Soluciones libres para bibliotecas médicas: reducimos costes, mantenemos calidad y profesionalidad

Cascant Ortolano, Lorena and Costa Marín, María Soluciones libres para bibliotecas médicas: reducimos costes, mantenemos calidad y profesionalidad., 2011 . In XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Cádiz, 13-15 de Abril de 2011. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

Introduction The current economic situation has forced librarians to sharpen their wits and to find alternatives to reduce costs. In a climate of austerity, Free and Open Source Software (FOSS) is presented as a complementary solution to meet librarians’ goals without sacrificing quality. The aim of this study is to show not only the most used FOSS in Health Libraries but also those options which are not as well known but with great potential for the community. Materials and Methods Firstly, a literature review was performed to identify FOSS experiences in libraries. Secondly, those experiences were analysed and also tested their suitability and practicality for Health Librarians. Results Content management systems like Joomla and Drupal, institutional repositories such as DSpace, E-Prints and Greenstone and integrated library systems as Koha or PMB have become popular among information professionals. Other programs as Moodle, a course management system, and Zotero, a bibliographic management tool, have seen how their popularity has recently increased. Furthermore, FOSS facilitates the performance of daily tasks for librarians. Instant messaging tools such as Pidgin or web platforms for collaboration and real-time meetings as Dimdim or WebHuddle help communication between library staff. Also project management is simplified with DotProject. Tasks and services assessment can be also done with software as the on-line survey generator LimeSurvey, web statistics program Piwik or reference statistics program Libstats. Other administrative tasks can be as well performed by programs like MRBS which manages the meeting room booking or Reserves Direct a program which enables library staff to manage reserve lists. Conclusions The successful implementation of Koha, Moodle or Drupal and the proliferation of new programs that facilitate the performance of library daily tasks has let to FOSS become a professional and quality solution for Health Librarians.

Spanish abstract

Introducción La coyuntura económica actual ha obligado al personal bibliotecario a agudizar el ingenio y buscar alternativas para la reducción de costes. El software de código abierto y el libre (SCAL) se presentan como una solución complementaria para cumplir los objetivos marcados sin renunciar a la calidad en un clima de austeridad. El objetivo de nuestro estudio es dar a conocer no sólo las opciones de SCAL más utilizadas en las bibliotecas de ciencias de la salud (CCSS) sino también aquellas opciones no tan conocidas pero con un gran potencial para la comunidad. Material y método En primer lugar se realiza una revisión bibliográfica de experiencias actuales de SCAL en el ámbito bibliotecario. A continuación se analizan las experiencias y se evalúa su idoneidad y practicidad para los profesionales de la información en CCSS. Resultados Los gestores de contenidos como Joomla y Drupal, los programas para gestionar depósitos digitales como DSpace, E-Prints o Greestone y los programas de gestión de bibliotecas como Koha o PMB son las herramientas SCAL más comunes entre la comunidad bibliotecaria. También, el sistema de gestión de cursos Moodle y el sistema de gestión de referencias bibliográficas Zotero se consolidan como nuevas tendencias. Por otra parte, empiezan a darse a conocer otros programas que facilitan el desempeño de las tareas bibliotecarias diarias. Herramientas de mensajería instantánea como Pidgin, o plataformas web para colaboración y reuniones en tiempo real como Dimdim o WebHuddle permiten la comunicación del personal bibliotecario. Del mismo modo que el programa dotProject simplifica el control de los proyectos, la evaluación de las tareas y servicios prestados también se simplifican con herramientas como el generador de encuestas on-line LimeSurvey, el programa de análisis de estadísticas web Piwik o el de análisis de estadísticas del servicio de referencia Libstats. Otras tareas más administrativas también disponen de sus programas como el MRBS que gestiona las reservas de salas de la biblioteca o el programa Reserves Direct que permite gestionar la reserva de cursos ofrecidos por la biblioteca sanitaria. Conclusiones Con la implantación exitosa de programas como Koha, Moodle o Drupal en el ámbito bibliotecario y la proliferación de nuevos programas que facilitan el desempeño de las tareas diarias con las que se enfrentan los profesionales de la información en CCSS, el SCAL se convierte en una solución profesional y de calidad.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Software Libre, Software Código Abierto, Bibliotecas Médicas. Free Software, Open source software, Health Libraries
Subjects:	L. Information technology and library technology
Depositing user:	XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Cienci Bibliosalud 2011
Date deposited:	15 Jul 2011
Last modified:	02 Oct 2014 12:19
URI:	http://hdl.handle.net/10760/15945

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