existentes en el tema, así como también los desarrollos implementados en diversos países para la realización de estadísticas de bibliotecas universitarias. Entre otros, se consultaron los desarrollos de SCONUL (Reino Unido), REBIUN (España), CAUL (Australia) y ASIBU (Francia). El formulario estadístico se aplicó a todas las bibliotecas participantes de la red ROBLE en 2001 y 2004, y sus resultados fueron publicados en sendos Anuarios estadísticos. En ambos casos el relevamiento de datos se realizó a partir de una planilla de cálculo que las bibliotecas completaban y enviaban al equipo de trabajo para su procesamiento y análisis centralizado. Si bien la metodología utilizada permitió alcanzar los resultados esperados, se presentaron los siguientes problemas: el procesamiento manual de los datos era sumamente engorroso y propenso a errores de tipeo humanos, la confección y posterior publicación de los Anuarios estadísticos demoraba un mínimo de dos años de trabajo, ya que no se disponía de personal dedicado en forma exclusiva a esta tarea, los datos procesados no quedaban registrados en un sitio público ni eran fácilmente accesibles, por lo que cualquier estudio posterior era de difícil implementación debido a la excesiva demora en el procesamiento, no quedaba tiempo para avanzar sobre estudios comparativos o más elaborados entre las bibliotecas (benchmarking, indicadores de segundo nivel, indicadores de impacto, entre otros). Por estos motivos, durante 2007 se gestionaron fondos para desarrollar una aplicación WEB que permitiera automatizar el formulario estadístico y generar una base con los datos de todas las Bibliotecas de la UNLP recolectados desde 2001. Si bien la aplicación se encuentra aún en estado de desarrollo, la primera etapa (carga de datos y visualización de indicadores de rendimiento) ya se está utilizando en modo de prueba. Parte de este trabajo fue expuesto en el Taller de Indicadores de Evaluación de Bibliotecas (http://tieb.fahce.unlp.edu.ar) realizado en La Plata en diciembre de 2007 con la idea de ampliar su aplicación a la totalidad de las bibliotecas universitarias argentinas. Este paper describe la experiencia del equipo de trabajo de la UNLP en la recolección de datos estadísticos normalizados, su análisis y procesamiento, las aplicaciones desarrolladas, los problemas encontrados y las líneas de trabajo futuras.
| Item type: | Conference paper |
|---|---|
| Keywords: | Library statistics, Academic Libraries, Argentina, Estadísticas bibliotecarias, Bibliotecas universitarias, Indicadores, Universidad Nacional de La Plata |
| Subjects: | D. Libraries as physical collections. |
| Depositing user: | Marcela Fushimi |
| Date deposited: | 20 Dec 2010 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:18 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/15175 |
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