Rocca Varela, Adriana Beatriz Plan de conservación preventiva de las colecciones de la Biblioteca del Departamento de Física, Facultad de Ciencias Exactas, Universidad Nacional de La Plata: algunos aspectos para un futuro Proyecto de Preservación y Conservación de las colecciones., 2007 (Unpublished) [Project/Business plan]
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English abstract
This working paper about preservation and conservation of bibliographic materials, emphasizes all the special considerations that are important in planning to prevent disasters in collection of academic libraries. When materials aren't available due to deterioration, missing pages, disconnected covers, or other problems, it can be frustrating for users and librarians alike. We must know the answer that can care for the collection from the outset, while also guiding staff on making needed repairs. In Preservation and Conservation, the experts show library administrators and decision makers the optimal collection preservation techniques, what it takes to set up a conservation work area, and safe ways to mount a small exhibit at the library. We analyse the biological attack in books and numbers of journals which date of publication is XVIIIth century. We have also considered the effects of the variation of temperature and humidity that could produce the deterioration of the paper and the covers. We must analyse the benefits and problems of digitising different types of materials; the long-term viability of digital media; issues of access to digital surrogate documents as opposed to the original medium; and the challenges in the digital context of bibliographical control, cataloguing, metadata, distribution and copyright protection.
Spanish abstract
La conservación preventiva es el trabajo que se realiza con el conjunto de la colección y su entorno, para minimizar el impacto negativo del medio ambiente. En este trabajo se han tenido en cuenta 5 etapas: 1) control de factores ambientales (humedad relativa, temperatura, contaminantes atmosféricos, microorganismos e insectos); 2) valoración de las características del edificio para detectar y corregir los problemas estructurales que implican un posible deterioro; 3) planificación de siniestros (incluye recuperación de documentos dañados); 4) actividades para protección y mantenimiento de materiales (desde limpieza a protección en cajas); 5) educación de personal y usuarios, para lograr una adecuada manipulación de los fondos documentales. El tratamiento de piezas individuales (documentos, libros, artículos de revistas, números de revistas, etc.) representa el punto final de la cadena de preservación, y se considera se divide en 2 etapas: 1) la conservación de la información (reproducción, por cualquier medio, de materiales consultados frecuentemente, deteriorados o que por razones de seguridad, se retiran de la consulta); 2) de los materiales físicos, es la que implica mayores manipulaciones en el objeto original abarcando distintas labores (desde la reparación de daños físicos a la des-acidificación). El control de temperatura (Tº) y humedad relativa (HR) es vital para la preservación y conservación de colecciones. Dada la estrecha dependencia entre la humedad y Tº, es más adecuado el análisis simultáneo de las dos variables. Mantener una Tú estable no mayor de 21°C. Según el tipo de documentos se recomienda: Para documentos impresos en papel, papiro, pergamino y piel: entre 16-21º C; Para documentos en formato electrónico (disquetes, CD-ROM, casetes de video, etc.): entre 18-20º C; Para micro-portadores de información (microfichas): no exceder los 21º C, los negativos maestros se deben almacenar a una temperatura máxima de 18º C. Duplicando la Tº cada –5 ºC, se extiende la vida útil del papel ácido, películas de nitrato y acetato, celuloide (películas fotográficas) y objetos de goma. La incidencia del calor, no es tan determinante como la de HR, contaminantes o radiaciones electromagnéticas. Cuanto más alta es la Tº, más rápido es el deterioro de las colecciones; cuanto más baja la temperatura, más larga es la vida. La medida para evitar los efectos dañinos de la luz más sencilla es mantener la oscuridad en las salas el mayor tiempo posible. Las ventanas deben cubrirse con cortinas, persianas, pantallas o postigos que bloqueen completamente el sol. La luz solar es más dañina por su alto contenido en radiación UV y su potencia. Esto contribuye al control de Tº minimizando la pérdida de calor y limitando la generación de calor proveniente de la luz solar durante el día. Se evitarán ventanales o seleccionarán vidrios que absorban la mayor parte de la radiación UV. Otra medida para evitar los efectos de la luz, es contar con filtros elaborados con plásticos especiales películas plásticas o de Plexiglás con filtros UV, que contribuyen a controlar la radiación UV al incorporar compuestos orgánicos capaces de absorber su flujo, disminuyendo la cantidad de radiación UV que pasa. Sin embargo, estos filtros no proporcionan un 100% de protección contra el daño de la luz, se prefiere el uso de cortinas, etc. que bloqueen completamente la luz. Otra medida son el uso de claraboyas que permitan que la luz solar directa no incida sobre las colecciones, pero permita la ventilación. Por eso, deben cubrirse los vidrios para bloquear el sol o pintarse con dióxido de titanio o pigmentos blancos de zinc que reflejan la luz y absorben la radiación UV, y la abertura protegerse con un tejido de alambre que evite la entrada de insectos, hojas y polvo. Por último se elaboran una serie de Recomendaciones sobre buenas prácticas relacionadas con la manipulación de documentos en Sala de lectura y Salas de investigadores de la Biblioteca del Departamento de Física, UNLP.
| Item type: | Project/Business plan |
|---|---|
| Keywords: | Conservacion preventiva, Control de plagas biologicas, Prevencion de siniestros, Preventive Conservation, Disaster plan, Pest control |
| Subjects: | K. Housing technologies. > KH. Disaster planning. |
| Depositing user: | Proffesor Adriana Beatriz Rocca |
| Date deposited: | 27 Feb 2011 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:18 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/15394 |
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