Manual de uso del repositorio institucional digital de la Biblioteca del Departamento de Física, Facultad de Ciencias Exactas, Universidad Nacional de La Plata

Rocca Varela, Adriana Beatriz and Celso, González Cam Manual de uso del repositorio institucional digital de la Biblioteca del Departamento de Física, Facultad de Ciencias Exactas, Universidad Nacional de La Plata., 2010 (Unpublished) [Project/Business plan]

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English abstract

At the Department of Physics, of the Faculty of Exact Sciences, of the National University of La Plata, Argentina, since 2004, we had began to built an Institutional Repository (IR) that contains a lot of items (conference papers, working papers, technical reports, thesis, dissertations, etc.) on Physics and other related sciences. The goal of this repository is to broadcast all over the world documents that have a high historic value. The digitalization had started with the Journal Polytechnique ou Bulletin du Travail, Premier cahier, 1794. This working paper was free of copyright, because it dates from five years after the French Revolution. At this time, we also had began to digitalize the thesis that had been written at the Department of Physics of National University of La Plata, and others. The repository was built with the open source software Dspace which is the choice for academic, non-profit, and commercial organizations building open digital repositories. It is free and easy to install "out of the box" and completely customizable to fit the needs of any organization. It preserves and enables easy and open access to all types of digital content (e.g., text, images, moving images, mpegs and data sets. It has an ever-growing community of developers, committed to continuously expanding and improving the software benefits from the next (E-People and Groups). This user’s manual presents the most important aspects –from its goals, elements, hardware and software requirements; the content types, the supported formats, the types of end-users –real and virtual, the author end-users, communities, sub-communities and collections, the metadata scheme, the addition of globally static content, the submission process to a collection. Many of DSpace's functions -such as document discovery and retrieval- can be used anonymously. Other features are only available to certain users. The interface enables the Creative Commons license step in the submission process of the Java Script User Interface (JSPUI). The Creative Commons license govern the use of the content. l

Spanish abstract

En la Biblioteca del Departamento de Física, de la Facultad de Ciencias Exactas de la Universidad Nacional de La Plata, Argentina, -a partir del año 2004- se inició la creación de un Repositorio Institucional integrado por publicaciones del área de las Ciencias Físicas y otras relacionadas -de alto valor histórico, para ser difundidas a todo mundo. Esta digitalización se inició con parte de algunas obras cuya fecha de publicación data de entre 4 a 5 años a posteriori de la Revolución Francesa –libres de las limitaciones dadas por las leyes que garantizan la propiedad intelectual de los autores. Al mismo tiempo, se comenzaron a digitalizar tesis producidas en otras dependencias de la Universidad Nacional de La Plata, la Universidad de Buenos Aires, y otras del país. Este manual de uso del repositorio presenta los aspectos esenciales que abarcan desde la definición de un repositorio institucional en DSpace, sus objetivos, sus elementos principales, los requerimientos de equipamiento y software, los tipos de contenidos aceptados hasta los formatos que los soportan, los tipos de usuarios reales y virtuales, internos (autores-usuarios) y externos, su estructura en comunidades y sub-comunidades, su organización, los “espacios” asignados a cada tipo de “usuario-autor” dentro de ese esquema y la definición de quiénes pueden añadir contenidos, quiénes aportan los metadatos, y las funcionalidades asociadas, dentro del marco legal vigente que garantiza los derechos de los autores y el uso responsable de la información.

Item type: Project/Business plan
Keywords: OpenArchive – Repositorios institucionales - Institutional Repositories - DSpace - Depósito de archivos en la web - Autodepósito de archivos en la web - Metadatos - Dublin Core - metadata - Selfarchiving
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
Depositing user: Adriana Beatriz Rocca
Date deposited: 19 Feb 2011
Last modified: 02 Oct 2014 12:18
URI: http://hdl.handle.net/10760/15368

References

Bustos González, A. y Fernández Porcel, A. Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior, Red ALFA Biblioteca de Babel, 2007. 27 p. Disponible en: http://infolac.ucol.mx/observatorio/Directrices_RI_Spanish.pdf. [Consultado: abril 27, 2010].

● Barton, M. R. y Waters, M. M. Waters, Cómo crear un Repositorio Institucional: Manual LEADIRS II, The Cambridge-MIT Institute (CMI), Copyright © 2004-2005 MIT Libraries. Disponible en: http://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf. [Consultado: abril 27, 2010].

3R-Red de Repositorios Universitarios de Recursos Digitales – DR, México: Universidad Nacional Autónoma de México, última actualización Enero 2008. [Consultado: abril 27, 2010].

RAD Red de Acervos Digitales UNAM. http://www.rad.unam.mx/proyecto. [Consultado: abril 27, 2010].


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