La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica: el mapa de series y sus formas de implantación

Serra Serra, Jordi La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica: el mapa de series y sus formas de implantación., 2010 . In VI Jornadas de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians, Valencia (Spain), 7 May 2010. [Presentation]

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English abstract

The introduction of records management requirements into business process automation projects are two challenges for records management and archival teams. First, tools developed by these teams must be enough consistent to be present in tecnological projects from its starting point, making significant contributions and adding value to the final product. And second, it is important to succeed in the moment, the context and the extent to which such contributions are made. The aim of this paper, based on experiences from the Generalitat de Catalunya, is to provide elements of discussion in both directions: the design of the records management system and the consolidation of its components for a general use, and the criteria to choose when and how is better to participate in different kinds of tecnological projects. The paper proposes the use of the records series map as the main tool of the records management system, and four strategies to implement this system into different tecnological scenarios.

Spanish abstract

La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica plantea un doble reto para los equipos de gestión documental y archivo. En primer lugar, es necesario que los instrumentos desarrollados por estos equipos dispongan de la consistencia suficiente para estar presentes en los proyectos tecnológicos desde su inicio, haciendo aportaciones significativas que añadan valor al producto final. Y en segundo lugar, es necesario acertar en el momento, el contexto y el alcance en el que se realizan estas aportaciones. El objetivo de esta ponencia es, partiendo de experiencias concretas llevadas a cabo en la Generalitat de Catalunya, proponer elementos de reflexión en ambas direcciones: el diseño del sistema de gestión documental y la consolidación de sus componentes, y los criterios para escoger el momento y la forma de intervención en los distintos tipos de proyectos tecnológicos vinculados con la gestión documental. La ponencia propone el uso del mapa de series documentales como instrumento angular del sistema de gestión documental, y cuatro estrategias para implantar este sistema en sendos escenarios tecnológicos.

Item type:	Presentation
Keywords:	business process automation, records management, records series map, tramitación electrónica, gestión documental, mapa de series documentales, tramitació electrònica, gestió documental, mapa de sèries documentals
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. F. Management. I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping. L. Information technology and library technology > LK. Software methodologies and engineering.
Depositing user:	Jordi Serra Serra
Date deposited:	02 Feb 2011
Last modified:	02 Oct 2014 12:18
URI:	http://hdl.handle.net/10760/15326

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