La evolución del concepto de gestión documental en las organizaciones potenciada por la digitalización de los documentos y las herramientas de colaboración. El caso práctico de Bahía de Bizkaia Gas

Arpide-Etxano, Ainhoa . La evolución del concepto de gestión documental en las organizaciones potenciada por la digitalización de los documentos y las herramientas de colaboración. El caso práctico de Bahía de Bizkaia Gas., 2010 In: Dokumentazioa eta eduki digitalen kudeaketa = Documentación y gestión de los contenidos digitales. Euskal Herriko Unibertsitatea = Universidad del País Vasco, pp. 121-131. [Book chapter]

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English abstract

The development of the concept of document management in organisations, strengthened by the digitalisation of documents and collaboration tools. The practical case of Bahía de Bizkaia Gas. The opportunities offered by the digitalisation of archives have created the chance to change the mentality of the users, and change the way of thinking about document management within organisations. From static reference archives, there has been a movement towards archives that are alive, collaborative, and can reproduce the cross-cutting nature of the needs of the organisation. Although at this stage we have still not seen the disappearance of the traditional paper archive, these developments could result in this possibility in the future. The archive is not the final point in document management, but must instead coexist with the activity of the organisation in real time.

Spanish abstract

Las oportunidades que ofrece la digitalización de los archivos han posibilitado un cambio de mentalidad en los usuarios, así como un cambio de planteamiento en la gestión de la documentación dentro de las organizaciones. Del archivo estático de referencia, se va evolucionando a un archivo vivo, colaborativo, y que reproduce la transversalidad de las necesidades de la organización, que si bien en estos momentos todavía no conlleva la desaparición del archivo tradicional en papel, puede implicar incluso dicha posibilidad a futuro. El archivo no es el punto final de la gestión documental sino que convive con la actividad de la organización en tiempo real.

Item type: Book chapter
Keywords: Archivos digitales, Empresas, Gestión documental, Artxibo digitalak, Enpresak, Dokumentuen kudeaketa, Digital Archives, Business, Management Records.
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DJ. Technical libraries.
Depositing user: Teresa Agirreazaldegi
Date deposited: 08 Jul 2011
Last modified: 02 Oct 2014 12:19
URI: http://hdl.handle.net/10760/15900

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