Red de Bibliotecas Públicas de la Ciudad de Buenos Aires : Catálogo centralizado

D'Onofrio, Adriana and Porto, Alcira Red de Bibliotecas Públicas de la Ciudad de Buenos Aires : Catálogo centralizado., 2011 (Unpublished) [Report]

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English abstract

The General Directorate for Books and Reading Promotion (DGL), part of the Department of Culture, Ministry of Culture, Government of the City of Buenos Aires, coordinates the network of 29 public libraries located in different neighborhoods of the city. Its mission is:  Ensure equal access to all data, information and knowledge  Encourage the promotion of reading through cultural outreach.  Free access The libraries of the city required a clear policy of the great paradigm shift in traditional management. The training of its staff was not enough and true professionals were needed to try to live up to other library systems. Therefore it was essential to raise the incorporation of current trends in bibliographic control, to modernize the network and thus optimize resources for the benefit of the community. Doing a bit of history, the DGL began its computerization in 1996, when the first computer and the first software based on DOS arrived. Using these, the centralized catalog was computerized through a massive load of the old manual catalogs in ISBD format. The bibliographic transfer was performed in a few months, leaving to the user a computerized catalog, but with little fidelity to the organization and standardized management of its information. With the objective of adopting new tools in the Library Network of the DGL and clean up the first database, an organized plan and systematic bibliographic control were initiated, with the help of a loan from the Inter-American Development Bank, in the period 2003/ 2005. This innovation included: • Updating of computer equipment. • Acquisition of a new library management software • Rectification of the bibliographic database of the centralized catalog, by adopting regulatory instruments, such as AACR2 and MARC, in the nearly 200,000 documents recorded to date. Establishing and redesigning procedures optimized the organization of the Technical Processes area, but new forms of intellectual expression, the growth of the collections, the proliferation of standards and expectations of users, create new challenges for libraries and new roles in the librarians at the head of the organization of information in the changing environment of information.

Spanish abstract

La Dirección General del Libro y Promoción de la Lectura, dependiente de la Subsecretaría de Cultura del Ministerio de Cultura del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, y coordina la red de 29 bibliotecas públicas, ubicadas en los distintos barrios de la ciudad. Su misión consiste en:  Garantizar el acceso igualitario a todo tipo de datos, información y conocimientos  Fomentar la promoción de la lectura a través de actividades de difusión cultural.  Acceso libre y gratuito Las bibliotecas de la ciudad requerían de una política clara respecto del gran cambio en los paradigmas manejados tradicionalmente. Ya no bastaba con la capacitación de su personal, se instaba de verdaderos profesionales para intentar estar a la altura de otros sistemas bibliotecarios. Por ello resultaba fundamental plantear la incorporación de tendencias actuales sobre el control bibliográfico, para modernizar la red y optimizar de esa manera los recursos, en beneficio de la comunidad. Haciendo un poco de historia, la DGL inició su informatización en el año 1996, cuando llegan las primeras computadoras y el primer software sobre la base de DOS, por medio del mismo se informatizó el catálogo centralizado a través de un sistema de carga masiva de los antiguos catálogos manuales en formato ISBD. La transferencia bibliográfica fue realizada en pocos meses, quedando a disposición del usuario un catálogo informatizado, pero con poca fidelidad en la organización y tratamiento normalizado de su información. Con motivo de adoptar nuevas herramientas en la Red de Bibliotecas de la DGL y sanear esa primera base de datos, se inició un plan organizado y sistemático sobre el control bibliográfico, con la ayuda de un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo, en el período 2003/2005. Esta innovación incluía: • Actualización del equipamiento informático. • Adquisición de un nuevo software de Gestión de Bibliotecas • Rectificar la base de datos bibliográfica del catálogo centralizado, adoptando para ello instrumentos normativos, como las AACR2 y el formato MARC. En los casi 200.000 documentos registrados hasta esa fecha. Establecer y rediseñar procedimientos optimizó la organización del área de Procesos Técnicos, pero las nuevas formas de expresión intelectual, el crecimiento de las colecciones, la proliferación de normas y la expectativa de los usuarios, generan nuevos desafíos para las bibliotecas y crean en los bibliotecarios al frente de la organización de la información, nuevos roles en el cambiante ambiente de la información.

Item type: Report
Keywords: Goverment of the City of Buenos Aires; Pubic Library Network; Free Access; Central catalog; Management system; Promotion of reading; Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires; Res Bibliotecas Públicas; Acceso Libre; Catalogo centralizado; Sistema de gestión; Promoción de la lectura
Subjects: B. Information use and sociology of information. > BC. Information in society.
Depositing user: ADRIANA DONOFRIO
Date deposited: 25 Jan 2011
Last modified: 17 Dec 2012 15:45
URI: http://hdl.handle.net/10760/15313

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