Pautas para la formulación de una política de gestión de la colección en bibliotecas de ciencias de la salud hospitalaria

San José Montano, Blanca and Espantaleón Ágreda, Manuel and Díaz Galcerán, Victoria and de Santiago Puchol, Ana Pautas para la formulación de una política de gestión de la colección en bibliotecas de ciencias de la salud hospitalaria., 2011 . In XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Cádiz, 13-15 de Abril de 2011. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

The concept of collection has evolved throughout history due to the change in libraries´s mision and objetives. These changes produce a transformation in the philosophy of collection management as this is not only constructed to meet the needs of the hospital community (research, teaching and clinic), but also must be focused on the efficiency of its continued use. The collection management in the current Information Society encompasses all activities necessary to provide access to Health Sciences resources and information. The objetive is to establish the necessary guidelines for the development of a proper collection management policy or program for a hospital’s health sciences library in order to meet the current resources and contents needs of the library’s institutinal users in the Digital Age. The method is a comprehensive literature review and study of developed collection management policies and programs we established guidelines, that were subject to debate and discussion in the working group formed by four health science information professionals librarians. The results is the preparation of guidelines for the formulation of a collection management policy of the health science hospital library. This policy included as base: the guidelines formulated by the American Library Association in 1977, the division established by Clayton and Gordman in 2001 of two different statements within its structure in terms of management and collection development, and the standards necessary to adapt the objectives of the library, users, and the institution to the current requirements of digital content and resources. And the conclusions are that our collections and their management has changed and we need to adapt the collation management policies to the new requirements and targets. The collection management policy is the primary tool to build, guide and maintain appropriate and coherent collections, to sets the standart strategy to follow for the advancement of health science hospital libraries and their integration into the healthcare context.

Spanish abstract

El concepto de colección ha evolucionado a lo largo de la historia debido a los cambios en la misión y objetivos de las bibliotecas. Estos cambios producen una transformación en la filosofía de la gestión de la colección que no solo se construye para satisfacer las necesidades de la comunidad hospitalaria (investigación, docencia y asistencia), sino que además hay que enfocarla hacia la eficiencia de su uso continuado. La gestión de la colección, en la actual Sociedad de la Información, engloba todas las actividades necesarias para dar acceso a los recursos y contenidos de información en Ciencias de la Salud. El objetivo es establecer los requisitos necesarios para la elaboración de una política o programa de gestión de la colección, adecuada a una biblioteca de ciencias de la salud hospitalaria, que se adapte a las necesidades actuales de los recursos, de los contenidos bibliotecarios, de los usuarios y de la Institución en la actual Era Digital. La metodología es una exhaustiva revisión de la bibliografía y del estudio de las políticas y programas ya elaborados de gestión de la colección, se establecen unas pautas, que se someten a debate y discusión en el grupo de trabajo formado por cuatro profesionales bibliotecarios hospitalarios de ciencias de la salud. El resultado es la elaboración de unas normas para la formulación de una política de gestión de la colección en bibliotecas hospitalarias de ciencias de la salud. Esta política recoge como base: los modelos instaurados por la American Library Association en 1977, la división establecida por Clayton y Gordman en 2001 en dos declaraciones diferenciadas, dentro de su estructura, en cuanto a gestión y desarrollo de la colección. A estas bases añadimos las condiciones necesarias para adaptarla tanto a los actuales requerimientos de los recursos y contenidos digitales como a los objetivos de la biblioteca, de los usuarios y de la institución. Y por último, las conclusiones son que nuestras colecciones y su gestión se han transformado y necesitamos adaptar las políticas de la gestión de la colección a los nuevos requerimientos y objetivos. La política de gestión de la colección es la herramienta principal, para construir, orientar y mantener colecciones adecuadas y coherentes, que marca la estrategia a seguir para el progreso de las bibliotecas hospitalarias de ciencias de la salud y su integración en el ámbito sanitario.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Policy, collection management, health sciences hospital libraries, guidelines
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DK. Health libraries, Medical libraries.
Depositing user:	XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Cienci Bibliosalud 2011
Date deposited:	15 Jul 2011
Last modified:	02 Oct 2014 12:19
URI:	http://hdl.handle.net/10760/15946

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